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这些技巧都学好,一堆工作等你搞

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-11-24 06:45

主要观点总结

文章介绍了Excel的一些实用技巧,包括如何设置以毫米为单位的列宽、如何计算文本算式、如何使用分类汇总功能、如何提取批注内容、如何为输入内容添加边框等。

关键观点总结

关键观点1: 按毫米设置列宽

介绍了如何通过点击【页面布局】视图按钮来设置行高列宽单位为厘米(可精确到0.02厘米)的方法。

关键观点2: 计算文本算式

讲解了如何单击要输入公式的单元格,定义名称并输入公式来计算单元格中的文本算式。

关键观点3: 使用分类汇总功能

解释了按某一字段中的不同项目进行快速汇总的方法。

关键观点4: 提取批注内容

提供了一个自定义函数的解决方法,通过插入模块并粘贴特定代码来提取批注内容。

关键观点5: 输入内容加边框

描述了如何为输入的单元格区域如A2:C100设置自动添加边框的功能。


正文

小伙伴们好啊,今天和大家来分享一组简单实用的Excel技巧

按毫米设置列宽

默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值:
如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢?
只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米。


计算文本算式

如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算


分类汇总

使用分类汇总功能,可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总:


提取批注内容

如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:

右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True ' 定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function


输入内容 加边框
选中要输入数据的单元格区域,例如A2:C100,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】






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