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员工档案花名册模板（全自动生成）

HR精进手册 · 公众号 · · 2024-04-22 16:04

正文

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员工档案员工花名册，是每位HR都要做的基础工作，却一直都是繁琐点！

一到月底总会开始催用人部门的各种数据表，HR只能拼命加班核算，哪怕再累，也不能出错。

而每一份内容繁杂的员工花名册，都让认真负责的HR肝肠寸断，一不小心就出现材料不全、放错袋子、找不到了……

多数中小企业没有EHR系统，人事信息难免做的比较混乱，合同忘记续签，离职忘记办理......最后都会带来麻烦。

为此，我精选整理出了这套《员工档案花名册Excel模板》送给大家，改改就能用，帮助HR有效梳理完善员工信息，做好员工管理。

下面，咱们一起来看看本期资料预览吧，文末有资料下载方式哦 ^_^

员工信息表

记录员工信息（在职&离职）、自动生成合同续签提醒、员工生日提醒、智能查询员工档案、分析人员结构、带函数公式等功能...

下面给大家展示资料包部分模板用法，具体操作如下：

1）快速录入员工信息

1. 点击【 员工信息 】按钮进入员工资料表，输入员工的信息。

2. 会显示一些无法输入的栏目，因为主要是由公式自动计算，不需要手工输入。

3. 就职状态、工龄、年龄等都是自动生成的，无需手动录入。

2）快速查询员工信息

如下GIF，我们需要查询“精进”这个员工的信息，点击【 员工查询 】按钮，输入“精进”回车即可得到员工资料。

3）快速生成员工结构表

我们前面已经录入了在职员工的信息，点击【分析】按钮，就可以查看在职员工结构表了。

内容包含：年龄结构、学历结构、职级统计、性别比例、婚姻状况、生日统计、工龄统计、部门人数统计。

结果以图表形式展示，无需手动录入，全自动生成。

4）快速生成人员变动表

录入员工入离职情况，即可 自动生成报表，并自动分析离职率、流动率。

更多员工花名册模板

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