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一般是在初试完或成绩出来后联系导师,但想提前联系也没问题。要弄清楚有没有内定的或者保送的,而且应该在充分了解导师的情况下去联系,要以导师喜欢的方式去联系他。
最好能在导师办公室,等到快下班时也可以去,最好能在与导师已经有过交流的情况下见面,这样就不会太紧张,先给导师打个电话,在征得导师的同意下再去见面,这样就不会太冒昧。
正式的方式就是发电子邮件,大家可以在目标学校学院的网站上查看导师的联系方式,邮件和办公室电话一般都会有的。一般情况下,导师都会回复邮件,如果导师没有回的话,可以尝试下其他途径。联系导师主要是告诉导师报考他研究生的信心以及决心,其次是显示出自己的能力和可塑性,再次是给导师留下好的印象,有助于提升自己的复试中的合格率。
打电话也是常见的方式,大家可以从网上查到导师的工作电话,最好不要冒昧地去打私人电话。和导师见面是最好的联系方式,但要有全方面的准备,争取给导师留一个很好的印象。一个充分的准备包括穿着、谈吐、态度、对老师性格的了解、专业知识掌握等,最好能做一个简历,把自己的一般情况和获奖情况以及发表过的文章放在一起,尽量把简历作的美观(彩色简历),凸显出你的个人特点,也许因为有了你的这份简历,导师就不会太在意你自我介绍时的紧张了。
很多人不知道联系导师时该说些什么,其实很简单,联系他的目的就是让他去了解你,并且喜欢上你,所以应该在通话是言简意赅的介绍自己,突出重点和个性,抓住他的心,如果是见面,那就提前准备一份简历,简单而又有重点地介绍自己,我在发给导师发的邮件里面我介绍了自己的一般情况还有我写过的文章,并表达了对他的仰慕之情。另外最好准备一份英文简历,以备需要。
在与导师谈话时应注意与导师谈话的方式,同样是一个问题,不太恰当的表达可能会带来歧义。影响导师对你的看法,并且如果没有对导师充分的了解,就不要说话太随便,比如,有很多同学都想问这样一个问题:有多少人报考了自己导师,在询问这个问题时要特别注意,有的人这么问:老师,今年有没有人报你的研究生啊?有的导师会误认为你询问的目的是在探视他的水平,他的名气怎么样,有没有人想读他的研究生,我当时是这么问的:今年有挺多同学报您的研究生吧,我在他们当中有多少优势啊?导师当时就很爽快的回答说:就你自己。
从气质、衣着、谈吐方面要注意,尽量要和导师的习惯一致。