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必看丨HR工作中最最常遇到的12个Excel难题,附解决办法

三茅网  · 公众号  ·  · 2017-11-21 11:33

正文


1
数据无法求和


问题: 很多HR在使用sum公式求和时,会发现算出来的结果为0,或有些数字根本没参与计算,稍不注意就会出错。

解决: 不能计算一般有两种情况: 第一种情况是数字是文本型数字,导致无法计算,第二种情况是数字前有空格。

对于文本型数字,复制一个空单元格,然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算:加。即可转换成可以计算的数字。(也可以直接百度转换)

对于第二种情况,直接用替换功能把空格替换掉就可以了。


2
无法以0开始或超15位数字


问题: 输入0开始的数字0会消失,输入大于15位的数字长数字时第16位开始都会变成0

解决: 先输入单引号,然后再输入数字。或先设置单元格格式为文本再输入。


3
文字后面连接日期或数字


问题: A1的值是日期2015-11-13,如果用文字连接,结果是这样的。


解决: 用TEXT函数格式化日期

="今天的日期是:"&TEXT(A1,"YYYY-M-D")

如果是数字连接后保留2位小数

="今天的收入为:"&TEXT(A1,"0.00")


4
单元格内强制换行


问题: 单个单元格在输入内容时,无法直接换行,一按回车键就跳转单元格

解决: 在需要换行的位置按 alt+回车键


5
隐藏表格中的零值


问题: 表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。

解决: 文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选


6
窗口并排查看


问题: 无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表

解决:

多个excel文件:视图 - 全部重排 - 垂直/水平

一个excel文件的多个工作表:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平


7
标题行打印


问题: 在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,以后页没有。

解决: 页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域


8
IF函数的多条件判断


【例1】判断成绩

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))

【例2】如果A1的值大于60并且B1不为空,显示“已结束”否则显示“未结束”

=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")


9
IF函数找不到显示错误值


问题: 用vlookup函数查找时返回错误值

解决: 原因非常多,最常见的有以下3种

1、少了第4个参数0

2、是被查找的值和源表中的数字格式不一致

3、被查找的值中有空格


10
屏蔽公式中的错误值


问题: 公式常返回的错误值,影响美观或下一步计算。

解决: 用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容

【例1】如果A1/B1返回错误值,则显示空

=Iferror(a1/b1,"")

【例2】如果Vlookup查找不到值,则显示空

=Iferror(vlookup(省略),"")


11
多条件求和与查找


【例1】公司1人事部工资和(A列公司名称,B列部门名称。D列工资)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

【例2】A列为"电视",B列包括34的C列数量之和

=Sumifs(C:C,A:A,"电视",b:b,"*34*")

【例3】如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。


=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)


12
IF函数校对


IF函数的意思是,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。

语法:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)



图中,有5月销售提成源数据与校对数据两列,我们想找出两列数据中哪些不同,可以直接用IF函数来计算。

公式:=IF(B2=C2,"正确","错误")

待光标变成十字,往下拖复制公式即可。







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