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学好Excel,工作效率提升10倍,从此不加班!| 线上课堂

i黑马  · 公众号  · 科技媒体  · 2019-04-19 12:31

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前段时间,本来想着约上几个朋友好好聚一聚,可老李总是说要加班。


我们以为他只是随便找个理由来搪塞,一问才知道,他每天都在熬夜做各种各样的图表——


● 一到年底,林林总总的数据一大堆,不停地复制粘贴,可表格越整越多,“整不断还更乱!”


● 不知道怎么运用公式,只能拿起计算器一个一个算完再填表,不小心填错整个表都得重来;


● 花半天才做出来的柱形图,还得再花时间检查修改……

前几天,他还因为工作汇报的事被领导狠批了一顿。


领导让他们做一个11月份的销量情况,他直接发了个Word文档,气得领导喊他进去谈话。



反观刚获得晋升机会的同事小军,他做了这样一张图表:



不仅11月份的销售情况一目了然,还能查看到其他月份的销量情况,方便进行数据对比,整理出销售策略。


这就是做汇报的最高境界——一张图表,就回答了所有领导可能会问到的问题。


如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?


一来想问题周全,连老板最关心什么问题都清清楚楚。二来,思维很清晰,能把复杂的问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。升职加薪是理所应当的事情。



但现实生活中,像老李这样熬夜加班整理数据的人不在少数,不停地复制粘贴、敲打键盘,却不知道熟练运用Excel,只要几分钟就能搞定全部,大把时间浪费在填表格上。


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