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如果一天变成48小时!

网易LOFTER  · 公众号  · 美图  · 2017-06-27 22:19

正文

来源: 手帐研究室 (ID:xdpshouzhang)



很多小伙伴有在微博上私信问我蛮多问题,比如:


  • 我的工作计划本一团乱,经常会有临时性的事情,而且也很琐碎,不知道怎么记录。


  • 你平时是怎么安排自己的工作手帐和日常手帐的呢?


所以今天就揭晓一下让我工作和生活有条不紊的诀窍哦!


在很多手帐Er痴迷于手帐的拼贴和各种手绘时,我却很喜欢列各种LIST,to do list, shopping list, Dream list 等等,因为我是一个非常喜欢将梦想可视化,实实在在写在手帐上的。



手帐本工具


我的生活和工作上分别是分两个手帐本:


  • 公司准备的专门的工作日程本

  • 灯塔的方格生活日程本


将自己生活和工作的模块清晰地分开的最大好处是, 可以让我们在工作时专注于工作,在生活时专注于成长。


当然,还需要看工作的性质以及个人对工作和生活的定义。


由于我是乐于在工作中娱乐,在生活中成长的那一类人,所以工作时间也被我定义为成长时间,因此两者的区别除了是处理的事项不同以外,别无其他。



工作日程管理本

不可或缺的工作小秘书


首先,要明确利用工作手帐的目的是什么?


计划一天的工作任务


防止被打断工作后,遗忘重要事情


便于回顾自己的工作进度


电脑的正确打开方式


每个人的工作都应该离不开电脑,因此我总结了自己打开电脑后的一系列动作:


STEP 1 :把今天最重要的3-4件事写在sticky notes的页面上,如下:


考虑到工作上的隐私,

所以就具体事项就不列出了

Sticky Note 是一个记录和提醒的电子便条工具软件的桌面小工具,能像桌面便条那样“贴”在你的桌面上。


软件可以设置便条平时处于隐藏状态,然后在指定时间跳出提醒。


Sticky Note 所在位置


STEP 2: 用时间分割法/番茄工作法等方法,列出今天的时间表。



STEP 3: 下班后回顾今天一天的工作,早上计划的事情是否都完成了。临时有处理哪些事情,进度如何,都可以在工作手帐上罗列。


但是这个Sticky Note是每经过一天就可以删掉,一般我会保留一周,便于每周写工作总结时回顾,如果需要做月总结的话,还需要将这些电子的信息转移到自己的工作手帐本上。


所以,在工作的时候, 我还会与纸质的工作手帐结合进行记录。


因此,还需要总结可用纸质手帐的情况有哪几种:


和团队开会时


整理工作顺序思路时


公司内部分享时



纸质工作手帐记录的步骤:


罗列要做的事情,标注重要紧急程度


将要做的事情细节化,具体到人、事、物


将deadline设定好,deadline一定要提前


完成后用黄色荧光笔进行勾选



(逻辑是层层递进的)


在一天工作下来后,整个版面就已经填满了,但是务必做到逻辑清晰, 不求让别人能够看懂,至少要做到自己的回顾自己的工作任务时,依旧清晰明了。


这才是真正发挥工作手帐价值的地方。



手帐让生活更高效


一般来说,普通人在工作内的8小时让大脑快速地转动着,它会像电池一样,稍稍有些Low battery.


所以对于注重拥有工作和生活中快速切换能力的我来说,下班后给自己的精神和身体充电是极其重要的事情。


接下来主要会从日程管理、梦想管理、情绪管理以及灵感收藏地等四个部分和大家介绍,也让大家能够在工作8小时外,拥有更加精彩的生活。


PART 1 :日程管理


每个月我都会给自己设定不一样的closing time, 以上一个月的为例:


① 学习乌克丽丽1h


② 健身1h


③ 阅读1h


很幸运的,公司周围都是充满着浓郁的学习氛围的,同时上下班的学习时间总和也有2h.


所以对于大脑的滋养所耗费的时间是非常足够的。因此设定好的计划就只剩健身和学习乐器需要回家后才能实践。


所以日常的日程手帐的步骤如下:


STEP 1:先排版好今天想要写的样式,一般我是一个月换一两次


STEP 2:计划好今天要在健身房练习的项目


STEP 3:挑选好要学习的乌克丽丽曲目


STEP 4:完成后,用不同颜色的笔打勾,即可








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