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药搭软件丨培训管理系统(TMS)

蒲公英Ouryao  · 公众号  · 医学  · 2025-01-19 17:54

正文

前言

GMP及其附录等法规中对人员的培训要求包含并不局限于:体系文件生效培训、入职入岗培训(周期性再培训)、变更和偏差培训、投诉培培训及培训计划和效果评估等。人员必须经过适当的培训且效果达到预期。然而在实际的执行过程中由于人力和时间的限制,培训工作容易折扣,导致不必要的缺陷项。为此,一款既满足GMP要求,又能降低培训成本的信息化软件应运而生。

药搭培训管理系统*产品概况

药搭GMP培训管理系统(TMS)立足于制药行业,由制药行业质量管理专家设计,产品设计严格按照GMP、ICH Q7a、FDA 21 CFR Part11、cGMP、EU-GMP(ANNEX 11)、ISPE GAMP5等标准规范。完全满足行业法规对培训体系的要求,包括等。支持多样化的培训形式,可以满足不同学员的学习需求,增强培训的灵活性和便捷性。同时支持进行培训进度和效果的实时跟踪,管理培训记录,使用报表自动统计,方便随时迎审,提升管理的透明度和效率。

药搭培训管理系统4个方面的价值

1、增效降本

a、通过手机端最大程度的利用碎片化时间,减少因培训造成的停工停产;

b、调用药视网的培训资源,可以降低培训准备时间80%;

c、制定并执行培训计划、周期性培训任务等,降低工作量60%;

d、在线多维度培训效果评价,降低培训后整理工作的80%。

2、合规增强

a、人员培训的全生命周期内容完整性100%可追溯;

b、多种培训形式组合,减少因缺席造成的漏培训风险;

c、通过系统自动任务,可以做到培训覆盖率100%;

d、培训及时率可以达到近100%,极大降低补培训风险;

e、岗位资格自动确认,降低资质过期的法规风险。

3、绿色环保

通过信息化软件管理培训的全生命周期,纸质文件的使用量可以减少93%,每年可以节约各类纸张约10000张,响应国家倡导的节能减排、绿色环保的目标。

4、管理赋能

a、实施信息化过程,可以汲取或借鉴业内多家企业的管理经验;

b、药搭资源平台,可以提供大量的知识资料、试题试卷和课件等资料;

c、药搭AI平台,可以提供出题助手、阅卷助手等一系列工具为企业管理赋能。

药搭文档管理系统的22个功能亮点

1、培训计划(年度计划、季度计划、月度计划)

支持公司级和部门级
2、培训清单(岗位矩阵)

可设置不同的学习和考试方式,也可设置不同的考核要求
3、讲师、试题、试卷管理

支持试题导入、题库调用等
4、题库管理

题库可以多级分类、试题可以批量导入
5、海量资源(品牌课程)
可以直接关联药视网3000+培训课程
6、无缝对接文件系统的培训任务
文件模块需要培训的体系文件,在批准后可以直接推送到培训模块,组织安排培训工作。
7、临时任务快速添加

多种来源、多种培训形式可供选择
8、线下培训和外出培训维护
脱离系统进行的培训活动,可以直接维护培训证据和/或成绩
9、学习和考试过程关联独立

学习和考试对应,但是支持多次学习,确认后再考试
10、培训效果多维度评价

组织者不仅可以评价,还可以针对本次培训书写小结
11、培训档案全过程追溯查询

培训档案可以详细追溯到学习记录、考试记录和原始试卷
12、个人培训台账独立导出

系统支持把单个人的培训台账和/或完整档案打印出来备用
13、自动生成阶段性培训总结

可针对阶段性的工作进行量的汇总
14、支持选修公开课

公开课全员都可以主动学习
15、培训豁免
支持豁免作者和/或流程审批参与人(见上图)
16、技能认定

可以指定某种技能需要完成的任务,待完成后予以认定
17、关联岗位资质和证书管理
包含兼职情况和周期性的确认情况
18、广泛的培训类型:
入职入岗培训、转岗培训、复岗培训、计划性培训和临时性培训、外出培训等
19、灵活的培训形式:
只学习不考试
不学习直接考试
线上学习、线上考试
线上学习,线下考试
线下学习,线上考试
线下学习,线下考试
同一个任务支持多种形式组合,减少漏培训风险。
20、灵活的考核标准:
支持针对不同部门岗位设置不同的合格线
支持针对不同部门岗位设置不同的补考次数
21、灵活的复杂程度配置:
题目不同
题目顺序不同
题干顺序不同
题支顺序不同
题目、题支、题干都不同
22、拥有独立的非GMP培训环境(单点登录E-Learning学习平台)
独立的学习平台,可以做一些非GMP要求的活动,如:能力测评、知识大赛、学时学分排行榜等
其他更多功能,欢迎咨询!
药搭GMP质量管理一体化平台
除GMP培训管理系统外,药搭GMP质量管理平台上还包括、文档管理系统(DMS)、质量管理系统(QMS)、质量回顾分析系统(QRS)和实验室管理系统(LIMS)等,其中,质量管理系统中包含变更管理、偏差管理、CAPA管理、供应商管理、验证管理、放行管理、不合格品管理和包材管理等,共同形成质量信息化管理的闭环。
未来,药搭产品还规划有仓储管理系统(WMS)、生产执行系统(MES)和生产排程系统(APS)等配套产品。
药搭产品的客户
结束语
药搭培训管理系统(TMS)不仅在培训管理的全生命周期上具有完善的系统功能,同时具备开放且标准的API接口,支持对接TMS、QMS、ERP、SAP等,同时还可以对接OA、微信和钉钉等进行统一办公。
药搭软件借助专业制药人对药企的了解,打造成为一款“懂药”的GMP软件。同时凭借性价比优势,为制药行业提供质量管理信息化解决方案,助力企业质量管理信息化转型更快更好。
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