专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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最好的管理:少讲道理,多打胜仗

张丽俊  · 公众号  ·  · 2024-10-25 07:00

主要观点总结

文章主要讲述了企业四季度对于管理者的重要性以及管理者面临的挑战。文章提出了三个关键解决策略:制定明确的工作规划,利用AI工具提高工作效率,以及正确使用人才。

关键观点总结

关键观点1: 重要性及管理者挑战

企业在四季度业绩特别重要,这是决定全年业绩目标能否实现的关键期。管理者面临背负公司各种业绩目标和团队管理的压力。

关键观点2: 制定明确的工作规划

管理者需要制定清晰的工作规划,通过深度思考来分清最重要的事项,并按优先级排序,将最多时间花在最重要的事项上。

关键观点3: 利用工具提高工作效率

管理者应该利用工具如AI来提高工作效率。AI可以帮助完成重复性工作,如PPT制作、文案写作等,从而提高工作效率。

关键观点4: 正确使用人才

管理者需要学会识人和用人,将合适的人放在合适的位置上。错误的用人决策可能会导致业绩不佳甚至团队崩溃。


正文

4季度还剩两个多月了,对企业而言, 四季度特别重要,是决定企业全年业绩目标能否实现的关键期。

作为管理者,你的压力是很大的,一方面,背负着公司的各种业绩目标,要及时响应老板各种合理的、不合理的要求;另一方面,要调动大家的状态,处理团队中的各种事情,带领团队打胜仗。


压力之下,你会发现自己一团乱麻,公司的事,团队的事,压在你身上,你千头万绪,活儿越来越多,而时间越来越少。


你希望团队中每个人都能多承担一些,但你很快就会发现,自己驱动不了员工,不管你怎么苦口婆心跟员工讲道理,都没有用。


他们要么把你的话当成耳旁风,要么表面上装作很努力,但都是敷衍你的,他根本不出业绩。


那,还怎么打胜仗?张一鸣说,要打胜仗,最关键的两件事是: 做什么,谁来做。


我特别认同,当公司战略目标往下拆解,季度目标能不能实现,就要看你有没有清晰的规划,动不动借力,能不能用人成事。


1.有规划


很多管理者之所以忙碌而没有效果,就在于做事情没有规划。


他没有通盘思考,不知道最重要的是做什么,先要做什么,后要做什么,这个周做什么,这一天做什么。


工作没有规划,就是瞎忙 自己累得要死,下属却无所事事。


所以,我经常觉得,毁掉一个管理者的方式,就是无效的勤奋,把精力放在不值得的事情上。


我自己会通过写TDL,做工作规划,通过深度的思考,分清楚哪些是最重要的事情,然后按优先级排序,将最多的时间花在最重要的事情上。


到今天为止,但凡我带人,首先就会给他一本 《精进日志》, 告诉他从今天开始写TDL。


我也会看管理层的TDL,了解他们的情况。


2.利用工具


当你觉得忙不过来时候,一定要会借力,利用工具,来提高自己的效率。


AI是提升工作效率的神器。举个简单的例子:


你做PPT,光是图片素材你就得找半天,别人用AI仅仅10分钟就搞定了,剩下的时间,他全都在优化数据,所以他在跟老板汇报时,更能让老板眼前一亮。


你写一篇产品的宣传文案,你需要一天才能搞定。但别人使用AI后,30分钟即可成文,他大量的时间用在了调整、润色、校正上。不仅提高了效率,而且完成度比你更高。


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3.用人成事


很多管理者跟我说, 他犯的90%的错误都是在用人上。


有时候,用错一个人,业绩一团糟不说,甚至能搞垮一个团队,留下了一个烂摊子,你得去擦屁股。


所以,我经常说: 作为管理者,就算你什么本事都没有,至少你要学会识人和用人,至少你应该找到合适的人,放在合适的位置上。


怎么识人、用人?这是有工具和方法的。


就拿销售来说,我们在15年前就研究了5万个不同行业的Top sales,总结出来了销售画像,根据画像,就可以用尺子量出来,什么样的人可以做好销售。


今天很多城市总为什么无法带领团队取得业绩?其实是你不知道什么样的销售是一个好的销售,所以这是你最大的问题。


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