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这些技巧都学好，一堆工作等你搞

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-11-24 06:45

主要观点总结

文章介绍了Excel的一些实用技巧，包括如何设置以毫米为单位的列宽、如何计算文本算式、如何使用分类汇总功能、如何提取批注内容、如何为输入内容添加边框等。

关键观点总结

关键观点1: 按毫米设置列宽

介绍了如何通过点击【页面布局】视图按钮来设置行高列宽单位为厘米（可精确到0.02厘米）的方法。

关键观点2: 计算文本算式

讲解了如何单击要输入公式的单元格，定义名称并输入公式来计算单元格中的文本算式。

关键观点3: 使用分类汇总功能

解释了按某一字段中的不同项目进行快速汇总的方法。

关键观点4: 提取批注内容

提供了一个自定义函数的解决方法，通过插入模块并粘贴特定代码来提取批注内容。

关键观点5: 输入内容加边框

描述了如何为输入的单元格区域如A2:C100设置自动添加边框的功能。

正文

小伙伴们好啊，今天和大家来分享一组简单实用的Excel技巧。

按毫米设置列宽

默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如下图，选中行号拖动鼠标时，屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值：

如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢？

只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽，单位就是cm了，这里可以精确到0.02厘米。

计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

分类汇总

使用分类汇总功能，可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总：

提取批注内容

如何快速提取出批注内容呢？咱们可以使用一个自定义函数解决：

右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码即可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function

输入内容加边框

选中要输入数据的单元格区域，例如A2:C100，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】