简约而不简单的PPT设计原则

对于好的PPT而言，外表炫酷并不能成为衡量PPT水准的标杆，因为过于花哨的可视化技巧会过分吸引观众的视线，弱化关键内容的展示。

今天P君带大家走近“PPT江湖”的一代大侠Lonely Fish包翔，他有多年PPT的制作经验，我们将在这里一同分享包派PPT简约而不简单风格背后的PPT设计理念。

PPT 作为展示工具，强调丰富的视觉表达方式，包括图形、色彩、动画和空间布局等。同时，PPT 在展示时一般会配合用户的讲解，因此应突出关键信息，而非堆积信息。

原始的 PPT 如图所示：

修改后的 PPT 如图所示：

只有保证故事的流畅性，才能紧紧抓住观众的注意力。线索是保证 PPT 流畅性的前提。

常见的 PPT 线索包括：时间（过去、现状、远景）、空间（并列不同的业务区域）、某种习惯的结构（项目背景、问题诊断、解决方案、实施计划）、标准商业文案提纲（微软在线商业文案模板）等。

整套 PPT 逻辑一线通示例如图所示：

【给力小知识】

在 PowerPoint 中单击“文件”→“新建”命令，可以在演示文稿中在线选择成熟的商业模板。

每一页 PPT 的呈现都有其逻辑性，逻辑关系可以将多个分散的素材有效地衔接在一起，方便阅读和关键内容的凸显，使读者对并列、流程、对比、总分和循环等关系一目了然，如图所示：

PPT 风格统一化是指不同幻灯片的图形、字体、颜色和图片等元素在使用时保持一致性和相似性，避免出现多种不同风格的元素。例如，应尽量避免混用平面图形和 3D图形，颜色的数量尽量不要超过 3 种等。事实上，保证PPT 风格统一的最好办法是重复，包括标题、正文和强调等格式及细节元素的不断重复。麦肯锡、埃森哲等知名咨询公司出品的每份 PPT 都保持了很强的风格一致性。

如图 1 和图2所示是两种 PPT 风格

图 1  PPT 风格统一化示例（1）

图 2  PPT 风格统一化示例（2）

关键内容是指在 PPT 中需要重点凸显的主题和关键词等信息。为了确保这些重要信息被观众注意，学会“操控观众视线”十分重要，要能引导观众“先看到什么、后看到什么、重点看什么、忽略什么”。包派风格 PPT 常用的“超级变变变”的五招是：变色、变大、变粗、变字体和变动画，从而轻松实现突出关键性的数据及用户的观点，如图所示：

图注：本作品由 @Lonely_Fish 为中国银联设计。24 一周搞定工作型PPT（实操篇）（第2版）

做得很“炫”的 PPT 确实能够带来视觉上的享受，但事实上，过于花哨的可视化技巧会过分吸引观众的视线，弱化关键内容的展示。很多知名咨询公司的 PPT 风格倾向于简洁，而包派 PPT 一直追求简约而不简单的风格，也因此受到很多专业人士的模仿及网友的追捧，如图所示：

以上六大原则是 PPT 制作的核心原则，如果能够做到以上六点，那么一定会让 PPT 显得很有门道。如果还想让 PPT 有实质性的提升，还需要后期的专注与坚持！

最后，用《卓越说服力：一周搞定工作型PPT》作者包翔的话同欲成PPT制作之大成的诸位共勉：制作美观的PPT是长期训练和经验积累的过程，没有任何的捷径可以走，所以切勿心急！

专注PPT20年

关注PPT的一切