有一次,我去为一家集团公司提供服务,该集团公司下面有一家造纸公司,已停产。造纸行业近几年处于冬天严寒状态,那家造纸公司也深受寒冬打击。集团公司财务总经理告诉我,那家造纸公司财务非常强大,多次在市财政局组织的财务比赛中获得奖励。
“停产企业,财务非常强大!”异样信息冲击着我大脑,这很有意思啊。
老板经常说,我们公司很强大!什么是强大公司呢?我们该怎么努力工作?在思考企业强大的根源时,顺便把早几年财务强大的根源一并思考,使得财务管理工作有一个奋斗目标。
这里先说篇幅小的财务强大根源,再说文字多的企业强大的根源。
我认为,财务强大不是财务强势,不是财务部拥有很大的管理企业权力,能够指挥公司大部分职员和事务,甚至颐指气人,高高在上,使得公司大部分职员在财务面前低声下气。财务强大是在财务职责范围内,财务能够按质按量按时地完成各种财务工作。
我认为,财务强大的根源在于:
1、财务核算规范化
2、按制度办
3、财务人员强大:包括财务人员十分熟悉财务知识,财务逻辑非常强大,工作非常勤奋,能及时得出各种靠谱的财务报告。
财务人员要十分熟悉财务知识,包括但不限于会计核算、成本管理、税费计算,单单会计核算中至少需要到的《企业会计准则》,如要十分熟悉,财务人员也要辛苦上好几年。财务人员要强大,十分不容易,财务强大更不容易!
财务强大内容包括:会计核算、成本计算和建议、预算和建议。
财务强大的表现:能及时、准确地记录、计算各项财务活动,得出已发生的各种财务结论,得出各种合理的财务预算方案,拥有并保存好各种债权、债务、收入和成本等的财务证据。
至于具体的成本控制、预算执行是各具体业务部门来实现的,不属于财务部的职责、权力和工作范围内。
企业强大和财务强大的关系:
企业强大,财务一定会强大;
财务强大,企业不一定强大;
财务不强大,企业不会强大。
企业强大,首先要老板强大,老板是首要条件。
大海航行靠舵手,一艘轮船是否安全、顺利、快速地到达目的地,舵手最关键。
一家企业的强大,董事长最关键。比尔•盖茨决定了微软公司的强大,乔布斯决定了苹果公司的强大,丰田喜一郎决定了丰田公司的强大。
历史早已证明:一将无能,累死千军!主弱则国弱,刘禅阿斗的无能决定了蜀国的衰弱。
因为老板决定了企业运行的制度和管理,制度和管理决定了人才,同时决定了资金;人才再决定了工作的效率和产品(或服务)的质量,产品(或服务)决定了利润,利润最后决定了企业的强大。资金周转的效率和数量,决定了利润量,利润量决定了企业强大量;如果资金断裂,利润便消失。因此,老板是企业强大的先决条件!
企业的制度和管理根本上是由老板制定并实施的,老板的立场和水平决定了制度和管理的基点和水平。秦穆公、秦昭王、秦始皇的志向和才能决定了秦国的法治制度和使用高尖端人才。
老板的强大主要根源是个人志向、立场、眼光、胸怀、信用、经验和知识、手段这几大因素。
下面简单说说决定老板强大的几个内在因素。
(1)志向是一个人不停地奋力向前的强大动力,如果老板没了志向,也就没了动力,没了精神,也就没了发展。
(2)老板的立场决定了企业生存的基础。
立场主要分为两方面:一是税务立场,一是权力立场。如果企业建立在老板偷税立场,或者专权立场上,那企业绝对强大不了。
老板依法交税,还是违法减税,决定了与政府是合作还是对抗的关系。如果老板总是想着少交点税,以票冲账,设置小金库,账外账,时时与政府捉迷藏,躲猫猫,时时被税务局防着,盯着,查着,纠缠着,企业与税务局时时处于磨擦、战争状态,那企业是很难做大的,做强的。老板的小人意识,决定了其不可能做强。
老板的权力立场表现为专权还是授权,
人才拥有的权力就象杠杆,人才越多,权力越大,杠杆就越长,杠杆力量就越大。
如果老板专权,架空了人才的作用,没了人才杠杆力量,大大小小事务都要经过其审核、批准、指挥,由于个人时间、精力和能力极其有限,必然会造成工作的低效率和高错率,企业强大不了!
三国时期蜀国丞相诸葛亮就是事必躬亲,包揽办理,既害了蜀国,也累死了自己。一次又一次的事实证明:
抓大放小是领导,抓小放大是工仔
;老板干着工仔活,整日地忙着日常繁琐小事,那企业绝对做不强!
人才的杠杆作用
(3)老板的眼光决定了企业是走出路还是走绝路;是走直线,还是走弯路;是走小弯路,还是走大弯路。
(4)老板的胸怀气量决定了企业拥有人才的质量和数量,也就决定了企业的强弱。
项羽心胸狭窄,容不下名将韩信,连身边干爹范增军师都容不了,最后成了寡头,自刎于乌江。诸葛亮心胸狭窄,容不了人才,造成蜀中无大将,廖化做先锋的衰落局面,蜀国灭亡那是必然了的。曹操的胸襟气量是很大的,在官渡战役中,连恶毒臭骂他祖宗三代的陈琳,最后他都怜惜陈琳才华而宽容、重用,也难怪曹操手下谋士、名将如云,建立了强大的魏国。
(5)老板的信用度决定了其拥有人才和客户的程度。
信用就象磁力,有了信用磁力,才能吸引人才和客户,才能留住人才和客户,人才和客户才会给企业带来滚滚财富。如果老板时常不讲信用,克扣、拖欠员工的工资奖金,拖欠货款,欺诈客户,结果是员工跑开,外人躲开,财富跑开。
(6)老板的经验和知识,决定了其对重大事情的判断和选择,也就决定了企业的强大。
诺基亚曾经是手机王国无可争辩的霸主,几乎成了移动电话的同义词,在最辉煌的2000年,诺基亚的市值高达2500亿美元,仅次于麦当劳和可口可乐。但其老板固守硬件传统,无视智能时代,在不到一年时间,这个庞大的手机帝国便分崩离析,被人收购了结。
经营制度和管理是企业强大的保证。
经营制度是要求职员共同遵守的工作规则、流程或行动准则。是一种静态的规范要求。
管理是指通过计划、组织、领导、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息、环境、时间等因素,以实现经营目标,提高经营效率和效益。管理是一种动态的活动。善于管理会出效益。
没有经营制度和管理,或者制度和管理残缺、落后、腐败、无能,或者制度得不到有效执行,管理软弱、混乱,产生不出强大的企业。
欧美先进的资本主义企业,由于制度先进和管理到位,几乎断绝了危险化工爆炸。但在中国,近年来接连发生了重大化工爆炸事故,大部分是企业制度和管理造成的。春秋时期齐国晏婴对楚王说,橘子生在淮南就甜蜜,但移到淮北种植,却变得苦涩,那是水土环境造成的。
2015年8月12日,天津滨海新区瑞海危险品仓库发生大爆炸,爆炸威力相当于24吨TNT,52枚战斧巡航导弹。
2015年4月6日,福建省漳州古雷PX工厂第二次发生PX大爆炸,方圆四五十公里内都有很强的震感,油罐烧了一天一夜。
企业强大必须有一个完善并切合实际需要的经营制度,并且一切按制度办,经营制度得到有效执行。
经营制度具体包括几方面:
1、各岗位责权利明确。
2、各职员被安排在合适岗位上。
3、充分放权。
4、高薪收入。
5、按绩奖罚。
6、自由竞争。
7、审计监督。
(1)各岗位及人员责权利必须明确,才不会出现混乱、相互推诿现象。如果责权利混乱,过错人不承担责任,反而由无过错人承担,一方面逼走优良职员,一方面纵容过错人,埋下了更多更大更危险的事故隐患。
(2)各种人才被安排在合适岗位上,才会发挥其应有的作用。
狗的特长是看家,猫的特长是捉老鼠,如果岗位混乱、颠倒,安排狗捉老鼠,猫守大门,结果是老鼠泛滥、豺狼抢食,财物遭受损失。
公元228年,诸葛亮向北进攻魏国,使用文人秘书马谡为将镇守街亭,结果马谡丢失了街亭,造成那次北伐失败。马谡坐在办公室献计出谋是个人才,外出率军打仗却是庸才,岗位不当的严重后果:既害了蜀国,也丢了性命。
(3)各岗位人员应当拥有相应的权力才能发挥其能力,老板对职业经理人要充分授权。如果经理人权力被架空,有职无权,职位再高,能力再大,也是废物。
民国战争时期,国民党小诸葛白崇禧是个军事天才,蒋介石委员长把白提拔为国防部长,但蒋指挥作战都是绕开白,直接通过参谋总部发号施令。白崇禧这个国防部长,被高高挂在半空中,纵有天大本事,脱离了指挥系统,也发挥不了作用。另一位名将杜聿明,虽一度被蒋委员长任命为辽沈战役、淮海战役前线总指挥,但蒋一样越过杜聿明指挥到连队作战,杜将军再有本事也发挥不了作用,最后导致两大战役的失败。
(4)高薪收入、按绩奖罚是企业强大的动力。
按钱出工,这是现代劳动者工作的规则。按功计酬,这是现代企业分配的规则。
高薪收入和按绩奖罚,才能吸引高尖端人才进来并发挥其巨大的能力、积极性和创造性。低工资、平均分配,就会出现低能人、低效率、低质量等不良结果。
违背工资规则的用工制度和管理,产生不了强大的企业!
制度、管理和人才的关系:
制度和管理决定了人才的品质、数量和作用。
制度和管理就象只染缸,如果是白缸,人才会被漂白;如果是黑缸,人才会被染黑。
再厉害的人才,在不好的制度下是难以尽量地发挥出应有的作用,或者根本就不能发挥出作用,甚至变坏,搞起了破坏。
再厉害的司机,在混乱的交通规则道路上驾驶,也难以保证安全,难以高速行驶,难以低耗油前进。
企业强大,绝对离不开一大批各种人才;企业没有人才,也就没有强大!
因为人才是第一生产力!人才就是杠杆,人才越多越高越尖端,杠杆的力量就越大。
大马拉大车,老马识途,是说明人才的重大作用。
盲人带路,小狗拉火车,是说明新手或庸人的作用是很微小的。
微软公司拥有一大批高尖电脑专家,才研究出并发展了windows、office等先进软件,微软公司才一直处于电脑软件的霸主地位。
蜀中无大将,廖化做先锋。蜀国人才的凋零,注定为被人才济济的魏国所灭。
人才可分为管理人才和技术人才。汉朝六出奇计的陈平是管理人才,带兵多多益善的韩信是技术人才——军事方面的。
资金是企业运行和发展的能源。资金越多,资金越有效地被使用,企业发展的动力就越大。
资金短缺,甚至断裂,企业随之停顿,瘫痪,甚至破产,终结生命,划上了句号。
企业盲目扩张,往往造成资金短缺,甚至断裂。
曾经风光一时的德隆集团,大而不强,资金一断裂,便终结了生命。再一次有力地证明了汽车载重量和行驶路程是由油箱里的汽油决定的。
1986年,白手起家、大学肄业的唐万新联合几位兄弟在新疆创立了一家小企业,在短短的十六、七年间,膨胀成为一个控股6家上市公司和12家金融机构、跨越14个产业的大型德隆集团公司,控制资产高达1200亿元,2003年成为胡润百富榜上中国大陆第25名。2004年初,由于资金断裂,庞然大物德隆集团便坍塌崩溃,德隆系列四分五裂,唐万新进了局子。
光伏企业——恒基光伏电力科技股份公司2012年被证监会终止IPO审查,断绝了上市融资输血的道路,短短的几个月后,2013年初由于资金断裂便宣告破产。
但资金必须在制度约束和人才管理下才会发挥其应有的作用,如果没有制度约束,或人才管理,资金再多,也产生不了应有的效用,甚至被内外蛀虫啃食掉。
利润是企业强大的标志。
微利,亏损,或严重亏损,甚至连续亏损,至少在微利、亏损期间,这样的企业不是强大的。因为强大的企业是不会微利或亏损的,更不屑说连续巨额亏损了!如果连投资成本都没有能力保全的企业,哪里有资格挤身于强大行列?!哪里有资格说自己强大?!
中国“亏损王”中国铝业公司(股票代码601600)2014年度亏损人民币163亿元,相当于把中部200多万人口的一个地级市一年的财政收入全部败光了,却被美国财经杂志《财富》评为世界500强中的240强,——这简直成了世界笑料!原来《财富》的500强,是销售收入的强,不是真正的强,至少不是赚钱能力的强,不是利润回报的强,真正的强是绝对不会出现巨额亏损的。
同样,股价300多元,半年了,180多天,才赚到区区6分钱的暴风影音也不算强。
暴风影音(股票代码300431)2015年5月份,每股高达327元,市值超过392亿元,其账面总资产却是6.3亿元,市价过度膨胀了60多倍,被吹成了超超薄型的空中巨大热气球!暴风影音2015年上半年净利润670万元,每股半年净利润为0.06元,才区区6分钱——移动手机发条信息都要10分钱,市盈率高达2600倍,至少要2600年才能收回成本。要说净利润超过1000万元的公司,随便一个城市都会找出一千几百家把暴风影音甩出几百条大街后。
生产工具是企业强大的内在力量。因为生产工具是提高生产效率和产品质量的保证。
站在现代角度看愚公家族,绝对不会认为其强大,因为愚公家族挖山搬石所使用的锹、铛、锄、菠萁等工具实在太低端了,太落后了,太差劲了,要挖通太行、王屋两座大石山,不知要祖祖孙孙辛苦几千几万年才能做到,而现代企业依靠挖掘机、运输车等先进工具,不用一年就可做到。
高楼大厦能够抵抗8级台风,8级地震,那至少其框架结构十分科学,十分坚固。
企业内部各部门、各分支机构、各车间、各班组根据经营内容进行设置,相互补充、相互配合、相互制约,构成一个完整的坚固系统整体,企业才会强大。
企业拥有丰富的资源,也就拥有了强大的资本。
如果企业资源贫乏,甚至没有资源,很难做强,处于朝不保夕危机中。
拥有丰富铁矿石的巴西、澳大利亚,拥有丰富石油天然气资源的俄罗斯企业,自然处于霸主地位。
日本严重匮乏石油、钢铁、有色金属等自然资源,对这些资源,严重依赖进口。如果一旦拥有这些资源的各国断绝向日本出口,日本的石油企业、钢铁企业立时便蔫了。
好产品是企业强大的结果,是企业强大的标志。做好了产品,企业也就强大了。
格力空调,质量够硬,顶呱呱!2014年度格力股份公司营业收入超过1400亿元,净利润142.5亿元,坐上了国内空调霸主宝座。董事长董明珠阿姨腰板硬了,底气足了,时不时走出来,高调唱戏,引领时代潮流。
相反,雷军的小米,尽管销量不错,但没有自己的核心技术,安装的系统都是山寨安卓,未免不时地被人嘲笑,可见小米公司并不强大。
据初步研究,中国的IT企业,互联网企业,往往都是短命的——因为其产品很快就被滚滚急速前进的科技大潮流所淘汰!
但同为手机的苹果,却是世界强大的企业,缘于苹果手机系统是苹果公司自行研究出来并不断升级,不断升华,目前最先进的系统。
企业要证明自己的强大,首先要证明自己产品的强大,同时也要证明有可观的利润。如果拿不出好产品,拿不出可观的利润,那是没有资格出来说自己强大的。