随着互联网时代的发展,近年来,外贸企业迅猛发展,特别是转型做跨境电商的外贸企业都取得了非常好的出口业绩。很多人抓住这个趋势纷纷从事外贸行业,然而对大多数刚刚进入外贸行业的新人来说,只是不断的在阿里平台大批量发布产品,十天半个月不见一个客户、或者多是虚假询盘,费时费力。但是我们是否真正了解自己的产品?是否只是在机械化重复老板规定的任务呢?要知道一个优秀的外贸业务员不仅要熟知自己公司的产品还有很多东西需要去学习,比如提高自己的英语水平、熟知外贸流程、单证制作等等,今天就给那些刚入职不久的外贸新人做个学习规划,让他们不再迷茫!
一.外贸知识串联学习
1.
产品知识是外贸工作的核心
熟悉产品知识是外贸业务员的基础。越了解产品,与客户交流言语就更有分量,客户也会越尊重我们。那么除了网络、书本的介绍,还有什么方法能帮助我们快速熟知产品呢?
实践出真知。建议可以下车间去工厂了解产品的“来龙去脉”,从原材料到生产过程再到产品价值都不能落下。积极请教车间主任和技术工人,条件允许的话不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系,我们在写开发信或者与客户沟通的过程也会更有底气与客户交谈。
2.
以单证为中心熟知外贸流程
单证是国际贸易合同履行的基础,国贸交易的具体操作都与单证的交换密切相关,其流转环节构成了国际贸易程序,使买卖双方的各部门通过单证即可进行准确的衔接,在整个贸易过程中扮演着举足轻重的角色。那么对于新人来说如何以单证为中心快速熟知外贸流程呢?
建议可以通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式,把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本,存底备查;对于工厂来说,产品类别是一定的,出口程序也都雷同,可以查看自己工厂一次交易的全套单证。
为了更方便大家学习如何制作单证,推荐一个网站帮助我们把
外贸单据更加标准化。
首先进入“贸易单证指南”官网,我们看到它提供单证格式,UN/CEFACT标准化,行业案例,单证贸易知识等功能。比如我们想要学习“货运单证”的制作格式,搜索框下面点击“货运单证”,我们会看到页面会显示7个单证类型,比如我们公司想采取海上运输的方式,选择“海运提单”,点击进入我们会看到一个空白的格式模板,还可以下载下来使用,为我们学习单证知识提供了很大的便利。
3.
英语水平是外贸工作的基础
外贸英语水平的高低直接影响着我们的工作,如何能够提高英语,几乎是所有外贸人共同关心的话题,下面来推荐一款翻译工具一款口语学习工具,帮助我们提高英语水平。
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有道词典
有道词典凭借其强大的搜索引擎后台数据和"网页萃取"技术,从数十亿海量网页中提炼出传统词典无法收录的各类新兴词汇和英文缩写。
比如我们可以把自己不认识的语句或文章通过有道搜索框翻译,它还支持实景拍摄翻译,对话翻译帮助我们快速理解和学习;
可以查看主题文章,帮助我们快速的记忆语句或单词。
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流利说英语
流利说英语可根据自身水平和需求量身定制课程,课堂、修炼、闯关三步练习法是它的特色,除了自身订制的课程之外,在我们完成了英语水平定级测试或者口语达到999还可以使用真人对话练习功能,帮助我们身临其境,模拟与客户对话,提高口语能力。
二.巧妙使用Google搜索
在多年的外贸工作中,丰富的海外客户信息无疑是开拓国际市场成功的起点。那么刚入职的外贸新人如何利用Google搜索引擎寻找客户呢?
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产品名称+importers
在Google中输入产品名称+importers。不同的产品或者行业,这些网站的排名往往不太一样。选取排名比较靠前的网站点击查看,找寻有价值的信息。