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【答疑解惑】器审合规指引:如何建立符合自身实际的企业版《错题本》

上海器审  · 公众号  ·  · 2025-02-07 18:33

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近期器审小编在进口普通化妆品备案检查中发现,很多可避免的“低级错误”仍反复出现,让检查员很是头痛。但也有一些企业已经建立了一整套“错题”自查自纠的机制,常态化编制企业版《错题本》,有针对性地开展纠正预防。
俗话说:“授人以鱼不如授人以渔”。本期器审小编就从正反两方面,给大家来展示一下最近发现的“ 差生作业 ”和“ 学霸作业 ”,文末还准备了 《普通化妆品备案错题自查自纠表》 样式供下载,希望能帮助大家逐步形成符合自身实际的抽查复核机制,进一步提升备案合规水平。


【差生作业】



【合规指引①】

2024年上海器审开展化妆品错题辅导过程中,器审小编发现部分企业是委托第三方备案产品,自身不熟悉备案要求,过度依赖第三方机构,自己成了“甩手掌柜”,无法及时掌控产品合规性;受托方则把自己摆在“打工者”的角色,仅负责整理和填报备案资料,对产品了解不深入。这造成部分企业自主合规能力较差,备案通过率较低,错题辅导也无法有效传导。希望备案人和境内责任人能履行好自身主体责任,建立第三方备案机构培训、考核和备案资料提交前的复核确认机制,督促第三方提升备案资料质量,别再把简单的“送分题”做成了“送命题”!

【学霸作业】

看完了“差生作业”之后,器审小编再带您来看一下学霸们是如何提高自己“学习成绩”(备案质量)的。


【合规指引②】

上海器审中心去年探索建立了 线上“错题解析” 线下“错题辅导” 相融合的服务指导机制,部分企业参照中心编制的《错题本》,结合本企业实际,建立了 企业版错题编制、自查、自纠机制 ,从不同资料模块区分问题类型,定期梳理自查所发现的问题产品,逐一分析主要问题原因,举一反三做好整改自纠。

器审小编希望化妆品备案人、境内责任人都能向学霸看齐,参照文末提供的 《普通化妆品备案错题自查自纠表》 样式,逐步建立起符合本企业实际的错题自查自纠机制,逐渐将《错题本》从器审版转换为企业版,真正形成自身“造血”能力,和器审小编一起双向奔赴、相向而行,持续有效地提升化妆品备案合规水平。



附件 :《普通化妆品备案错题自查自纠表》

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电话:33163589








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