想要高效工作，这7个设置你一定要知道！

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当我们利用Excel进行工作时，看似不起眼的一些小设置，往往却是我们工作是否高效的关键点所在。这些设置通常并不是我们不会使用，而是被忽略掉了。

今天，灵素姐姐和大家聊聊Excel中会影响我们工作效率且经常需要用到的一些设置小技巧。

01  设置自动保存

有些人在使用Excel时忘了及时点击保存，往往导致表格内容的丢失。如果你实在没有按Ctrl+S进行保存的这个习惯，那只能设置自动保存来避免这个问题的出现了。

具体操作：文件→选项→保存→设置自动保存的时间间隔（还可以设置自动恢复的文件地址）

02 设置自动更正选项

有时我们需要重复输入一句话，比如：南京市玄武区孝陵卫钟灵小区华美大厦，如果重复输入这么一句话，有时还可能是一段文本内容，这样确实有点费时费力。为了提高效率，我们可以利用自动更正选项设置一个简短的编码，只需要输入这个简短编码就可以实现整个文本内容的输入了。

具体操作：高级→校对→自动更正选项→“替换”里输入编码→“为”里输入替换的文字内容

03 禁止自动添加超链接

当我们在表格内输入某一网址或者邮箱地址时，会自动形成超链接。如何防止自动生成超链接呢？

具体操作：文件→选项→校对→自动更正→键入时自动套用格式→取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”

04 零值的取消和显示设置

●不显示零值

在使用表格进行数据处理时，有时为了更直观，需要把一些零值给去掉，即不显示零值。

具体操作：文件→选项→高级→取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”这个选项

●数字前面显示0

当我们录入一些代号时，比如012、0012，需要在数字前面显示出0，如何解决这个零值的显示问题呢？

具体操作：选择数字所在区域→设置单元格格式→选择文本格式。

05 设置自定义序列

我们通常是根据表格既有的序列进行升降排序，但在实际工作中，有可能需要按照一些特定的顺序进行排列，比如根据某些城市的特定顺序进行排列，这种情况下我们就需要进行自定义排序。具体操作如下：

06 防止自动显示为日期或时间格式

这里我们主要演示一下两种数字输入格式的转化。

首先在表格内输入5/6时，经常会自动显示为日期格式。我们只要进行简单的格式设置就可以防止数字的格式转化：设置单元格格式→选择分数格式。具体操作如下：

当我们在表格内输入4:5时，会自动显示为时间格式。这里我们还是需要进行格式设置防止录入数字的格式转化：设置单元格格式→文本格式。具体操作如下：

07 设置光标移动方向

正常情况下，我们使用鼠标定位单元格，按Enter键后，默认的都是光标向下移动，有时候为了工作便利，需要让光标向其它的方向移动，这就需要我们进行设置更改：

文件→选项→高级→选择按Enter键后移动所选内容。具体操作如下：

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