专栏名称: 混沌巡洋舰
混沌巡洋舰, 给您洞穿未来的视力。我们以跨界为特色, 用理工科大牛的科学思维帮你梳理世界的脉络。
51好读  ›  专栏  ›  混沌巡洋舰

《格鲁夫给经理人的第一课》中提到的“杠杆率”是什么?

混沌巡洋舰  · 公众号  · 科学  · 2017-02-07 09:01

正文

引  言


真正改变世界的事物,是那些我们想象出来的起初看似没什么用的东西。正是通过这些虚无缥缈的东西, 使人与人的合作模型逐步进化, 才有了今天的人类。谈及智人的幸存和在自然选择中的胜出时,我们不得不承认的事实是——人类是想象的共同体。

 

基于想象,大大小小的组织才得以诞生。

 

不论任何组织——大到党派、宗教团体、政府、企业乃至任何或大或小的社群,小到你所在的实验室、兄弟会,都与组织管理密不可分。也恰恰是不同人之间的分工协作,技能互补、智慧凝聚,为人类社会已经取得和将要取得的一切成就提供了可能。

 

如果说达尔文孟德尔、牛顿特斯拉等人对科学和艺术的贡献及颠覆性创造中,个人天赋占了很大比重。那么现代科学的发展,不论是基因组学计划的完成还是引力波的发现,绝不可能单凭一己之力得以实现。

 

近半个世纪以来,伟大科技公司的诞生和发展壮大。从IBM、微软、苹果到Facebook、Google,再到将要带领人类登上火星的SpaceX,都是无数科学家、工程师、经理人各司其职又密不可分的产物。

 

如果我们把每个人看做一个节点,那么一个团队、一家企业就像是由无数节点构成的一张网。假定每个节点的产能一定,总产能的短板将取决于节点之间的流通率或者叫信息的转化率。管理学上,这种单个节点与其相邻节点产生的活动,可通过杠杆率来描述。

 

因而我们不难理解,处在多个节点或中心节点的人,其活动杠杆率的高低在整个团队产能中起着更高的权重。同时,如果我们手动优化每个节点的杠杆率参数,都会对总产能有所提升。





铺垫了这么多,言归正传,本文要向大家介绍的,正是管理界颇具盛名的《格鲁夫给经理人的第一课》一书。 本书的作者格鲁夫,正是首次将“杠杆率”这一概念应用于管理学领域并给出了一系列提高杠杆率方法的人。




1.关于格鲁夫 


熟悉半导体领域以及硅谷的朋友,想必对安迪(Andy Grove)的大名都早有耳闻吧。某种意义上说,他的职业生涯就是硅谷的故事。

 

如果一定要评选微机时代最优秀的领导者和管理者,安迪格鲁夫当仁不让。毫不夸张的讲,没有安迪格鲁夫的英特尔,很可能会步 Shockley 半导体和仙童半导体的后尘。

 

这位化学工程师于1968 年加入英特尔,于 1987 年至 1998 年英特尔在个人计算机行业的影响力达到巅峰时担任首席执行官,并担任董事长至 2004 年。他是英特尔创始人戈登摩尔和罗伯特诺伊斯聘用到该公司第一位员工,而英特尔能够从一个卓越的科学项目转变为个人计算机时代的首个行业巨头,格鲁夫的贡献绝不亚于任何人。

 

因此,他在《格鲁夫给经理人的第一课》中讲述的的管理方法,放在现今社会也颇值得我们学习。


2.培养管理意识 


全书以早餐店为例,向读者详细讲述了何为生产,什么是组织管理,怎样更好的沟通协调等问题。



细细想去,不论你在拥有几十万员工的跨国企业还是10-20人规模的实验室或小型创业公司,同经营一家早餐店相比,又有多大的差别呢?早餐店涉及的生产供应、人员配合、销售反馈等等,这些环节不正是任何生产经营活动都必须的么?

 

这里我们需要强调的是,不要以为只有经理人才需精通管理之道,培养管理意识对你同样很重要。某种意义上说,我们不是任何“老板”的员工,我们是自己职业生涯的员工。提升自我产能、增加附加值和生产力, 对处在职业生涯任何阶段的你而言,都是不容小觑的。







3.树立时间意识 


书在序言中指出,全球化浪潮下,随着产品和服务的品质差别越来越小,“时间”成为了唯一的竞争优势。在互联网发展带动下,电子邮件兴起,使信息传送变得“一秒千里”。

 

从“蒸汽时代”到“电气时代”再到现在的“大数据时代”,科技进步一次又一次地解放了人类劳动力,为社会带来巨大的变革。除却机器的帮助,流程的改进和优化,也使我们在原有工作时间的前提下,产生了更大的产出。

 

对于管理者或希望有较大自我迭代速率的人而言,往往都有着同样的焦虑:事情永远做不完。时间管理本身,就是一个非常复杂的数学问题,远比我们想象的困难许多。这或许是为什么,市面上的管理类书籍琳琅满目,却没有一个放之四海而皆准的方法的缘故吧。

 

安迪格鲁夫、杰克韦尔奇、埃隆马斯克……每个优秀的管理者都有自己独特的行事风格,但“时间意识”一定是其不可或缺的品质。管理者要做的,不是自己多聪明、多熟悉业务,而是如何有效调动其他节点、使团队绩效最大化。






4.设计工作流程 


关于工作流程设计,格鲁夫给出了一些非常实用的建议:他认为管理者首先应明确产出或目标,即流程设计希望带来的结果,比如招聘流程是为公司引入出色的员工。接着明确该以何种方式实现各个阶段的目标,比如寻找多少候选人、候选人是否合适、如果选定某个候选人该如何说服他接受工作、接受后该怎样做好等等。另外,引入问责制,具体讲每个环节应该哪些部门负责,负怎样的责任。

 

格鲁夫在书中举了自己参与英特尔菲律宾厂扩建的例子。对于新厂的扩建,施工经理和集团施工经理有不同的在收集充足信息后,持不同的意见。而作为决策敲定者的格鲁夫,即不是身体力行的研究决策制定相关问题,也不是置之不理、任由双方博弈。管理者此时更应以组织协调者的姿态,积极提问、了解双方掌握信息的可信度和其逻辑缜密度,并帮助决策参与者做出最合理的决策。

 

由此可见,经理的技能和知识,只有在用来充分发挥手下作用的情况下才有价值。他不必也不可能在每个方面都比其他员工资深,但应为参与者营造自由的讨论模式、建立合理的绩效机制,必要时引入专家或其他第三方进行项目评估。

 

抛开管理者不谈,即便是与团队中其他节点不产生过多关系的底层员工,“时效“也会直接影响其自我管理杠杆率的高低。比如当我们有多个任务需要完成或手头有多个事情需要处理时,就需要对列表中的事项,根据其紧急性和重要性加权后的值进行优先级排序,数学领域有专门的”加权最短处理时间“算法(详情可见《指导生活的算法》一书),来解决这一问题。





组织管理本质上,是对资源的有效传达和配置。用格鲁夫的管理杠杆率公式表示为:


经理人的产出=组织产出的总和=杠杆率A X 管理活动A+杠杆率B X管理活动B······

 

为提高组织产出总和,经理人除了提升自己在管理中的杠杆率,还必须提高员工产出。

 






5.激励和培训 


格鲁夫认为,经理影响员工产出最有效的两种手段是:激励和培训。关于组织架构和激励部分,将在下一篇中做出详细的讲述,本文我们为大家介绍书中提及的一对一会议和员工培训。



一对一会议

往往是过程导向型的会议,其目的在于互通信息以彼此学习,它与公司里偶尔碰面聊天或就某一特定议题探讨的任务导向型会议不同。开会频率主要由下属对工作的熟悉度和特定工作中事情的变化速度决定。比如,如果他处理的是新项目,开会的频率往往会比较高;营销部门的开会频率要高于研发部门。甚至一对一会议的时间、地点、下属如何准备、上司扮演怎样的角色等,格鲁夫都给出了详尽的建议。

 

除一对一会议外,书中还对过程导向型会议包括部门会议和运营总结会议和任务导向型会议即决策会议给出了细化的实践指南和例子,本文将不逐个介绍,如果大家有兴趣,可以详细翻看这本书。

 

至于员工培训,它具有很高的杠杆率,但经常容易被管理者忽视。很多经理人可能会选择咨询公司的培训专家去为员工进行课程培训,他们忽略了一点——这些结构化且学术化的课程,往往与公司的实际行事方式有很大的脱节。

 

格鲁夫认为,培训的直接负责人应是管理者本人。他们不仅需要培训直属下属,还应负责下属主管对其下属的培训。书中以英特尔的第一手信息举例,包括英特尔的课程简介和为经理人开设的课程,以及“新进员工的培训“和”对现有员工传授新的观念、准则和技术“。甚至对受训事项、周期、准备、员工评价等,都给出了清楚的方案。





结尾的话

       

组织管理是一个高度动态的过程。就像前文我们提到的早餐店,从最开始的3-5个人到后来的扩大门面再到开连锁,购进更先进的自动化设备,引入更先进的管理理念。我们所处的组织团体不也正是这样一个成长的过程么?

 

当组织规模开始扩大,我们该如何应对?当员工渐入佳境,又该如何掌握其工作的熟悉度,更好的沟通激励呢?下一篇文章,我们将和大家分享书中的剩余精彩内容,不要错过哟~~






下一篇文章,我们会和大家分享书中的剩余精彩内容,将在“象物”公众号首发,不要错过哟~~