干货！提高工作效率的几个word文本编辑小技巧

办公软件，几乎是所有文字工作者每天必须用到的常规工具。尤其是对于像笔者这种靠码字生存的小编而言，一天8小时，最少有7个半小时得盯着以word为代表的办公软件，并受他们支配。

正所谓孰能生巧，在被办公软件支配的这些年里，笔者也摸索出了几个能够显著提高文本编辑效率的小技巧，下面笔者就为大家简单介绍一下，可能这些小技巧不一定很“高大上”，但是对于提高效率而言还是有一定帮助的。

在日常码字过程中，我们经常会遇到在超长文档里面，进行来回反复修改的相关文字的工作。尤其是进行文章段落的润色和修改，我们更是需要在几个相隔甚远的大段落之间来回反复修改，一不小心就可能修改错了段落，十分繁琐。

此时，我们就可以使用快捷键“shift+F5”，这个快捷键可以快速回到上一个编辑页面，这样不仅能够保证修改的速度，还能防止出错。

在遇到长篇大段文字，修改标题或是进行大篇幅文章的撰写时，设置文章标题的级别就显得十分重要了。文章标题级别的是否明确直接影响，自己对于文章逻辑的规划和布局。

而针对文章标题级别的设计，笔者最常用的快捷键“Alt+Shift+←”，选用相关文字后，这个快捷键可以快速设定改文字为一级标题，然后持续使用“Alt+Shift+→”就可以设定二级标题、三级标题，而不用考虑字号大小，十分方便。

在文章写作过程中，我们也时常会遇到一段文字码完，虽然没有占满一整页，但是需要换下一页的情况。

而针对此种需要快速换页的情况，笔者常用的快捷键是“Ctrl+enter”，通过快捷键我们不用机械性的多次敲击enter键或是腾出右手转动鼠标，即可实现快速的分页。

在实际应用中，我们经常会遇到需要将多个word文件里面的文字，合并在一起。但是一个一个的打开word文档，又十分麻烦而且又耗时。

而笔者针对此种情况，给出的方法是利用“插入”功能，即单击“插入”，然后选择“对象”，最后选定“文件中的文字”，在弹出的对话款中，选择所有需要合并的word文档，即可实现多个word文档文字合并的功能。

这些小技巧是不是很简单？那么，赶紧多去尝试尝试，从此，提高码字效率不是梦。