编者注：本文作者Mikael Cho是两家创业公司的CEO。本文中他分享了他自己作为CEO提高工作效率的方法。
我是两家创业公司的CEO，我很高兴其中一家跻身为发展最快的摄影网站，而另一家每年收入上百万并且年平均增长率为300%。
为了在这些快速发展的公司工作，同时享受我的生活，我别无选择，只有尽可能高效地工作。
不管是成为一个高效的CEO，还是高效完成生活中其他的工作，都需要你管理好你每一天所做的所有选择，哪怕只是一些小事。
你选择在Netflix上看电视还是去睡觉？去进行社交活动还是写销售邮件？进行咖啡厅会面还是准备你的投资者介绍？你所做的每一件事都存在机会成本。
做一个工作效率高的CEO并不仅仅意味着花时间，而是要把时间花在正确的地方。
你的效率水平是你的创业公司走向成功的一个重要因素。创企需要发展，而发展的衡量标准就是公司一段时间内的收入或用户增长。如果你能够巧妙地利用时间，更快更有效地处理事务，你就可以为你企业的成功创造机会。管理好你的时间，你也许就可以多做一些产品试验从而获得更多的收益，你也许可以有更多的时间来考虑市场战略。
作为一个CEO，你需要负责从销售到市场到产品到招聘到筹款的所有事务。你需要把注意力放在所有的事情上，而你一天内能够做的决策有限。
这就是为什么Mark Zuckerberg每天都穿着同样的衬衫。
他说：“我真的很想让自己的生活有条理，因此我需要尽可能少做决策，除了如何更好地为社会服务。”
比起考虑Facebook如何影响数十亿的用户，决定穿什么衣服更加浪费时间。
像Zuckerberg这样了不起的CEO关注的是“什么能够产生最大的影响并去除掉其他不必要的东西”。
保持身心健康也很重要。如果你被病痛缠身，你就不能拥有最好的状态。比如说，如果你背部受伤，那么你的工作效率就可能会降低，因为你会更多地关注你的疼痛而不是工作。
我做了4年的CEO，尝试过各种不同的方式来提高工作效率。下面我会列举我目前正在采取的措施，希望能够对你们有所帮助。
关闭你手机和电脑的通知。
尽管有些事情可能看起来紧急，但实际上它们并没有那么紧急，很多事情即使等十几个小时也没有关系。通知是侵蚀你注意力的毒药。关闭通知可以使你更容易集中精神。我们不能同时完成很多任务，你可能认为你有这个能力但是实际的情况是你的大脑会在两个任务之间切换，这样的工作效率非常低下。
写下所有事情。
我通常会尽量放空大脑，不去记任何事情。因为当你的大脑中有许多想法，创意或者任务的时候，你是很难集中精神的。每次当我有什么创意的时候，我都会在Notes这个手机App里记下来然后忘掉它。
少使用工具。
发现一个新工具或者切换工具都会浪费时间。你并不需要很多种工具，你只需要挑选几个好的多功能工具。我们公司选择的是灵活的可长期使用的工具。如果你选择一个工具仅仅因为它很流行，那么之后你就需要换掉它，这会浪费你的时间。我一天中90%的时间都在使用这四种工具：谷歌浏览器、文本编辑器、Trello和Google Docs。
将你的任务分块。
作为一个CEO你需要做很多工作，不断切换任务会降低工作效率。因此，我会拿出整块的时间来处理类似的任务，每个任务的处理时长通常是1-3小时。例如，我每天会查看我们的团队信息传递App Slack两次，剩下的时间我不会再看Slack。还有，我一般会把会议放在下午。将任务分块有助于保持你的大脑集中，这样你就可以在更短的时间内更好地工作。
做好重点工作。
并不是所有的时间都是平等的。你工作的时间越多并不意味着你做的工作越多或者越好。当我们同时处理很多任务时，我们觉得我们完成了更多的工作，但是根据研究结果显示，我们实际上完成的工作很少并且犯了很多错误。花一个小时不分心地处理重点工作比花三个小时做很多工作更有价值。当你在处理一件事情的时候，关闭你的网页标签并把你的手机调到飞行模式。把除了这件事以外的其他一切事物都扔到一边。有些时候我甚至只用手机工作，因为它迫使我只能看一个屏幕。
