作为公司老板，只有这20%工作是你需要亲自做的

来源：李开复（kaifu）

作者：Dave Lavinsky  译自：《Fast Company》

作为公司老板，你只需专注那些能为公司带来最大利益的事情。 通常说来，这些事情也只有你能够胜任。你需要做的是将其他事情委派给员工去做。

当然，你需要判断哪些事情比较重要，需要你亲自花时间去做。帕累托法则（又名二八定律）表明，20%的事情（例如你的客户）产出了80%的结果（例如公司总销售额）。这个定律应用到本篇文章就是说，最后结果的80%，其实只是由你工作的20%完成的。因此，关键就是如何确定这20%的工作是什么，如何去做更多有效的工作，以及把其他80%的工作委派出去。

确定工作中最重要的20%，第一个方法是“回顾”。回顾一下，去年推动你公司发展的最重要的项目是什么？这个问题的答案会告诉你最重要的那20%工作，以及你需要继续去做哪些工作。

第二个确定优先工作的方法是列出你接下来要做的工作，并且思考下面几个问题：

1. 这些工作真的会给你的公司带来利益吗？

2. 你擅长做这项工作吗？

3. 公司里有其他人比你更加胜任这项工作吗，或者说能够把这项工作做得和你一样好。

最后，还有一个好方法能够帮你确定那些不属于这20%的工作：把低价值的工作记录下来。要做到这一点，你首先需要停止做那些低价值的工作。例如，如果你能以1小时10美元的价格雇佣一个人来做某项工作，你就不必自己去做。当你回顾自己过去的工作时间时，把属于这类的工作都记录下来。

接下来你需要做的是：把那些低价值的工作委派给其他人。

对于一些企业家和公司老板来说，委派任务在一开始常常很困难，因为他们总是希望自己能够掌控一切事情。然而，为了达到最佳状态，你必须学会委派任务。乔布斯就是这样做的，他没有自己制作出iPod的样机，也没有亲自参与制造、市场和售后服务的管理。比尔盖茨也没有编写所有微软产品的代码。再想一下，如果理查德·布兰森没有将工作委派出去，他还能够管理将近50家公司吗？

事实就是这样，只有将任务委派给其他人，你才能将时间节省下来，专注于那些能带来最高效益的工作。然而，如果委派不当，结果将会是工作没有完成或做得很差，那你可能需要花费更多时间和精力去处理这个后果。因此合理委派工作是至关重要的。

这个人可能是你公司的员工，也可能是外包人员或外包公司。这个人必须具备完成这项任务的相应技能，而且能够在规定时间内完成任务。

你的员工需要列出每周或每日要做的工作，以便你能够查看这些表单，来确定适合这项任务的人选。

2 将工作交代清楚

下一步是将工作交代清楚，包括工作是什么，需要交付的东西，完成日期，以及为什么需要做这项工作。如果你草率处理这个步骤，只简单交代“在这个日期前把这件事完成”，那你可能得到不满意的结果。

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