所有PPT大神都会这两把刷子，你听说过么？

作者：晓阳

编辑：久久酱、卫星酱

做人得有两把刷子，一把叫会赚钱，一把叫会花钱。做 PPT 也得有两把刷子。

一把叫 「格式刷」 ，一把叫 「动画刷」 ，掌握这两把刷子，很多技巧都不用学了，直接「喜刷刷」开挂去。

来，两把刷子一起约起来！

小白在不会制作 PPT 的时候，往往会去网络上下载一些高手制作的 PPT 模板甚至是作品进行观赏或者临摹。

面对制作的精美的效果以及酷炫的动画，除了溢于言表的惊叹和赞美，内心其实都有些小小的激动，我是不是也可以动手模仿一下？

但是一个好的文字效果，往往需要经过 字体选择，文字填充，边框设置 ，甚至是更为复杂的 三维格式 的参数调整，比如下面这张 PPT 中的立体文字效果。

如果想要制作的话需要调节下面 17 项参数：

又比如下图这样的一个简单的文字压缩动画：

想要做出这样的动画，不仅你要知道用了「压缩」这一基本的进入动画，还需要了解三种文本动画效果：整批发送；按字/词；还有按字母。

具体的制作教程请点击 《让观众感受到逼格的结束页 PPT 动画——压缩动画 》 。

这些参数设置对于连菜单栏中各项功能都不是很熟悉的 PPT 小白来讲都太复杂了！

但是以上这些效果统统可以用小白们最熟悉的 复制粘贴 1 秒钟就完成 ，你没有看错就是 1 秒钟！

不过这里要给你讲解的复制粘贴可不是单纯的【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。

具体是啥，且听小秋慢慢道来......

格式类的复制粘贴——格式刷

格式刷位于【开始】菜单栏正下方，对于单个元素来说，无论是简单的 字体效果 还是复杂的 形状参数 ，我们统统可以用格式刷这个 PPT 中的小功能一键复制粘贴。

我们可以刷文字：

也可以刷形状：

使用技巧小 Tips:

❶ 遇到单一的元素需要复制格式的时候，单击一次格式刷就可以使用

❷ 对于大量且跨页的元素，我们需要双击格式刷，这样就可以连续使用格式刷了。

但在连续使用格式刷的期间，我们不能进行其他任何操作，否则会导致格式刷失效。不要担心，除了格式刷我们还有另外一个小秘诀！

格式复制快捷键：

Ctrl+Shift+C & Ctrl+Shift+V

格式复制快捷键在功能上和格式刷没有什么区别，都是把元素的格式复制给另外一个同类型的元素。

但是相对于格式刷，快捷键【Ctrl+Shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的优势在于：

❶ 复制一次格式后，只要你不复制其他元素，无论中间你进行什么操作，都可以随时使用这个快捷键复制元素格式。

❷ 格式复制快捷键可以批量对多个元素同时进行格式复制。

利用格式复制与粘贴，我们可以迅速给 PPT 转换风格，如下图所示的从扁平化 PPT 转换为立体风格的 PPT：

动画类复制粘贴—— 动画刷

格式刷可以复制粘贴元素的各类格式，而在 PPT 动画领域中也有一把和格式刷功能类似的动画刷，它位于菜单栏 「动画」 的高级动画中，它能把添加在同一个元素上的动画，原封不动地复制粘贴给另外一个元素。

那么我们就可以利用它快速地制作高逼格的动画了！

动画的操作技巧和格式刷是一样的： 单击动画刷只能使用一次，双击动画刷则可以进行连续使用 ，切记连续动画刷操作的过程中千万不要进行其他操作哦~

让我们回顾一下今天给大家介绍的 PPT 复制粘贴：

• 文字效果不会做，形状设置太复杂？——格式刷，格式复制粘贴快捷键为你保驾护航！

• PPT 动画参数不会调？——动画刷帮你一键搞定！