专栏名称: 秋叶PPT
你爱学习,爱动手,爱分享?关注我们就对了!PPT、Excel、Word、职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!
51好读  ›  专栏  ›  秋叶PPT

自从学会这5个小技巧,我的Excel能力又提升了

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-04-07 07:00

正文

预计完整阅读本文需流量 3.2MB

反正耗得不多,直接看呗~


昨天秋小叶给大家分享了 5 个实用到不能忽视的 Excel 小技巧,但是数据一多,我们就无法一个个处理了,那怎么办呢?


别急,还有这5招,你还没拿走呢?







如果看到有人一直拖动滚动条去查看最底行的数据,你可以在TA面前露一手~




方法:

❶ 双击选中单元格的上下左右边框线,可跳转到连续数据的最边缘,试试你就知道了!

❷ 键盘党直接使用快捷键,【Ctrl+方向键】,效果是一样一样的!



如果TA只会拖动鼠标一直滚动屏幕去选择到最底行的数据,你又可以露一手




方法:

❶ 按住【Shift】,再双击选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域,试试你就知道了!

❷ 键盘党直接使用快捷键,【Shift+Ctrl+方向键】,效果是一样一样的!





想要把数据向下或向右复制到多个单元格?有两组快捷键特别好用。




方法:

❶ 选中需要统一的数据区域;

❷ 按下快捷键【Ctrl+D】,数据将按照第一行的内容进行向下填充。如果第一行是公式,下方区域将会填充同样的公式。



Ctrl+R,R 是 Right

Ctrl+D,D 是 Down

你记住了吗?





如果表格比较大时,屏幕一滚动就看不见前面的行和列,很不方便。下面这招就能派上大用场。




方法:

❶ 点击【视图】-【冻结窗格】;

❷ 如果需要【冻结首行】或【冻结首列】,直接选择即可。如果需要同时冻结行列,先点击不需要冻结区域的左上角第一个单元格,然后选择【冻结拆分单元格】;

❸ 点击【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结窗格】可以取消。





有时我们会碰到很多个相同结构的工作表,每一个工作表都要在同一个位置进行修改怎么办?还是那句:批量选中就能批量处理。




方法:

❶ 按住【Shift】,依次点击所有需要添加标题的 Sheet 表,如果 Sheet 连续,可直接点击首尾两个进行选择;

❷ 进行插图标题操作;

❸ 完成所有 Sheet 的相同位置的标题添加。





调整多个形状或图表时不好对齐?裁剪多个图片到统一尺寸时怎么最快? Excel 中按住【Alt键】拖动边缘就可以对齐网格线。




又学会了 5 招,是不是很有成就感呢?你在工作中用了吗?


点击【阅读原文】,快来和11000+学员一起来学Excel,成效办公室效率达人,你可不要错过哟~