低成本快速部署Office 365，推动企业迅速发展——东风雷诺汽车有限公司

微软科技 · 公众号 · 科技媒体 · 2016-10-11 18:48

正文

东风雷诺汽车有限公司是由东风汽车集团股份有限公司和法国雷诺在重组三江雷诺汽车有限公司的基础上，按50：50股权比例设立的合资整车生产企业，是“东风-雷诺-日产”的“金三角”战略合作的深入发展。

东风雷诺汽车有限公司于2016年上半年正式投产。受益于雷诺的产品能力，公司首先在雷诺品牌下，各个市场区隔导入一系列极富魅力的SUV车型，随后是轿车和其他车型。同时，公司还在东风品牌下开发导入合资自主车型。借助东风和雷诺在新能源技术上已经形成的优势能力，公司未来将开发导入新能源汽车产品。

应用背景

希望快速建立IT基础设施，减轻IT运维压力

东风雷诺是新成立的合资公司，公司在各项建设上均处于起步阶段。IT基础建设是公司的一项重要工作，但现在没有很多人力物力做基础建设及运维工作，一次性大规模进行IT投资，会面临风险高，见效慢，负担重的问题。

希望采用自主管理的邮件系统

东风雷诺现有的邮件系统是基于东风汽车集团内部部署的邮件系统，希望逐步采用自己的邮件系统，用更强大的功能来支持东风雷诺的业务发展。

希望实现低成本的远程会议

东风雷诺是一家跨国合资公司，跨国家跨区域沟通将是一件非常普遍的事情。东风雷诺希望寻求一种低成本、使用便利的方式，满足频繁的跨国沟通需要，具备专业的即时通讯、在线会议等能力。

希望建立内部门户，对文档集中管理

东风雷诺希望将各种应用系统、数据和文档资源集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给内部人员使用，使员工可以快速进入相应业务系统，并方便的进行文档管理及分享。

解决方案

Office 365对于发展初期的企业，是一种简单、快速、低成本的IT解决方案。企业可以省去配备大量专业IT管理团队的麻烦，无需投资建立复杂的IT基础设施，节省了一定的技术成本投入，确保公司全部员工利用最新的工具，高效地完成工作。

利用Office 365灵活的订阅模式控制成本

东风雷诺采用了Office 365云服务的订阅模式，这样，无需自行建立复杂的IT支持系统，无需购买服务器、租用带宽，IT管理员只需为每个员工建立账号，他们就能在自己的电脑上即时安装最新的Office软件，并获得邮件、即时通讯、内部网站等各种专业的企业级应用和服务，以及Office客户端软件。Office 365可以根据需要此服务的员工数量进行订阅，并随公司业务发展和员工数量的变化，灵活调整订阅数量。

Office 365提供专业的邮件系统

东风雷诺借助Office 365的Exchange Online服务，可建立自己的企业邮箱，不仅每个用户具有超大容量50GB邮箱空间，还可以灵活采用计算机、平板、手机及网页方式访问邮件和信息，安排个人日程或共享团队日历。Office 365还提供数据防泄漏功能，可以自动识别带有敏感信息的邮件并限制其流转范围，有效的保护企业核心价值信息。

通过Skype for Business Online实现跨国无障碍沟通

Office 365的Skype for Business Online服务，可以使员工之间更方便地进行沟通和协作。在统一的界面中整合了邮件、音视频会议和即时消息，简化沟通过程，加速跨国协同合作。Skype for Business Online跨平台的特性使员工可以在电脑、手机、平板上通过网络进行音视频会议，具备共享PPT、桌面、附件、录制会议、会议笔记等强大功能，只需依托互联网就可以使业务人员如同身临其境一般地与合作伙伴、经销商或客户进行远程会议。

利用SharePoint Online建设内部门户和文档管理

Office 365的云服务特性，可以让企业基于SharePoint Online构建内部门户站点，整合本地各个业务入口，让员工使用统一界面登录，快速开始工作。SharePoint Online还提供了完善的文档共享、版本管理及强大的搜索功能，为企业提供完整的开箱即用文档管理方案。

主要优势

东风雷诺在公司成立之初，选型Office 365为员工提供IT服务，出于以下考虑：对微软强大的技术和服务的信任；Office 365可以快速部署，让新公司能够迅速获得完整的办公应用、服务和软件；满足未来规模扩展的需要；成本完全可控。

新公司在可控的成本下快速获得完整的IT服务

Office 365可以帮助东风雷诺实现快速部署、一步到位的IT环境，并且省去庞大的IT前期投入及运维成本，无需配备大量IT管理人员。这些对于新成立的公司至关重要。Office 365云服务提供的SharePoint Online、Skype for Business Online和Exchange Online等专业服务，以及最新版本的Office办公软件，可满足公司日常业务所需要的绝大部分办公应用需求。东风雷诺可以根据员工数量和未来规模计划Office 365的订阅数量，简单清晰地控制IT成本。

降低跨国沟通费用和培训费用

作为一家合资公司，东风雷诺在跨国沟通、与各区域合作伙伴、经销商的沟通方面，希望借助Skype for Business Online的支持，实现完全基于互联网的高效音视频会议，可大幅减少通讯费用。新成立的企业需要为员工提供大量培训，基于Skype for Business Online开展远程培训，更能显著减少培训成本。

集成和扩展更多应用，满足未来发展需要

在目前，东风雷诺可以率先实现文档的统一集中管理，从公司成立之初，就完整地建立科学的知识管理体系，为企业在发展过程中不断沉淀知识资产。Office 365在SharePoint Online中提供了大量的开箱即用功能和开放的开发接口，这对于东风雷诺未来集成更多业务系统，扩展更多应用，提供了坚实稳固的平台。

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