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老业务人员的优势在于这种条件反射

JAC外贸实战  · 公众号  ·  · 2024-07-03 07:30

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外贸之所以难做,很大程度上是因为隔山隔水,大部分人又是非常依赖邮件,邮件这东西,没有语气,没有表情,如果双方的文字表达能力又很差,就会出现很多很多的沟通成本。


这还是在双方都积极沟通的情况下,这种情况是最理想的状态,但是理想的状态并不是时时刻刻都有的。

要么是我们不积极, 等待,一直在等待, 而客户那边呢,意向并不明朗的时候更不会非常的积极,甚至会诸多借口,诸多托词,这样的业务就比较纠结费神了。

就算是客户没有借口,没有托词,一个订单还是有太多的环节,几乎每一个环节都不可逾越,我们所追求是,过五关斩六将,最终功德圆满。

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所以,我们对于每一个环节的成熟要具备极大的敏锐性,或者说形成条件反射,这样才能将订单加速。

例如说,一个订单的流程如下:
询盘——回复——讨论设计——打样——检验样品——讨价还价——成交

我们辅导了很多类似的企业,调研了他们跟客户之间的沟通之后发现了一个严重的问题,进入 第三个环节 的客户比重很大,但是很大一部分未成交客户都集中在了第三环节,分析了他们的沟通,发现了一个很严重的问题,很多讨论实际上已经产生了结果,但是,客户没有提进入打样(收费),外贸业务人员居然也没有提!

在解决这个问题的时候,我提出一个理念,要在这个环节形成条件反射,等你发现探讨已经基本结束的时候,就要形成这样的一个条件反射:
打电话,问对方,是否已经对设计满意,如果满意,我们就尽快安排打样了! 样品费用大约多少钱!

等这个条件反射出来,你会发现,对方要么会告诉你他还有什么疑虑,我们继续解决(条件反射);要么会跟你关于样品费讨价还价,这个性质已经变了,已经进入了新的阶段,探讨样品的阶段!

当然还会有客户告诉我们,比较忙。当我们听到客户说比较忙的时候,所要进行的条件反射是,你是在忙其他项目吗,也就是这个项目会被推迟是吗?

  • 如果回答是,我们的条件反射是,好的,那您有具体的时间表吗?

  • 如果回答不是,我们的条件反射是,那我先跟您发一封邮件,明天再打电话给你!


这些条件反射的养成起到了非常好的效果,包括我们自己公司和我们所辅导的公司。

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现在最常见的谈判流程是客户问,我们答,我也常说,谈订单的过程就是为客户解决问题的过程,所以,我写过一篇文章, 用解决问题的思路谈订单 ,已经得到了非常多小伙伴效果非常棒的反馈。

但是,这里也有几个条件反射,例如 当客户问某个问题的时候,我们的条件反射如下:
  • 第一步是,客户对这个问题感兴趣,是不是以前遇到过什么问题?

  • 第二步是,客户既然有疑虑,就要仔细的回答;

  • 第三步,客户如果真的吃过亏,这正好是表现我们最好的机会,我要给出一些案例,佐证;

  • 第四步,我要马上问客户一些问题,证明我们第一步的猜测,获取更多信息;


举例说:



曾经有客户问我,你们的产品打托的照片和到港后开箱托盘的照片能给我看一下吗?有没有破损啊,变形啊之类。
我们的条件反射是,客户很重视包装,好,给你看照片,看视频。

深度思考:



托盘的质量取决于打托和缠膜的质量,所以,我会把打托和缠膜的视频统统让客户看(这是粮草,来自于平常的准备 ),证明我们的包装是完全没有问题的。不相信?我们可以当场做实验!

讲完了,问一句, 您之前的货物包装出过问题吗? 是不是给你造成了很大的损失?

客户的话匣子一下子被打开了,花了大约二十分钟的时间控诉中国供应商,大致是,中国来的货物,几乎每一次托都是变形的,散的,甚至是破损的,造成了没法用叉车,只能用人工,结果费用高了很多很多不说,造成了终端客户的极度不满,供应商每次都承诺解决,但是每次都解决不了……

这也是销售技巧, 问问题一定要问到客户的心坎上,后面会专门写一篇这样问问问题的文章,敬请期待。

当客户的问题都问完了,好像没有问题问了,我们的条件反射就是,做好备忘录,放在他面前,这是我们刚刚探讨的所有问题,您看看还有其他问题吗?

客户说,good,没有其他问题了!
我们的条件反射是,既然没有问题, 我们谈一下成交如何?

再例如,某些公司体系很严格,采购经理再满意也要经过老板的审批,我们经常会遇到这种说辞,到底是不是托词我们先不管,先想想我们面对这种首次要形成什么条件反射?

我们的条件反射就是,好啊,您要汇报给老板,一定需要制作材料的对吧,我们给您做,包括 PPT啊,我们谈判的备忘录 啊等等。您那么忙,我们替你分担一点。






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