让你在工作和生活进行有效的刻意练习
warfalcon
这本《天才源自刻意练习:通向成功的高效学习法》也是7月份的新书,第六、七和十一章值得一读。其它部分的内容,大都是老生常谈。
正文
知道你想去哪里
第一步显而易见但也有必要思考一下,要知道自己想做什么。关键词不是“什么”,而是“知道”。因为取得伟大成就需要许多年的巨大努力,除非全情投入,否则是不可能达到的。你必须知道自己想做什么,而不是猜测自己想怎么做、侧重怎么去做或仅仅只思考一下而已。在最后一章,我们将探讨一个人是如何做到全情投入的这一神秘问题。现在我们假设,你已经知道目标所在,即使只是下一步的大体方向。
我们在设计一个刻意练习系统时遇到的第一个挑战是,如何确定接下来的行动步骤。在某些领域中,这些步骤相当清晰,比如你想弹钢琴,你需要学习的准确技能和学习的顺序已经由历代的老师总结出来。在高度结构化的职业中,比如会计师、律师或医生,情况也是如此,最初的步骤已经被很好地设计和确定下来,并且你也有老师引导。
但在绝大多数职业中,以及在所有职业的高级阶段,并没有相关的课程,也没有你必须研究和掌握的材料和教学大纲。在确定什么能力和技巧是必需的,以及如何去做方面,你只能靠自己了。绝大多数人完全没有资格指导自己去处理这些事情。我们需要一个导师,这个人要在所在的领域中经验丰富、成就突出的成功者,所以他们不仅能建议我们下一步要掌握什么能力和技巧,而且还能给我们正在做的事情提供反馈。
这是理想状态下找到的合适的导师,找到这样的人并不容易,但仍然有一个通用规则可遵循:在所有的活动中,得到别人对我们应该做什么、现在做得如何的评价,总是很有价值的。
刻意练习的机会可以分为两种:
一种是直接练习的机会,像音乐家在演出前练习某个乐章那样;
第二种是作为工作的一部分去练习。
生活中的刻意练习
主要是直接练习为主,分为三种模式:
(1)音乐模式:音乐练习是最基本刻意练习方法,在商业中演示和演讲也是如何。方法基本一致。
信息可以被拆分成小片,每一小片都进行意图分析,然后反复练习,由教练或者录像提供即时反馈。
(2)国际象棋模式:研究某个特定的棋局,然后做出自己的选择,与大师的选择进行比较;如果结果不同,就找出原因,看看哪种选择更好。国际象棋棋手基本都是用这种方法练习。
商业培训中,这种模式已经被广泛应用了80多年,它被称为案例分析法罢。专注于问题和评估多种解决办法的过程。哈佛商学院的学生在两年的学习中,可以学到超过500个案例。
国际象棋模式可以改变你看新闻和观察在本行业和本企业发生的事情的方式。
国际象棋模式的精髓是这样的问题:
你会做什么?你所看到的每一个新闻事件,你所在企业或你所在行业的每个发展动向,对你来说都是回答这个问题的机会。
不要停留在读这些新闻上面,要思考这会对你所在的行业或将要从事的行业造成什么影响,然后回答这个问题:你将会做什么?然后到了一个非常重要的步骤:写下你的答案,并保存下来。
切记,反馈对有效的练习是至关重要的。
(3)体育模式:
优秀运动员的训练分成两大类。一种是体能训练,锻炼运动员的力量和体能,这在运动中是最有用的。橄榄球运动员锻炼腿部肌肉,使其产生巨大爆发力;
另一种训练则专注于具体的重要技能,比如击打棒球,投掷橄榄球,或者在沙坑里打高尔夫球等。这些技能共有的一个特性是,每次做这些动作都要有所不同,因为它们所面临的情况不会完全一样。这就是它和音乐模式的不同之处。
在商业中,作基本上是围绕着信息和服务行业,那么就意味着你的认知技巧和能力需要加强,例如在金融和会计师的工作中要用到基础数学能力,在工程行业中要用到基础科学能力,在编辑工作中要用到基础语言能力。这种能力看起来不太起眼,但不去保持就会衰退。
在这种情形中,体能练习有许多不同的形式。它意味着你可以把那些旧课本和手册翻出来,温习你在工作中需要用到的基础知识,在工作中更快、更有信心地使用它们。比如你在投资行业中,再读一遍格雷厄姆和托德的《证券分析》,你仍然会从中获益。
每个行业都有其经典之作,只要回顾都会得到回报。但令人吃惊的是,几乎没有人去做那些让他们获益的体能训练。还可以通过分析软件、财务报表分析或对某支股票做价值分析。这都是在进行体能练习,增加基本功。
第二种形式的训练是特殊技能的培养,它建立在高度刺激的基础上。这种技能需要在对手做出一个不可预知的行动后做出迅速回应,例如击球或者接球。其次,这种技能是不断变化的,是动态的。
所以靠自己来练习应付这些情形是困难的,因为它们的本质决定了需要其他人的参与。例如,如果你能找到一个人配合你练习打销售电话或者进行谈判,效果就会很好。
切记以下原则:尝试提高自己技能的某个特别的方面,大量重复,即时反馈。如果你找不到别人帮助你,那就好好利用这个快速发展的商业模拟世界来做大量练习吧。
如果找不到合适的人来练习,你完全可以通过各种APP、模仿游戏、软件来实现这种练习,比如练习英语口语对话,可以通过APP来完成。
工作中的刻意练习
工作开始之前
自我调节从制定目标开始,这里不是指那些巨大的、影响人生的目标,而是确定你今天将会做什么事情的目标。
在相关研究中,表现最差的人根本没有制定目标,他们在工作中只是得过且过。表现中等的人只制定一个大概的目标,专注于取得某个好结果,例如赢得合同、取得利润、完成新的项目等。表现最好的人制订的计划不只是专注于结果,还专注于取得结果的过程。例如,不只是赢得合同,还特别留意去发现顾客未说出来的需求。
当一个目标确定以后,接下来的准备工作就是做好如何实现目标的计划。最杰出人士往往制订最详细、最具技术导向的计划。
工作前自我调节的关键是态度和信心。你可能会觉得,每天制订的具体目标和计划很难完成。确实如此,要想坚持不懈地做下去,就更需要强烈的激情和动力。
这个步骤就是时间管理的制定计划内容。
工作中
最杰出的人士在工作中运用的最重要的自我调节技能是自我观察。
表现杰出的人士会仔细观察自己,他们可以做到跳脱出来,监测自己大脑里发生的事情,并且询问事情进展如何。
在商业谈判中,当客户提出一个意料之外的问题时,优秀商人会在大脑里迟疑一下,但他似乎在外面看着这一切,想着:我完全理解客户抗拒背后的真正意图了吗?我生气了吗?我是否被我的情绪控制了?我是否需要一个不同的策略?这个策略是什么样的呢?
这个步骤学会写工作日记、时间记录,就很有效。
在工作后
事后不做相应评估,我们在工作中的练习也不会有任何作用。
自我评估的关键之一是找出引起错误的原因。表现一般者常认为,错误是外在原因造成的。杰出人士相信,他们要对自己的错误负责。
定期的总结和复盘,对这个步骤很有帮助。
加深你的知识
在工作中应该,努力去积累和学习深厚的专业知识。
如果你设定目标,去做本行业的专家,你就会立刻去做很多你现在不做的事情。你将会学习这个行业的历史,找出这个行业的领头羊,查阅所有你可以得到的信息,向你公司或公司之外的所有人了解多方位的视角,跟踪关键统计数字和重要趋势。确切的步骤会因你所在行业的不同而不同,但很明显的是,你将会获得比现在多得多的关于你所在行业的知识,而且会很快学到。
机会比你想象的多得多。
当你增加你的行业知识时,需要注意,你的目标并不是收集大量信息,你是在建立一个心智模型(mental model)——一个你的大脑如何系统运作的画面。
良好的心智模型主要通过三种方式来使你表现出色:
1、心智模型形成思维框架,让你放置日益增长的行业知识
2、心智模型能帮助你区分相关信息和不相关信息
3、心智模型能帮助你预测下一步将要发生什么