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我们的年度盘点故事

视野财享荟  · 公众号  ·  · 2018-01-08 15:00

正文

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年度盘点是财务人的规定动作,但随着行业、地域、规模的不同,盘点也是最容易有故事/事故产生的地方。

一、轻松盘与不了了之

有的行业的盘点是不需特别安排的,比如服务业,一眼就能看全了,种类、价值、使用状况平时都能接触到的,直接造表即可。

但有的盘点,虽然有很多要求,但事与愿违。根据网友提供的案例中,有的情况是 ,企业自从上了电算化后, 就经常实库和帐对不上,也不知是哪出了问题,每次分析每次都会有新问题,生产找财务,财务问仓库,最后也就不了了之,这就是有头没尾的盘点,不过至少问题摆出来了,就看何时爆发更严重的后果。

确实这成了一个怪现象,有盘点状况没改善。现在信息化越来越精细,但总有财务账、物资账及实物对不上的时候,特别是高科技淘汰的物资,每次都摆在那里,最后又会不了了之。

如果判断的话,或许是问题不大,可以在容忍范围内;又或许是解决的时机还不成熟,先放一放;还有可能是解决起来太复杂,需要一步步来;但真遇到这种情况,即使没改进结果,财务人是不是也可以自己思考解决方案呢?

二、如何分工盘点工作

众所周知盘点是一个力气活,有时候爬上爬下的,有时候还要搬东西;盘点也是一个细致活,蛛丝马迹等等不能放过;盘点还是一个技术活,某些物品的质量不是内行人是看不出来的。那么,如何在人手有限的情况下进行盘点呢?

(案例1)如下是分工之一:财务部主导固定资产盘点,仓库主导成品仓、半成品仓、原材料仓、五金仓盘点;车间主导在线材料与成品盘点;品质部主导检验仓的盘点。虽然无从获知是什么产品,但这种分工还是有所用心的,主导加其他部门辅助人员,至少发挥了长处。

(案例2)单位一般都是财务牵头,参加部门有财务、审计、生产、办公室等协助。操作正规流程是提前半个月出文件,分工明确,盘点范围,方法等,以及出现差异处理办法和签字流程权限。虽然执行时候有所变样,存在于盘点结束后差异没及时处理,不过盘点过程中的各项资料都留存了,如果集中处理的话,还是有章可循的。

当然也有很多异常情况发生,比如财务负责人威望低很难安排下去盘点任务,仓库人员少盘点进度非常慢,还有人认为应该是行政办牵头进行等等。虽然说财务要抽盘贵重和高频率重要物品,但现实中由于人员少、时间紧等关系,很多单位还是统筹就一遍盘点的。

三、盘点故事/吐槽

如果搜索的话会发现很多特殊行业的盘点故事,如盘点高炉、盘点甲鱼、盘点草原羊群等等。

(吐槽1)我们曾经对仓库十几万件货进行全盘,也对全省上百家门店的库存盘点,那时不是在盘点,就是在去盘点的路上,那段时间真叫一个酸爽

(吐槽2)一次去过某食品加工集团盘点固定资产,工厂里的味道,至今难忘,对于那类型的食品,之后再也没胃口了。

(吐槽3)以前盘点是我经手了,一个个地方的跑真心累趴,然后各种笔记本电脑盘不到,员工说放在客户现场,客户现场又是全国各地,也是醉了。

(吐槽4)不过我经常看到别人说的盘点搞笑的,比如盘点女性的Bra,一审计助理去盘点,全是Bra,哈哈哈哈哈,幸福的晕倒在卫生间,还有盘点化学药瓶的,害怕被炸死。

四、盘点的价值和思考

理论上盘点是企业管理的重要环节,借此确认企业的资产状况,寻求管理薄弱环节等等。

有人认为如果规定月初月末盘点的话,似乎这样不合理。有的企业是在月中不忙的时候,企业管理的存货也很到位,那盘点的目的可以达到,也能够利用企业的闲置时间所以不要认为一定要在月末盘点,容易因小失大。

就像某视野网友的单位,一个规模不大的超市副业,总账、现场财务的台账和和进销存完全对不上,有人建议前期数据争议先搁置,先把3个数据调平,后面每月按供应商进货和收银系统数据核对,但领导不同意,非要找原因责任落实到个人要赔偿。此结果是,其后每个月盘点都盘盈,导致公司总账数据小于现场数据,年底结账怎么处理成了问题。

没经历过盘点的会计人是不完整的,一个盘点,展现出来的是管理的水平、管理者的态度、会计人的态度、各部门的态度等等,如果仔细观察的话,真的是有很多价值在里面的,而非浮光掠影,过了就过了,你说是吗?

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