数据化人才盘点的五步骤

人力资源数据分析 · 公众号 · 职场 · 2022-05-25 21:54

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数据化的人才盘点并不是一个独立的人力资源项目，人力资源的各个模块都有千丝万缕的关联，所以作为一个HR，即使你是某个模块的专家，你也要了解人力资源各个模块的知识。对于人才盘点也一样，在内部做人才盘点之前，我们还要做岗位的胜任力，做绩效和能力的量化的标准等。

其次对于人才盘点的相关相关流程知识，只要你百度搜，就会有很多的内容告诉你人才盘点应该怎么做，人才盘点的流程应该是怎么样，但是你会发现那些比较理论化的关于人才盘点的相关知识里，其实很多内容我们在企业里根本不会用到，或者用到的很少。比如有些讲人才盘点的资料里其中有一个流程叫人才盘点会议，但是在一般的企业里是很少有人才盘点会议这个流程的。

我们根据以往的人才盘点项目，针对中小企业，帮助大家梳理了一个能落地的人才盘点数据分析流程，与大家分享。

1、人才标准

在人才标准里，最关键的就是胜任力的模型，数据化人才盘点中的能力维度的梳理，可以来源于胜任力模型中的能力维度，并且根据各维度的等级描述，可以对于能力维度的胜任力进行评估，再根据不同的能力，给不同的权重，最后得到年度的员工能力评估分值。

胜任力模型的构建本身就是一个项目，涉及到关键岗位的胜任力构建流程，各维度的胜任力解码，标准的设计，所以要做人才盘点，胜任力的构建是标准和基础。

2、组织盘点

在数据化的盘点中，我们分成两大类的盘点，一个是组织盘点，一个是人才盘点，组织盘点主要是针对公司内部的组织结构进行盘点，主要包含一些几个部门

岗位编制的盘点
人才梯队的盘点
员工背景的盘点
组织结构的盘点

组织结构的盘点是组织盘点中最重要的一个盘点模块，这个模块的呈现形式是以数据仪表盘的形式，对组织中的关键字段，以可视化，数据化的形式来进行呈现，比如人员的年龄，工龄，性别，学历等。主要目的是来分析，现在阶段公司人员组织结构是否符合现阶段公司的战略发展。

3、人才盘点

人才盘点的主要维度是能力 - 绩效，能力主要是通过胜任力模型来进行维度的获取和评估，绩效主要是做年度的绩效评估，如果某些企业没有年度绩效考核，那就取月度的平均绩效分值。

在人才盘点的呈现形式上，主要还是以九宫格模型来做数据的呈现，在九宫格模型上，根据员工的不同分布给不同的学习发展计划和未来的发展。

4、发展计划

在完成了人才的九宫格模型后，我们需要针对人员不同的数据分布来完成人才盘点的数据分析报告，在这个报告中包含了盘点的所有信息，人员的结构，背景，九宫格的分布，能力分值，未来的发展计划，学习计划等，发展计划通过数据报告的形式呈现给各个部门的管理层，管理层可以通过数据分析报告，看到每个员工的盘点信息。

5、跟踪评估

跟踪评估主要是在人才发展阶段，对每个员工制定的计划进行跟踪评估，所以严格意义上来说，跟踪评估是属于TD的范围，对制定的学习计划可以做PDCA的学习复盘，最终是提升员工在人才盘点中暴露出来的短板。

通过人才盘点的5个部分，可以系统化的完成整个盘点，实现人才盘点的闭环，我们以前在做人才盘点的时候，只关注前面的三个部门，忽略了人才盘点数据分析报告和跟踪评估，就会导致人才盘点不落地，体现不出价值。

所以在做数据化的人才盘点的时候，一定要做到底，体现出人才盘点在企业的真正价值。

数据化人才盘点的五步骤

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