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同事在报告中加入了火锅图,瞬间让我的图表黯然失色!

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-11-11 11:30

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本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱


文末获取配套练习文件。


锵锵~大家好哇!这里是卫星酱~


小伙伴们在日常工作中,经常使用哪些图表呢?



图表的选择与设计 ,往往取决于咱们拥有的数据类型。

毕竟使用图表的目的是将数据可视化,只有选对了合适的图表,才能将 数据的特征 清晰地展现给大家。

这不,前段时间卫某发现了一张「火锅图」:


它将火锅人均价格区间的占比,以圆环图的形式呈现出来。

是不是既形象又直观?

今天,咱们就借着复刻这张图的步骤,梳理一下 数据可视化的设计思路 吧!

数据准备


选择图表前,我们应当 观察数据


很明显,这份数据的一大特征是:百分比。

能展现比例的图有很多,比如饼图,堆叠柱状图,树状图等。

我们要选择最合适的那个:


像是本文,使用的就是饼图的变体——圆环图。

插入图表


接下来插入图表:

选中源数据,在【插入】选项卡下找到【插入饼图或圆环图】,选择【圆环图】。


选中圆环后鼠标右键,点击【选择数据】。


【添加】,【系列值】选择 C3:C8,将圆环图变成双层。


双层圆环图不一定要展示双份数据,还可以让外环做内环的标题~

利用 Excel 图表的特性,加上一点小巧思,你也可以做出好看又高级的报表!

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图表美化


首先删掉多余的元素,比如图例。


图表的目的是传达信息, 精简元素可以提高图表的可读性 ,避免过多的干扰因素妨碍信息的传递。

01 尺寸、色彩与数据标签

选中内环,右键,点击【设置数据系列格式】,调节圆环大小直至合适。


然后在【填充与线条】中,调整边框为 0.5 磅,外环则设置【无线条】。


效果如下:


接下来调整色彩。

一般来讲,给图表配色,要注意:

对比度: 不要用易混淆的,太过相似的颜色。
色彩和谐: 过于冲突的颜色搭配会导致视觉不适。
简洁性: 避免使用过多的颜色,这和图表元素需要精简的原理类似。


原图中选择的红色和橙色系,就是不错的搭配。


设置图表区域背景为【无填充】,复制整张图表。


将其中一张的外环改为【无填充】,另一张改内环。



将内环有色彩的那张【置于顶层】,调整大小和位置,直到两图重合:


这时我们就叠出了 外环窄而内环宽 的双层圆环图了。


(别拘泥于 Excel 本身的技巧,有时用点「盘外招」,效果会出乎预料哦!)

最后别忘了给内外环都加上数据标签,并调整字体、字体颜色和标签位置。

外圈的数据标签选择【类别名称】,而内圈是【值】。



按照下图所示的步骤还可以调节标签的角度。


看看成果:


02 外围的火锅

到这里,我们已经完成了这个圆环图的主体部分,接下来需要借用一下 PPT:

绘制一个圆形和一个圆角矩形:


使用合并形状功能,将两者【结合】。


别忘了修改它的边框、填充。


复制到 Excel 后【置于底层】,我们就会得到火锅圆环图了:








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