不知道你所在的公司使用什么样的方式汇报工作，还在使用PPT吗？
现在不同公司的汇报方式精彩纷呈，有的公司还是沿袭PPT汇报的习惯，走在时尚前沿的互联网公司则更加不拘一格，有的公司喜欢用在线文档汇报，
比如字节和快手；有的公司喜欢用Word汇报，比如美团；还有的公司喜欢用Excel汇报。
但是不管用什么方式，你会发现，会工作的人在汇报的时候，最前面一定是一个总结页。这个总结页有的称为“
Summary
”，有的称为“
Key Findings
”，有的称为“
Ke
y Takeaways
”。
不论称呼什么，这个总结页几乎具备相同的特征：
总结全文，提炼主要的发现，简练精要，不啰嗦，让人一目了然。
一页纸的原理跟人一样，人身上有了赘肉，就不美观了。
如果汇报材料有很多页纸，代表内容有很多赘肉和冗余。一旦有了赘肉，啰哩啰嗦，给人的印象就大打折扣了。别人不但会怀疑你思维混乱，甚至会怀疑你的专业度。
如果用
一页纸就能表现出来，就像人身上什么没有赘肉一样。说明你经过了深思熟虑，舍掉了赘肉，用最简单的表达方式，以一目了然的形式呈现出来。不但可以展现你的专业度和缜密的思维，看的人也不必花大把的时间去研究和琢磨，短时间内就能掌握大致的内容，节省他人的时间。
一页纸可以用来干什么呢？一页纸几乎适用于所有的场合。
1. 一页纸撰写商业计划书
如果你是一名创业者，
当有一个很好的创意时，可以把你的商业计划书提炼在一页纸里。当见投资人的时候，你会发现投资人的时间通常是以分钟来计算的，你需要在5-10分钟的时间里打动他、吸引他，那么一页纸便是你敲开投资人资金的钥匙和密码。
如果你是一名管理者，对自己的商业和业务模式还没有清晰认知时，完全可以用一页纸的商业模式画布，和团队成员梳理清楚自己的商业模式。有了这页纸，所有团队成员就知道公司是干什么的，靠什么赚钱的，能更好地理解公司业务，朝着目标齐心协力。
用一页纸撰写个人简历，可以重点突出个人的优势、工作经历和专长，让招聘者能够快速扫描到核心信息。
一页纸在很多世界500强企业被采用，用来提升工作效率。比如
丰田的一页纸报告，亚马逊开会的一页纸
等。
在丰田，无论
内容多么复杂的企划书和报告，无论多么冗长的会议记录、演讲资料，乃至工作日程和进度管理
，基本都要整理成“一页纸”。
虽然只有一页纸，却是一张张资料经过千锤百炼得到的。因此，这张纸在丰田公司内部
发挥着巨大的作用，
被用来解决复杂的问题，开发新项目，让会议顺利进行，培养新员工等。
同时，为了解决不同场景的工作问题，还形成了三种类型的一页纸报：
解决问题型的一页纸报告、汇报结果型的一页纸报告和规划型的一页纸报告。
在解决或改进某个问题时，比如解决机器坏了的问题、降低车间废品率的问题等，需要使用“
解决问题型”的一页纸报告，主要目的是
将问题的背景、原因、解决方法等用一页纸展现出来。
一般在一页纸上要展现
八方面的内容
。
在汇报工作产出和成果，或汇报某个项目的结果时，比如述职报告、项目结案报告等，需要使用“汇报结果型”的一页纸报告，主要目的就是
将产出和结果用一页纸展现出来。
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报告主题：
一句话描述报告的主题，比如2024年第一季度述职报告、XX项目结案报告等。
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目标：
描述项目开始时设定的目标，或者年度、季度、月度的工作目标。
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结果：
描述项目的最终结果，或者年度、季度、月度的目标完成度。
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后续安排：
描述下一个阶段的工作计划、安排和产出。
在制定部门、团队或个人的工作规划时，比如制定年度规划、季度规划时，需要使用规划型的一页纸报告，主要是
将目标和策略用一页纸展现出来
。
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报告主题：
一句话描述报告的主题，比如2024年XX部门XX业务年度规划。
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目标：
描述部门或业务在新的一年、下个季度或者月份的目标。
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策略和计划：
为达成目标，采取的业务策略和计划是什么。
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实施计划表：
实施策略和计划的负责人、交付的时间、交付的结果。
贝佐斯的管理技能和领导力准则众所周知，他的开会技巧更是被津津乐道，还被人总结成了如下的结构图。
