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对上级负责,是管理者最大的误区

正略管理评论  · 公众号  · 管理学  · 2018-11-30 22:33

正文

导语:

很多时候,如果问管理者:你对谁负责?你管理谁?几乎所有人都会回答:我向领导负责,我管理下属。但这个观点是错的。

一个人的管理对象其实只有一个人,这个人就是你的直接上司。即向下负责,向上管理。

管理需要资源,而资源的分配权力在你的上司手上,这是由管理的特性决定的。因此,当你从事管理工作的时候,你所需要做的就是获得资源,这样就需要对你的上司进行管理。

向上管理,具体需要哪些注意事项和技巧呢?




01


向上管理的核心



向上管理的核心就是有意识地配合上司取得工作成效,建立并培养良好的工作关系。


好的工作关系是由五个方面组成的,这五个方面缺一不可。


1.和谐的工作方式


和谐的工作方式要求能够采用双方接受的形式处理问题、交流看法并明确各自的职责 ,这种关系类似团队角色的关系。


每个人的角色是不可替代的,各自更关心的是荣誉而不是权力,更关心的是责任而不是地位,各自更注重互补性而不是彼此的差异。


2.相互期盼


在与上司的配合中,非常重要的是能够经常沟通双方的期望,并通过不断提升期望来提升各自的能力。


一旦形成这样的状态,双方都会发现对方是一个最好的参照物,各自会不自觉地拉升自己的期望,使得各自都逐步上升到一个新的高度。


3.信息流动


组织管理中最困难的是保持信息有效流动,所以管理不好组织信息是组织失控的根本所在。


组织信息的正式传递、组织信息的过滤、组织信息的发布、组织信息的沟通方式、“意见领袖”、组织信息的形成与控制,在所有的这些命题中,是由一个要素贯通的,这个要素就是你与你的上司之间的信息流动。


所以 一定不要借助第三者来流动,更加不要有所保留信息 ,这样都会伤害信息流动。


4.诚实与可靠


你与你的上司之间只能够用一种状态来描述,那就是诚实与可靠。


记住向上管理是一个相互依赖的关系,不是管理与被管理的关系,而是配合和协助的关系。


在很多情况下,做下属的永远不让上司觉得难堪:事前警告他、保护他以免在公众前受到屈辱,永远不要低估他,因为高估没有风险,低估会引起反感或者报复。


我们要求下属对上司不要隐瞒。提出这些要求就是要形成诚实与可靠的关心。


5.合理利用时间与资源


对于你而言,上司的时间和资源就是你要争取的内容。


时间的意义在于可以让信息流动顺畅,可以感受各自的期盼,时间最好的作用是能够带来机会,一个可以信任的机会。


上司的资源最直接的功效就是为你的工作提供帮助, 每一个上司都希望他能够为公司的工作发挥作用,很多时候我们忽略了这一点。


很多管理人员很得意于自己独自解决问题,很自豪于自己完成任务,但是他没有想到,也许借力会有更好的效果。


向上管理,简单地说,就是迎合上司的长处,尽量避免上司的短处 要不断自问:“我或我的下属怎样做才能使上司的工作更顺利?”



02


向上管理:技巧和注意的问题



1.利用上司的资源和时间


很多人不愿意和上司保持持续沟通,认为只要自己把事情做好就可以了,但实际上这是错的。


因为你如果没有时间见到上司,你就没有机会得到双方的理解和认同。


就如很多经理人告诉我说:领导经常变化,没有办法跟得上,因此认为领导不对。


但是我可以很明确地告诉大家, 领导就是要促进变化,所以他一定会变


你为什么会觉得他的变化你接受不了,是因为你跟他的沟通时间很少,你不知道他怎么想的,为什么会变。


如果你保留与上司合适的时间沟通,他的每个变化你都知道,你不就能够很好适应了吗?


所以一定要利用他的时间,这是很重要的。


上司的资源一定比下属的资源多,所以下属要利用上司的资源,这些资源一定可以让下属很容易获得绩效。


2.保持正式的沟通


上下级之间的关系一定要保持在工作关系状态,不要保持在非工作关系状态。


工作关系状态就是正式的沟通方式:会议、面谈、工作情况的探讨、报告以及文件交流。


而非工作关系状态就是情感沟通,最典型的情形是工作时间之外的交流。


很多人以为和上司保持亲密的关系,能够在工作时间之外和上司沟通和交流情感是一件非常重要的事情,但是这是错的。


所以,一定要保持与上司的沟通方式是正式沟通,在工作时间内探讨问题,交换意见,获得指令以及指引,甚至获得支持和帮助。


不能够在工作时间之外投入太多的时间和精力,虽然这样可以拉近下属和上司的情感关系,但是对于工作而言并不是一个好的选择。


3.发挥上司的长处


上司的长处如果被释放出来,对于你的工作一定会有极大的帮助。


因此, 下属需要了解上司的长处是什么,下属如何配合上司,把长处发挥出来。


也许有些人会遇到这样的困难,就是上司的长处和你的长处是一致的,这是很尴尬的情况。


但是,请记住我们需要探讨的是上司的长处, 我们的长处是需要上司了解而不是我们自己了解,因此,你只需要记住上司的长处就好了,自己的长处你可以忘记。


当然最好的状态是上司的长处跟你的长处刚好互补,不过根本的问题是上司的长处如何发挥,而不是我们个人的。








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