10 秒钟教你解决文件太多、桌面很乱的难题

爱范儿 · 公众号 · 科技媒体 · 2017-04-10 08:12

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这是第 33 篇「有轻功」

工作中，经常会收到各种各样的文件。有些用完就能删，有些需要长期放在桌面方便查看。不同性质的文件堆在一起，桌子总是显得很乱怎么办？

这时，你可以用像 Fences 这样的桌面功整理工具帮你整理。例如，可以把文件都按 Trello 的工作列表方式来排列：

四个列表分别是「待处理」、「处理中」、「常用」和「乱七八糟」。

「待处理」：放入将要处理的任务。例如，工作中收到的各种文件，还没来得及看，可以放在「待处理」列表。当我们完成手头上的事后，再来看这些文件。这样，既不会打断当时专注于工作的状态，也不会遗漏收到的各种文件。

「处理中」：当我们开始启动某件事时，例如写一份报告，写一篇教程之类，我们可以将其放入「处理中」列表，提醒自已手头上正在处理的事情有哪些，哪些需要尽快完成。当我们完成一项工作时，删掉多余的中间文件，以「时间 + 内容」的形式命名文件，归档保存。

「常用」：将一些常用的文件夹/文件以快捷方式的形式放入「常用」列表，我们就可以快速访问常用文件。友情提醒一下，快捷方式最好不要来自系统盘，我见过挺多真实的案例：系统突然崩溃需要重装，而又没有及时备份。那种切肤之痛只有经历过数据丢失的人才能深切感受到。

「乱七八糟」：总有一些不知道怎么命名的文件，也不知道放入哪个文件夹的文件，就丢到「乱七八糟」的列表里吧，每周定期清理没有保留价值的文件即可。

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