这是
格总在人间
的第774篇原创
正文之前,继续开启
格总【不躺平,只想赢】2024线下职场公开课(北京站)
的报名。
时间在7月28日(周日),
早9点半
到下午6点半连续9小时。
内容已经准备
好
,
PPT
比深圳站还多20页到了185页,全是干货。
这是休息区
北京及北京周边的同学,抓
紧时间扫描下方二维码,
联系我的助理子源报名,
来现场
启发思维,
补充能量,感受和格总
零距离交流
~
如下是今天的正文。
打工人要有一个基本觉悟,就是老板花钱请你来是解决问题的。
公司通常有业务分工和部门划分,很多事不归你管,这很正常,但是我希望大家一定牢牢记住这个话,再说一遍:
老板请你是来解决问题的。
牢记这个话,就不会出现下面的状况,比如产品出了问题需要维修需要赔偿,或者服务做得不到位需要道歉需要弥补,特别是客户投诉的时候,有些员工会下意识躲避,说:
“这事儿跟我/我部门没关系,是XX部门负责。”
你说得对不对?
对的,从部门划分来看的确如此,但是你不可以这样说。
再比如:“这事儿我也没办法,您得找我们领导/老板”,这话对不对?还是对的,因为你的权限范围有限,事情太难,的确得领导或者老板才能搞定。
但你绝不能这么说。
因为:老板请你是来解决问题的。
上面两类回复只要说出口,客户立刻就炸毛,这不是客户的问题,因为客户没有义务去搞清楚你们内部到底怎么分工,到底谁的权限有多大,人家没这个义务。
在客户看来不管你是什么岗位,你就代表了这家公司,你的态度就是公司的态度。
上面这话一说出口,客户立刻认为你推卸责任,认为你们公司管理混乱。
公司在客户心里的地位瞬间就崩塌了,这绝对不是你老板希望看到的。
客户需要你帮助,恰恰是老板请你的原因。
所以你应该怎么办?
比如说线下,客户找上门来投诉,聪明的员工会首先尽全力做到情绪上的安抚,不管你端茶递水也好,笑脸相迎陪着聊天也好,都可以。
情绪价值也是价值,而且往往是稀缺价值,那个时刻现场所有人(包括甲方乙方)都因为这个冲突心里烦躁。
输出情绪价值的人,才是那个悄悄掌控局面,决定事情节奏的人。
对,我知道这事儿不该你管,或者超出你的能力范围,不要紧,你先把这事儿当作自己的事,安抚好客户再说。
安抚最好的策略依然是“用最温和的语气,表达最无奈的现状,和最积极的态度”。
第一语气温和,对方感受很好就不会失控。
客户情绪要是失控,再好的解决方案也没用,事情只会朝越来越糟糕的方向发展。
第二现状无奈,一是陈述本身事实,二是管理好客户对结果的预期。
第三态度积极,这个是核心。
就是虽然我现在解决不了您的问题,但是请放心,我一定会帮您找到能解决这个问题的人,然后跟踪负责这个事儿到底。
一定要说“跟踪负责到底”。
要让客户感觉到,你绝不推卸,为了他的事该做的都做了,不该做的你也尽了最大努力甚至冒风险了,于情于理你都给他一个交代了。
一般来说,客户折腾得差不多了也会明白,继续折腾除了干耗你,别的他什么也得不到。
接下来才是具体的流程梳理,去找到能帮客户解决问题的人和部门,然后站在公司角度去思考,哪些条件可以妥协,哪些必须坚持,哪些职位需要表态需要承诺,才能搞定
这个事
。
技术性的,艺术性的处理好方方面面,输出强烈的情绪价值,让客户满意或者还算满意的同时,组织也得以良性运转。
以上就是从客户的角度去看,为什么不要跟客户说“这事跟我没关系”。
这个道理很多打工人都懂,但是他们不愿意接受,因为输出情绪价值的确耗费心力,而且事情通常都比较磨人。
那么接下来,我想从公司的角度来解释,为什么你还是应该这么做。
4月份的深圳公开课我提到“机会”的话题,当时我引用了《冰与火之歌》的名台词:
“混乱是阶梯。”
混乱有很多种,其中一种就是秩序出了问题,秩序不再按部就班,陷入混乱。
接待客户投诉不是你的职责,但是他居然找到你,说明你所在组织的分工秩序出现混乱,你碰到一个本来不该碰到的人,不得不处理一个本来不该你处理的任务。
大多数人的本能都是回避,推卸,逃跑,多一事不如少一事。
只有真正聪明的员工会意识到,当下的混乱,可能是一个机会。
因为:老板请你是来解决问题的。
你做好分内的事,这很好,但这很难成为机会,因为你面临同部门同级别的竞争,体现能力的活儿未必到你这儿。
只有混乱出现,额外的机会才出现,你才能在混乱中展现你自己。
不推卸,展现你的勇于担当;
会安抚,展现你的共情力强;
联系到领导同事,展现沟通能力;
牵头几个部门把问题解决了,这更展现你出色的组织能力和领导力。
这样的员工,那个领导哪个老板会不喜欢,不欣赏?你哪里需要担心没有升职加薪的机会呢?