去年,也就是2018年,记得还是一个炎热的夏天,村里的几十位华人邻居聚集在图书馆会议室,表决成立了一个村委会。几位志愿者决定一起为大家做一些实事。
第一件事就是请来几位有孩子升学经验的家长,给大家分享他们和孩子一起申请大学的经验。那次来了不少人,回家以后,纷纷对那次活动给予了肯定。
估计是受了那些鼓励的感召,村委会成员决定再接再厉,办一个春晚!
郭云前两天说,有空可以探讨一下如何由“邻居们在一起吃一顿,认识认识”演变到“四星酒店,三百居民,龙虾寿司,纽约领事,屯校监及各位领导,文娱表演,老少游戏,180个小奖品,不穿帮魔术师”的心路历程。
往年,如果有春晚的话,大家确实都聚在教堂,或者Amy家,吃了一顿,又一顿,又又一顿。
各家带几个菜,全家站在教堂的空地中间,挨个介绍一遍。我是廉医生,这是我太太Chiristine,这是我儿子,这是我女儿,很高兴认识大家。如果教堂里刚好还有钢琴,学琴的孩子们还会弹上几段。吴医生和Amy每次都会高歌一曲。
然后大家排队拿着纸盘子,夹一百种做法的凉面,鸡翅,包子。晚来的人还能划拉剩下一些蔬菜沙拉。孩子们做鸟兽散,分布在教堂建筑的汪洋大海当中。大人聊聊天,也就散了。给我留下过深刻印象的食物,是杨育君家的包子,杨老师做的Avacado加青叶肉松和郭云家那一高压锅的八宝粥和甑糕。因此,后来在“陕西美食”吃饭,端上一盘血肉模糊的甑糕时,我一看这个李鬼,坚决要求退了。
不知道筹备小组在开始设想春晚的时候,是不是也脑补了往常教堂的画面。当筹备组提出四个地点方案的时候,不知道是什么限制了我的想象力,我想,那就教堂吧。
话说筹备小组的成员,就是从家长群里召集,大家自愿报名了二十二个人组成,扫了二维码就算。没有任何预案,也没有任何胁迫。是一个类似热心朝阳群众的组织,大家为了好多目的从五湖四海走到了一起。
大家进了筹备小组群,不记得有没有寒暄问候,第一件事,就是迅速分了几个小组,大家不管是否认识,各自报名就进入了相应的群。
筹备小组的分小组里,最重要的就是餐饮组,起初就是“吃一顿”嘛。同时成立的还有筹款赞助组,会计组,成人活动组,孩子活动组,表演组,现场组,春晚淘宝组,音响组,春晚不存在的小群。目测Weston群主吴凡被加入了所有的小群。
大家初步选定的四个地点分别是,教堂,Weston Recreation center,99号的古堡,附近的酒店。
这是筹备小组替二百多家居民做决定的第一次投票。教堂,Rec和酒店的票数非常少,加起来还不够99号古堡的票数,所以地点最后定在了古堡。
王洁,晓雯,红霞,郭云和吴凡约好去古堡实地勘察。Judy,michelle,Tricia,葛倩,泡泡,Ellie,Yang,几乎每个筹备小组的人都去古堡看过,带回来一个很严重的疑问。
二楼美丽的楼梯栏杆太矮,孩子们爬上二楼,不小心摔下来怎么办。
加高楼梯显然不现实,古堡地形复杂,入口众多,到最后只能派人镇守在楼梯口不许孩子们上楼。
即使决定找警察来服务,泡泡仍然给吴凡订了协警的黄背心,后面写了五个大字,全村的希望。
我理解更多人投古堡一票的初衷,希望能够办成一个更喜庆,欢快和美丽的新年聚会,另外一个原因,古堡可以喝酒。虽然喝酒可能会引发一系列的问题,但是中国人不喝点酒呢,那还能叫过年吗?建均首先就不想来了。
后来喝酒这件事牵扯出最多暴风骤雨般的讨论,一定是大家当初没有料到的。
初步决定可以喝酒之后,找了几个cash bar service,得到大家一致肯定的提议是这样的。第一杯10元,第二杯20,第三杯30,第四杯500.
往年在教堂的聚会,从未买过保险,海霞说,你们原来都是裸奔哪。我们确实没有经验,无知者无畏。但这次不敢了,预计一百五十人的聚会,必须对每一个人的安全负责。马龙联系了保险公司,人家问买一百万还是三百万的保险,我提议保险不能买太多钱的,一个是太贵,一个是买了五千万的保险,怕有人直接就从二楼跳下去了。
后来我们去了保险公司,出门前一喵,你们老板原来是胡杏春啊,认识!立刻甜言蜜语要求胡老板赞助我们一点。胡老板爽快地赞助了三百元。虽然后来改到酒店,不再需要买保险,三百元咱也就笑纳了。
赞助组的工作进展非常顺利,杜榕青医生率先提供了五百元商业赞助。个人赞助也非常踊跃。值得一提的是,Judy提出了一个如果有两个人match她的二百五,她就赞助二百五的建议。北京话说,这两个人加起来整五百,可以说是骂人了,结果是理所当然的没人响应。后来改到288元,立刻得到了杜医生和晓聪的支持。
白金独家赞助是地产商,理财保险独家赞助是王晶。Eastern Bank报销了五百元Konditor的蛋糕,Konditor还提供了一些pastries,在春晚大受欢迎。
虽然拉到了一些商家赞助,但村里邻居的个人赞助给晚会的开销提供了更多帮助。虽然晚会没在古堡举行,但Amy仍然提供了612元的赞助,吴皓医生赞助300元,在现场连个宣传也没要,还在演出中献声。马龙的六哥表示差多少他都补上,葛倩也表示差多少她都补上。结果就是,个人赞助占到晚会花销的将近一半。直到最后一刻,还有邻居匿名捐款。
有了捐款,吴凡要求各组提出预算。michelle小心翼翼地提议给孩子们的活动买一副17元国际象棋。餐饮组按照150人的标准提出了5000元的预算,成人活动组打算给赢得游戏的大人发一些小奖品,孩子活动组也决定要这样做。
这时候一位神秘的江西籍大师王林的名字出现了。虽说空手变蛇已经成为随风往事,但王林同意从国内给孩子活动组和现场组带两个箱子的货物。
郭云和王洁连看了几天淘宝,头昏眼花,终于将几十单快递全部发往北京,王林助理的办公室。后来才知道王林将从香港出发到波士顿,助理又连夜把这几十个快递发往深圳。
现场组的红灯笼和装饰品,孩子们的小猪小鸭,180个小礼品,跟着王林漂洋过海来到了Weston,一共才在淘宝花了美元200块。马云也可考虑列为春晚赞助商。
在超级碗的那天,郭云王洁michelle,牺牲了看球的时间,清点这些东西,分门别类,登记造册。Ling也给大家提供了很多儿童游戏的材料。总理建议给Ling发一个“要啥有啥奖”。
王林的太太邹莉明和女儿Reina,给孩子们包了150个崭新的一美元红包,还早早到现场组帮忙,一直到晚会的最后一刻。
有很多高中生注册了义工,从下午一点一直到晚上十点。郭云找的一个
高中义工,周日一整天在NH比赛,结束以后爸妈陪着开车一个多小时过来。爸妈掏了$60门票钱。9:30过来跟我说孩子必须走了,因为作业还没做完,回去要加班。
走的时候还说,下次孩子还可以过来做义工,变魔术和摄影一起。
筹备小组之外的成人义工也很多,申焕民先生去拿了猪,朱辉去取了龙虾,何俊儒为保险搞了三套录像。
这样的义工非常多,祖繁不及备载。请原谅我,如果拉下了谁。
现场组和表演组的负责人,王洁和红霞,到现场勘查了好多次,王洁做出了一个惊人的floor plan,从此让筹备小组认识到,有王洁,这个事一定能漂亮地完成。本着能力越大责任越大的原则,王洁就多了很多要管的事出来。
红霞作为晚会总导演,张艺谋奖得主,为了晚会的音响效果,自己买了一个几千元的话筒,在短时间内组织了很多专业和群众演员,拿出来一台风格各异的节目,穿插了专业和业余小演员,舞蹈,乐器表演,自己还上台唱了一曲,估计筹备小组的人忙得都没看到。
晓镇和Ellie的大帅哥儿子Michael,负担了全场的音响工作。是筹备小组最小的一组,晓镇还特意把机票改成了午夜的,但是前期工作非常多,演出的当天还要彩排,从一点坚持到了晚上十点,直接从会场奔赴机场。
Tricia的主持,感觉英文比中文说得更流畅,十一年级的Kevin代表了Weston的新一代。郭云作为最事无巨细井井有条总理奖的获得者,不仅安排了高中生义工,孩子活动,还帮助了表演组规划节目,临时救场旗袍秀。回想美丽仙女们的翩翩起舞,有没有非常的impressive?
筹备小组还请了村里的领导,学校的领导,和中华人民共和国驻纽约总领事馆的副总领事。因为节目时间很紧,给各位领导发言的时间很少。邱舰副总领事代表中国,来慰问大家,祝大家新年好。紧接着就最近冒充领事馆的电信诈骗案件,贴心地给出建议,那就是,凡是录好的语音电话,一律都不要理就对了。
嗯嗯,领事先生说的对。大家都听见了吧,对美国人的诈骗电话,也要这样做。
餐饮组的工作可以说是最重要的。拿到这么多钱,怎么让大家吃好,这也是激烈的争论之一。当然,争论的焦点不都是集中在老四川是最好吃还是最难吃,还有决定订谁家的饭。
May的八福餐厅,是我们邻居自己家开的餐厅,有很多好吃的菜,一定要支持。但是订些什么,一直决定不下来。葛倩本着省钱的原则,给每个餐厅订下了八折之后买一送一的小目标。May远在黎巴嫩还在牵挂着怎么样八折之后还能买一送一,估计晕菜到时差都倒不过来了。日餐师傅不知道是不是被葛倩甜言蜜语冲昏头脑,居然同意了这个要求。
王雁作为有执照的大厨,给晚会餐饮提供了巨大的帮助。首先提出猪年订乳猪的计划,让每个人的朋友圈里,都出现了那只猪的照片。其次是大刀分解乳猪,最后不知道是不是吃上了乳猪。那个喜庆的蛋糕也是用乳猪的大砍刀切的。如果让饭店分蛋糕,每一刀下去,收费两元。咱不能浪费那钱。
虽然没吃上王雁的包子,但是王雁买来了很多年货点心,让很多大人孩子,在饿得发慌的时候,不至于晕倒。虽然没吃上建均闻名远近的香肠腊肉也是很遗憾,下次我直接去讨现金。
餐饮组的各位还组织了几次自费试吃活动。大规模一次在八福,一次在珠妈厨房。珠妈厨房的牛肉卷饼特别好吃,一下子击中了所有试吃者的心。幸亏试吃过了,很多筹备小组的人,在春晚现场忙完,只吃到了三杯鸡和糖醋鱼。还剩下几十个龙虾的头,证明它们曾经来到过这个世界。
在春晚结束以后的总结中,大家纷纷检讨工作中的不足,以及将来能提高的部分。Ellie说了一句话感人至深,“我觉得餐饮组的工作,没有进步的空间了。” 乳猪,波士顿最好的蛋糕,龙虾,寿司都来了,来年咱还能吃点啥呢?只能把大家都骗来,吃顿忆苦饭了。
凉面这个词在筹备小组的群里出镜率特别高。北美华人上说大家potluck聚会,其实就是凉面的一百种吃法的聚会。可群主吴凡偏爱老四川的凉面,小甜心Claire每完成一件工作,吴凡就欠下一碗凉面,连夜赶制节目单,值得一百碗凉面。现在共计五百碗。Claire要求吴凡以现金方式兑现。
泡泡在筹备小组反复地提起来食物过敏的问题,也被以标签的方式暂时解决了。美国孩子大人对食物过敏太多了,筹备小组曾经对中餐里面的花生一筹莫展,这在中国是不能想象的事。
本来150人的预算五千元,在只增加了一千元的情况下,喂饱了350人。门票收入大约有3000元,小组设定的价格是大人20,老人孩子10,义工和嘉宾免费。现场注册30/15。
在按照古堡的设计进行工作的时候,超级碗的前一天早上,吴凡接到了一个晴天霹雳,古堡的场地不能用了!我们350人需要另找地方。
那个周末不知道筹备小组是怎么过来的,大家都在往饭店,学校,教堂打电话。有的太贵,有的没地方。是泡泡的神奇,神奇的泡泡,地找到了Crowne Plaza。周二早上,筹备小组拉了一个看房大队,出发到处去看房子。
那真是惊心动魄的四天,星期六到星期二,从十几个地方选中酒店,星期二现场勘查两个地方,吴凡葛倩红霞和马龙决定,订下酒店。他们和筹备小组说,如果筹备小组不同意在酒店,他们四个人决定,每人拉60个人,自己在这里开个Party。
在这种情况下,大家的意见终于统一了,就在饭店吧,保险也不用买了,cash bar也不用找了,垃圾也有人收了,凳子也不用借了,桌子也不用码了,衣服也有地方挂了,纸盘子再见,一次性刀叉也不用买了。所以酒店比古堡多花的费用,大多数都能消化了。
但事情还没有完,剩下三天,各组的小问题全部冒了出来。每个组每天一百多个@吴凡的事,吴凡这边conference call,和同事斡旋,那边还要解决各种问题,后来决定当一个独裁者,和大家宣布,如果错了我晚会以后再检讨,但现在开始,所有的花费都要通过我。没经过我同意的花费全部自掏腰包。
在这之前,所有的花费都由各小组上报会计组批准,Judy审核,Yang秒付款。那些日子的Yang的paypal进出的异常频繁,IRS绝对有理由怀疑她开了一个淘宝店什么的。
但最后三天,大家都是自己花的钱,在春晚结束后,又重新审核了花费,报销了大家的账单。现在还剩下一些成人组活动的花籽,没有去homedepot退掉,才能出来总数。
大家都在努力省钱,我去IKEA打算买二十个99c的瓶子,想给义工发个纪念品,被齐彬和王骑兵嘲笑难看,说贫穷限制了我的想象力。一气之下,把预算增加了一倍,买了1.99的。这可能是最奢侈的一次消费了,按照群主的话说,你准备自掏腰包吧。当然,最后还是慷慨地给我报销了四十大洋。
除了吃和表演,筹备小组还安排了孩子游戏活动和一个比刘谦还厉害都魔术师表演。michelle请来了魔术师,虽说魔术都是假的,但一个爸爸和魔术师联手还是把一个小姑娘吓着了,别的孩子都高兴坏了。。
孩子游戏我没有看到,但看到他们抱着郭云在淘宝买的180个小奖品,高高兴兴地回家了。
成人活动组的活动几乎都是董群明,葛倩和Claire泡泡设计的。葛倩把成年男女随机分成了董永七仙女,白娘子许仙,宝哥哥林妹妹,让大家捉对厮杀。本来她要设计成罗密欧与朱丽叶,大过年不要搞得的太悲情了,也就把机会让给了董永。
Claire买了红色的紫色的卫生纸,让大家互相包成大红大紫。卫生纸虽然小贵,但鉴于用过了,也没有人提出回收的事。
泡泡的节目是拼音接龙,对于思诗不分的市川人,四个挑战。
最后,曲终人散的时刻,李谷一老师的《难忘今宵》被一位Tricia请来的火辣zumba老师替代,又掀起了一个小小的高潮。
会计组最终会给出所有的收入支出spread sheet,Jenny建议给town里面一些捐款,不知道还能剩下多少钱。想不到的支出太多了。
不过,一共收入12K,办一个350人的晚会,已经非常不容易了。前一天的专业人士GALA,来了400多人,据说花了4,50K。
所以,请相信筹备小组的人,有在努力用好赞助上和好邻居们赞助的每一分钱,有在努力用好每一分门票钱。
筹备小组的每个义工,都值得一个大大的赞美。虽然我们有争执,有争吵,有退群,也有回来。在这两个月一起工作的日子里,我惊讶地发现,原来只是吃吃喝喝,或者根本不认识的邻居,在他们身上有那么多闪光的东西。如果不曾共事,这些美丽的特质,我永远无从知道。他们做事那么执着,那么认真,一丝不苟。
即使原来认识的人,通过这一次活动,好像又重新认识了他们,认识了Amy,认识了葛倩,认识了晓雯,丁泓青,郭云,和“五十五岁”的沈金山。
认识了超级抗压的群主,吴凡,和他无凡的领导力。
筹备小组的好几个人,回家都叫肚子好饿,欣慰地吃起了辛拉面。回忆起每天三吵架的日子,想的是,啊,这一切终于都结束了,一切又变得那么美好。
梁实秋在散文《请客》的开篇,有一个金句:常听人说:“若要一天不得安,请客;若要一年不得安,盖房;若一辈子不得安,娶姨太太。”
各位Weston的好邻居们,请问你们是否准备好下一年,再盖一个房子?还是,娶一房姨太太?