一、会计处理
价值不菲的字画,属于实物资产,也属于动产,因此会计处理时不能确认为“无形资产”“生物资产”等,而是应该在存货或固定资产中考虑。
会计处理:
借:库存商品/固定资产
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
如果企业购入后是准备长期持有并悬挂于办公室的,应作为固定资产处理并计提折旧:
借:管理费用-折旧费
贷:累计折旧
二、税务处理
(一)增值税
企业购入字画,如果能够取得增值税专用发票的,
只要字画是企业自用或用于销售的,是可以按规定抵扣进项税额。
企业在销售字画时,按照销售货物计算应缴纳的增值税。
但是,如果以企业名义购入的字画,最终变为企业老板的私人物品,被老板个人拿回家收藏或用于私人居所的悬挂等,则变成了老板个人消费,依照财税(2016)36号附件1第二十七条等规定,个人消费购进货物的进项税额不得抵扣。
(二)企业所得税
1.作为存货
企业购入字画作为存货时,在销售该字画时其购入时发生的成本是可以按规定进行税前扣除。
企业购入字画作为存货,其成本扣除与一般的商贸企业一样,特别需要注意从个人处购入字画时超过“小额零星”标准的,需要取得对方在税务局代开发票作为税前扣除凭证。
如果企业购入字画用于收藏也在存货核算的,持有期间发生的升值不需要计入当期的应税收入,如果是发生减值计提有跌价准备不得税前扣除,但是在实际出售时可以按规定税前扣除其成本。
2.作为固定资产
企业购入价值较高且使用的字画,作为固定资产进行会计核算的,会计上需要按照准则规定计提折旧。
但是,在企业所得税方面,《国家税务总局关于企业所得税若干政策征管口径问题的公告》(国家税务总局公告2021年第17号)“五、关于文物、艺术品资产的税务处理问题”规定:“企业购买的文物、艺术品用于收藏、展示、保值增值的,作为投资资产进行税务处理。文物、艺术品资产在持有期间,计提的折旧、摊销费用,不得税前扣除。”
因此,
会计核算作为固定资产核算的字画计提的折旧,不得税前扣除,需要在企业所得税汇算清缴时做纳税调增。
(三)个人所得税
企业正常购入字画,除了向个人购入可能需要代扣代缴个人所得税,还有可能涉及到“股息红利利息所得”的个人所得税等。
如果以企业名义购入字画,但是最终变成了老板或股东的个人消费,或者将购入字画送给了企业投资者,需要按照“股息红利利息所得”扣缴个人所得税,税率20%。购买字画的支出,不得税前扣除。
如果企业将购入的字画,奖励或赠送给企业员工的,应按照“工资薪金所得”扣缴个人所得税,并入当月的工资一并计算。购买字画的支出,可以作为“工资薪金支出”进行税前扣除。
如果企业将购入的字画,无偿赠送或作为奖品给企业投资者、员工以外的人,需要按照“偶然所得”扣缴个人所得税,税率为20%。购买字画的支出,可以作为“业务招待费”等进行税前扣除。