首先我要说的是，我并不排斥或否定纸质笔记或纸质资料的整理，有时候纸质工作依然有其必要性，也有其优势，所以我在电脑玩物一样写过很多跟
纸笔工作技术有关的文章
。
但同一时间，我也喜欢把很多工作流程无纸化，而在将纸质资料做电子整理的过程中，带来了一些
独特的便利
。
今天这篇文章，就来分享一些我实际在工作、生活中「常常使用」的电子整理纸质资料的经验与方法，分享它们可以带来哪些整理效率的提升。
现在有太多工具可以将纸质资料电子化了，专业的可以有一台扫描机，这样就算要「自炊（将纸质书籍裁切并电子化）」也可以做到很棒的效果。
不过我这边分享的是「简单」就能有很大效果的做法，这时候利用手机上的 app ，也能轻松将很多纸张资料，拍照转存成电子资料，我常用的有
Google 翻译
、OneNote、Evernote。
需要抓出纸张上的文字时，我就利用 Google 翻译或 OneNote 来拍照并扫描辨识。如果只是单纯要储存纸张资料，那我就利用 Evernote 拍照储存。
我喜欢把所有拿到的单据、传单、说明文件等等，都拍照转成电子笔记资料。而这可以带来一个好处，就是
我可以利用「电子笔记」的方式在这些纸张照片上做注解、画重点，并且能够「无限次数的修改」
。
因为电子的修改，就是简单的复制、粘贴、剪切、删除而已，次数无限，并且
不会伤害到纸张（照片）本身
，不会留下涂改的痕迹，让这张电子化的纸质照片能够「无限次数地被使用」。
例如我常用的 Evernote 中，就内置了「注解照片」的功能，利用这个功能就可以在纸张照片上无数次的修改笔记，让纸张可以被无数次利用。
我喜欢把一份厚厚的纸质资料，可能是说明书、可能是一本学习的书、可能是一张车票，利用拍照转成电子照片资料的方法，
重新整理成适合我自己需要的使用方式
，而且这些使用方式是在原本的纸质资料型态很难做到的。
例如我会把一张已经买好，接下来要去看的表演票券，拍照成电子笔记，并且加上［提醒自己记得去看］的时间提醒。
这时候，我同时需要纸质票券，也需要电子整理方式，因为它
让纸质资料可以有更多整理变化
。
当我收纳纸质资料到某个地方后，我会把这些纸质资料再拍一次照，存入电子笔记，并且在电子笔记里注记「
我把这些纸质资料收纳到哪里
」。这样一来，纸质电子双整理方式并存，而电子整理方式帮我更好地记住收纳的地点，以免我忘记。
更进一步的，
用电子方式去整理纸质资料，可以让我更自由更有弹性地整理
。
例如一本纸质书，他的章节编排印刷已经被装订在一起，是固定不动的，但是当我要整理成自己的需要时，我会有我自己的编排想法。
这时候，我会把书籍里重要的那几页拍照存入笔记，然后在电子笔记中重新编排我需要的顺序，重新加上我需要的内容，可以
完全自由地重新整理与使用原本已经固定的书籍内容
。
我们同时会有纸质资料，也一定会有电子资料（文书文件、图片、声音等等），而且这些资料可能都是同一个任务、同一种需求的资料。
这时候，如果也可以把纸质资料电子化，那么纸质资料就可以跟其他相关的电子资料整理在一起，把它们放入同一个电子资料夹，或是插入同一则电子笔记，整合之后，使用起来就更为方便容易。
例如我的名片整理方法，就是
把我的合作伙伴的名片电子化，这样就能把客户资料跟他们的工作资料一起做电子资料整理
。
很多时候纸质资料需要随身携带、随时拿取，可是如果纸质资料很多，携带起来可能很占用空间，要拿取时也不一定方便，甚至反覆地拿取有可能让纸质资料很快地磨损。
这时候，或许可以试试看这样的
电子与纸质并行的方法
：最重要的纸质资料，当然还是可以携带在身上，因为一来多一道保险（以免电子装置没电或故障），二来少量的纸质资料要取出就方便得多。
但是其他琐碎的纸质资料，则可以电子化，用电子装置来随身携带，当资料在电子装置中，它们不会多占用实体空间与重量，可以携带所有资料都不怕增加背包负担。而要取用时，只要搜索就能很快找到。
例如我用 Evernote 来整理出国旅行、婚礼计划的大量纸质资料，正是为了这个便利性。
为什么我说纸质资料电子化后更好拿取呢？像是家中会有很多单据、说明书、帐单、点菜单、个人文件等等「偶尔会使用到」的纸质资料。
如果用纸质收纳，就是每一次要使用时，都要走去收纳的地方，把它们翻出来，然后才能使用。但是如果这时候我不在家里、不在收纳的地方时怎么办？
所以我就把这些纸质资料全部电子化，放入电子笔记中，并且
加上以后可以快速搜索找到的关键字。
例如「某某某的护照」、「某家店的点菜单」、「某个家电的说明书」，
以后偶尔要用时，只要搜索关键字便能找到，而且在电子笔记上就能查看，不用去收纳的地方拿取
。
