先来张总结图镇楼~
有人问过我这么一个问题:「做PPT,有哪些好习惯?」
认真总结了一下自己的一些习惯后发现:
这不就是PPT做得比一般人快的秘诀吗?!
很多人都觉得做PPT很痛苦,其实,可能是因为你的打开方式不对哦~
这篇文章以习惯的角度综合讲述了多个小技巧,技多不压身,不妨看看,说不定有惊喜!
「一劳永逸的设置习惯」
01
最大撤销次数
改着改着发现还不如原来的,于是你点击撤销,点击撤销,点击撤销,咦?!怎么点不动了?还没撤销到刚刚的状态呢…这种尴尬的情况,相信大家都遇到过。
其实,这个撤销次数是可以改的哦!怎么改呢?
文件 - 选项 - 高级
将「最多可取消操作数」设置为
150
。
以后就可以愉快地 Ctrl + Z (撤销)啦~再也不用担心没点两下撤销键就不能点了呢。
02
快速访问工具栏
先看看它是啥?
蓝色框出来的一排按钮就是
「快速访问工具栏」啦~
这些图标在2016以前的版本里,是出现在最顶上那一行的。一开始更新后还有点不习惯,但后来觉得很顺手,再调整回去反而觉得挤得慌。所以个人建议放在底下。
它的设置也可以在选项里找到。
文件 - 选项 - 快速访问工具栏
2016版可以直接在某个操作上单击右键,然后添加。(好用cry)
03
自定义菜单栏
PPT的选项卡一大排,功能也排得密密麻麻,但是说真的,很多操作你都没碰过吧?
其实,你完全可以自定义这些选项卡!
看上图,我把常用功能都集成在了“开始”选项卡中,是不是清楚、简洁、又方便? 那么,怎么把不用的命令藏起来,要用的命令放一块呢?
文件 - 选项 - 自定义功能区
你可以从左边找到任何命令,添加到右边的功能区。
也可以在右边的功能区将命令重新排序、组合。
简单来说就是
想怎么排,就怎么排,怎么顺眼怎么来!
「事半功倍的操作习惯」
01
页数超多怎么办
大家做PPT,动不动就是几十页甚至上百页,这时候就会遇到很多重复的操作,即使用格式刷,刷个一百遍也是很累啊~
这一部分介绍几个小技巧,让你轻松应对页数超多
的PPT!
技巧1:母版
如果你还没有像我这么调皮把功能区大洗牌的话
视图 - 母版视图 - 幻灯片母版
母版最常见的用途就是
加LOGO
,用法也很简单,在固定位置放LOGO图片就行了。
另一个用图是
加页码
,如果你的PPT需要加入页码,可以制作一个
「页码样式」
复制母版右下角的
在母版页中插入一个文本框
将
粘贴到刚才的文本框中,直接Ctrl + V 或者选择
使用目标主题
(默认第一个)
也可以修改一下这个文本框的样式
关闭母版视图,选择刚刚设置好的母版,插入一个新的幻灯片,就是自动编号的啦~
P.S.不过我问了很多小伙伴,包括我自己,基本上都是直接用空白板式进行设计的。所以可以放心大胆地
删除默认板式
,并根据自己的需要进行母版的设计。
技巧2:替换字体
对于页数很多PPT,还有一件头疼的事就是改字体。
辛辛苦苦做完的几百页PPT,要一页一页改字体的话,那画面太美…
别怕~ PPT里有这样一项贴心的功能:
替换字体。
点击替换旁边的倒三角,就可以看见了~
技巧3:默认文本框
对于页数很多PPT,还有一件头疼的事就是改字体。
辛辛苦苦做完的几百页PPT,