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运营管理部与其他职能部门如何分工合作?

医管通  · 公众号  ·  · 2024-12-16 19:00

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医院运营管理部的职能现在并不明确,整体运行起来也不顺畅,比如职能部门已经在做相关工作,医院运营管理部如何介入?运营管理部和其他各职能部门的工作边界在哪里?



1、运营管理部的作用: 运营管理部的设立是为了更有效地整合资源、优化流程,并通过数据分析支持决策,从而提升医院的整体运营效率和服务质量。对于那些在医疗技术或学科建设上相对不足的医院来说,加强运营管理尤为重要。


2、职能整合: 首先,从院级层面推动相关职能(如人力资源管理、财务管理等)向运营管理部集中。这需要高层领导的支持和跨部门协调。


3、下沉至科室: 对于暂时无法完全集中的情况,可以先尝试让部分运营管理工作下沉到各临床科室,比如通过设置专科经营助理的方式,协助科室进行更精细的管理和决策支持。


4、人力资源管理:

  • 分析现有人员配置是否合理,包括人才梯队建设、成本效益比等。

  • 与同类型或标杆医院对比,调整招聘策略,可能包括内部培训、外部聘请专家等多种方式。

  • 协助科室制定合理的岗位需求报告,并参与面试过程以确保新员工符合实际工作要求。


5、财务管理与绩效分配:

  • 在保持原有财务部门对整体预算控制的基础上,由运营管理部帮助细化科室级别的绩效考核标准。

  • 利用数据分析工具为各科室提供个性化的财务状况报告,指导其改善经营管理效率。

  • 参与讨论并提出改进建议,促进科室间资源的有效利用。


6、业务分析与规划:

  • 定期收集并整理全院各部门的数据信息,形成综合性的运营报告。

  • 根据市场变化趋势预测未来发展方向,为管理层提供战略建议。

  • 针对特定项目开展专项研究,评估其可行性和预期收益。


总之,在实际运作过程中,虽然每家医院可根据具体情况灵活调整,但最重要的是建立起一套清晰的责任划分体系,使得不同部门之间能够顺畅协作,共同推动整个机构向着更加高效、可持续的方向发展。同时也要注重培养相关人员的专业技能和服务意识,确保改革措施得到有效落实。


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