专栏名称: 秋叶PPT
你爱学习,爱动手,爱分享?关注我们就对了!PPT、Excel、Word、职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!
目录
相关文章推荐
旁门左道PPT  ·  裁员了,很严重,大家做好准备吧! ·  6 天前  
秋叶PPT  ·  起猛了!今年诺贝尔奖竟然颁给了AI…… ·  1 周前  
51好读  ›  专栏  ›  秋叶PPT

没有这四个原则,你真的做不好PPT!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-03-13 06:43

正文


俗话说「酒香不怕巷子深。不过,在如今快节奏时代下,这句话恐怕得改改了。


你有好的内容却没有好的表达方式,很遗憾,只能被埋没。


什么意思?


举个栗子,小王这个月的业绩非常棒,但制作的汇报 PPT 却很混乱,重点数字不突出、核心观点不明显。一手好牌被却打得很臭。 


所以,我们需要学点设计知识,通过设计来合理编排我们的内容,更好地呈现内容,提升PPT的品质感。



在经典图书《写给大家看的设计书》中,作者将设计原理浓缩成4个基本设计原则:对比、重复、对齐、亲密性


掌握设计 4 大基本原则能让我们受益良多。




接下来,我们通过一个案例,不仅告诉你设计 4 大基本原则是啥,还告诉你应该在 PPT 制作过程中如何运用。


有这么一页 PPT,大数据下女性用户画像。内容本身是好内容,但这个设计,混乱排版的标签却很糟糕,不好理解。



在设计 4 原则的指导下,经过修改后的 PPT,立马提升逼格!


怎么做?





首先,对于PPT上都是孤立的元素,根据内容的逻辑关系进行分类, 相关的内容放在一起,距离上更靠近。


标签经过分类整理后,整洁明了,有助于组织信息,减少混乱,提供清晰的结构。

除此之外,我们可以通过加框、加线条来更好的区分层次。


设计 4 大基本原则第一条,亲密性,让相关的内容在距离上更靠近,更加容易整理出内容的结构。





第二步,提炼出每个部分的小标题作为总结。这个总结要概括与正文有足够的区别,能够吸引人的注意力。


常用的对比手法有:加大字号、跟换颜色、色块反衬。不同手法常常同时使用。


除此之外,换种形状也是不错的对比。


设计 4 大基本原则第二条,对比。为了突出结论,避免页面上的内容太过相似,需要对元素(字号,大小,颜色,形状等)做出改变。


有对比,才有主次之分。





PPT 上的任何东西都不能随意摆放!每个元素之间应该有存在这某种视觉联系。这样才能有一个简洁清晰的外观。

两页同样的内容,对齐与不对齐在视觉上会有很大的不同感受。内容对齐的PPT,便于阅读,同时也显得更专业。


基本的对齐方式有「左对齐、「右对齐、「居中对齐


因为排版是左右式,所以左侧的文字适合左对齐。我们可以通过添加参考线,来检查页面元素是否真的对齐了。


其次,「横向分布和「纵向分布。这两种对齐方式是指间距。


比如,这里三个小部分之间的间距要一致。


另外,我们不仅要注意整体对齐,还要注意局部对齐。

什么意思?


通过【Ctrl+G可以将几个对象组合为一个整体。


组合内相当于局部,需要对齐;不同个组合体之间也要对齐;整体的内容也要对齐于整个页面。


设计 4 大基本原则第三条,对齐。

对齐,通过创造虚拟的线条,让页面内容变的更有条理,建立视觉联系,便于阅读。





我们经常听说「做一个PPT要统一字体、统一颜色,但你知道为什么要统一吗?



对!是为了形成统一的风格。


字体颜色作为视觉设计要素,必定会出现在整个PPT的多处,所以统一起来,可以增加条理性。



黄黑的配色,卡通人物形象,一看就知道是PPT大神 @Simon_阿文 的作品。


这就是重复的力量!


不断重复出现,可以加深观众的印象。



除此之外,公司的 PPT 模板经常中能看到公司 Logo 重复出现在每页 PPT 的固定位置上。这也是重复的运用。


重复的对象,不止局限于字体颜色,还有形状、线条、大小、空间关系等等。


设计 4 大基本原则第四条,重复。视觉设计要素在不断重复使用中,增加条理性,形成统一的风格。





以上就是设计4原则在PPT制作过程中的运用。


亲密性:组织清晰的内容结构

对比:突出重点的词句内容

对齐:创造精致的视觉联系

重复:统一PPT的整体风格


知道并不意味着能用好。


只有在自己的制作过程中,不断地运用这四个原则,并结合自己的思考,才算真正悟透。




【哼,最佳留言】

快看,有说我是妾。

就算你说秋叶课程是正房,

本宝宝还是不开心 ><


来,再跟我念一遍

对比、重复、对齐、亲密性!






对了,网易云课堂「春季屯课节」明日上线!

超值优惠券  今天最后一天领取!

点击【阅读原文】速抢,手慢无~





点击【阅读原文】,去和秋叶一起学PPT