互联网的用户支持和传统客服的重要区别在于:相比于客服被动地响应用户的问题,用户支持更多的会主动出击,发现并解决问题。
以前做这部分工作的时候,是借助于一款协作软件去开展的,这里不提名字了。我最初是觉着这样的事情做起来没什么意思,直到慢慢的摸索出这样一套流程来,算是这部分工作最直接的收获了。
我想你可能已经留意到了,它是一个闭环的流程。
一、需求收集
1、用户反馈
要给用户留下可以联系你的渠道,一般说来有以下这些:
-
用户反馈邮箱
-
产品反馈后台
-
用户群(QQ 群/微信群等)
-
新媒体(公众号、微博等)
-
第三方社区(知乎、豆瓣、贴吧等)
-
其他(应用市场、公关稿、办公室的一声吼…)
用户会通过这些渠道把使用过程中遇到的情况反馈过来,反馈通常分为以下几类:
(1)产品 Bug
如果用户描述的很清楚,我通常会自己动手看看能不能捕捉到这个 bug(嗯,「人肉」测试下),然后报给团队;如果描述的不是很清楚,就按照技术猿们问我们的套路来向用户收集信息:平台、版本、页面、操作……
话说后来有一天,我知道有一种工具,是可以在出现 bug 时,直接精准到导致出错的那一行代码,根本不需要问用户杂七杂八…我承认那一刻,我其实内心深处真的是很想问候下,当年那些不尊重我们时间的猿们…愿你们有一天也要直面用户的怒火,然后持续个百十天。
(2)吐槽
很多原因导致用户吐槽,交互设计、页面设计、操作流畅度、业务流程等,但通常都是用户感到非常沮丧时,才会引起吐槽。所以,在和吐槽用户的交涉过程中,多含一些同理心吧。
当然,吐槽真的很容易让人产生负面情绪,有段时间看吐槽多了,负能量爆棚,就天天想要逃避用户…但是,不得不承认,很多的吐槽都是有价值的,争取引导用户说出来,找到问题。如果实在累了,就去特么的,休息几天调整调整心态吧。
(3)功能建议
功能建议分为两大类:新增功能、功能优化。这部分是反馈的重点,下文慢慢说。
2、反馈收集
在进行需求收集的时候,可以从以下几个方面考虑:
(1)用户画像
了解下反馈用户的基本信息,性别、职业、年龄层、收入等,这通常与我们所运营的产品相关,了解下是否是目标用户提出的需求。
(2)用户场景
用户提出这个需求的原因是什么,在什么样的情况下,想完成什么事情,做了哪些操作,结果如何?这些信息非常有助于团队成员理解需求。
(3)产品信息
了解用户使用的是哪个客户端(web、iOS、android、WP等),使用的版本号。很可能反馈的需求在新版本中已经解决了,但用户没有升级,所以并不知晓。
(4)用户联系方式
记录下用户的联系方式,这条很有用,一方面用于统计分析,一方面为了完成反馈的闭环。通常,用户通过哪个渠道反馈的,就记录下该用户在这个渠道下的联系方式,如QQ号、邮箱、评论链接、电话等。
3、反馈处理
(1)已知需求