互联网高度发达的今天，信息简报这么古老的媒介还会有人看吗？

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回复台商的信函要模仿民国风格吗？

领导又把稿子甩我脸上怎么办？在线等！

新省长的稿子是怎样炼成的？

微信的江湖规矩大致就这些？

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有一句流传很久的顺口溜：

谁写谁看，写谁谁看。

如果你没听说过这句顺口溜，

也从来没有类似的感受，

恭喜你！你在职场很幸福，

因为你的岗位不怎么写材料。

但凡是个写材料的人，

即便没听说过这句顺口溜，

也会秒懂，因为感同身受：

它讽刺大多数信息简报，

也泛指没营养的各类文稿。

简报的吸引力其实就三条：

一是 刊登了内部的、保密的、

公众媒体没有的内容，

所以，简报也被称为 内参 ；

二是 比公众媒体更早刊登，

时间差就是信息的价值；

三是 比公众媒体更真实、

更准确、更有前瞻性，

让领导感到，简报最可靠！

其他渠道信息有时会误导。

简报如何做到权威可靠，

这么大的问题几句话写不完。

做了十年简报编辑的万华，

最想与刚入行的新人分享的，

是保基本、不犯错的5个问题。

第一个问题

把领导班子一碗水端平

各类单位的信息简报编辑，

总体上属于办公室文秘，

作为单位里低职级的弱势者，

面对自己所服务的领导，

以及领导的领导——的领导，

要防止一碗水端不平。

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所谓一碗水端平，主要是指，

简报刊登涉及领导的信息，

哪一级别的领导可以刊登、

哪些会议或调研活动可以刊登、

正职与副职分别刊登多长篇幅，

都必须有清楚明白的规定，

要在工作规范中写具体。

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遇到工作规范没有穷尽的情况，

要请示领导，不能自己定，

编辑不要让自己裁量权过大，

职级低，配不上过大权限。

只要遇到涉及领导的信息，

只要规范里没有写具体，

不管夜多深，也不管节假日，

第一应该想到：请示领导！

不请示不行，你拖不起，

因为等着定稿， 付印、上传，

怎么请示？立即拨打电话！

按级别、按程序请示。

面对领导，编辑心态要沉稳，

不能因为甲领导的脾气大，

或乙领导的秘书提出额外要求 ，

就突破规范，搞特殊处理。

万华有个未必准确的体会：

官越大、心越细。

尤其中高级机关，别侥幸，

你的任何一点小动作，

都逃不过领导们的法眼，

凡有瑕疵、必被发现，

一旦破窗，就不好收拾。

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编辑心态沉稳还表现在，

不能抱着无原则讨好的想法，

今天讨好甲领导、乙领导，

明天讨好丙领导、丁领导。

在涉及领导的任何问题上，

就是要搞一刀切，最管用！

简报编辑保护自己的唯一办法，

就是一切都按规范办事，

在突出主要领导的前提下，

所有副职一碗水端平。

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第二个问题

怀疑一切，复核一切

听说，在许多中高级机关，

存在一个很特别的公文品种，

名字叫着《情况说明》，

凡是被领导发现工作差错，

就要写《情况说明》，

不但影响年底绩效和评优，

还会被领导大会小会点名批评。

很幸运，万华当了十年编辑，

从没被要求写过《情况说明》。

感谢几位领导的秘书为我补台，

你们真够意思，也火眼金睛，

每份简报呈送领导之前，

先浏览一遍，一旦发现差错，

马上告诉我或我的同事，

我们立即更正、重印、送上，

纸质版和局域网同步更新，

整个过程堪比谍战剧。

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第三个问题

坚持对稿件最小修改原则

在信息员眼里，编辑很牛，

掌握着稿件的生杀大权，

可以按自己意愿任意修改。

而万华提倡最小修改原则，

为什么？有三方面考虑：

一是 出于自我保护的考虑。

防止因知识不足、 理解不全，

改掉了精华，甚至改错了。

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二是 尊重作者的文字风格。

公文的“死穴”是八股文风气，

编辑应该包容不同的文字风格，

把参次多态视为文风的常态，

别将自己的文字风格强加于人。

三是 把最小修改当作 境界。

编辑加强与信息员沟通，

尽量使对方明白简报用稿要求、

写得符合编辑（部）的要求，

等到双方达到相当的默契，

编辑就不需要过多修改了。

第四个问题

处理好“人情稿”

完全杜绝人情稿，确有难度，

尤其万华这种意志力不强、

原则性也不太强的人，

很难拒绝、很难做得决绝。