《标准》的词汇表将确认服务定义为“对组织的治理、风险管理和控制过程做出独立评价,而对证据进行的客观检查”。一般地说,确认服务通常包括以下步骤:
1、制定以下一个或多个目标:确定财务报告、或特定交易金额的准确性,评估内部控制的充分性,确认合法合规性,或评估特定过程的效率和效果。
2、了解检查的标准。如:此类标准可以是公认财务报告审计的会计原则,合规审计的法规或政策,或者是以控制评价和运营审计的最佳实践。
3、收集关于被审计实体是否符合审计目标和相关标准的证据,以支持审计意见和审计结论。
4、报告审计结果。
审计内部审计活动的方法是开展质量保证检查。《标准》1300条款:“质量保证和改进程序旨在对内部审计活动是否遵循‘内部审计定义’和《标准》以及内部审计师是否遵循《内部审计职业道德规范》(简称《职业道德规范》)进行评估,还评估内部审计活动的效率和有效性,并识别其改进机会。”针对内部审计活动的质量保证检查,该解释还提供了指南。质量保证检查的目标是:
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评估内部审计活动是否符合《标准》。
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评估审计师是否遵循《职业道德规范》。
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评价内部审计活动的效率和有效性。
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识别改进的机会。
首先,《标准》和《职业道德规范》是对内部审计活动开展质量保证检查的标准。接下来是应收集证据证明内部审计活动应符合《标准》和《职业道德规范》中的原则和要求,以保证目标的达成。最后,发布评估结果报告,传达质量保证检查的成效。
总之,最终的要求是必须对内部审计活动进行审计:对证据的客观审查。如《标准》所述,自我评估和由组织内部其他充分了解内部审计实务的人员进行的评估是质量保证和改进程序的重要组成部分。当然,为了取得更好的效果,质量保证检查也应该由来自组织外部、合格且独立的评估人员或评估小组实施。如:来自同行业公司、外部服务机构、或者拥有专业能力和素养的个人。只有满足这些要求,首席审计官(CAE)才可以认为其有效开展内部审计的质量保证工作。