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如何搞定全是字的PPT?清华这个万能公式,闭眼抄!

旁门左道PPT  · 公众号  ·  · 2024-06-07 19:06

正文

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一张图,加上一堆字,然后再添加一张花里胡哨的背景图,你的职场 PPT 也是这样做的吗?




其实, 对于 超多文字的PPT,我总结了一个 万能的排版公式, 没思路的话,可以直接套用:





咋用呢?就拿上面的案例来说。

01
梳理信息

大多数 PPT 的问题在于, 一堆字放在页面上,导致不知道它在说啥:




阅读之后会发现,其实主要讲了两个方面, 项目简介和智能工地:




还没完,继续梳理信息,会发现, 简介部分,又分为项目概述和一些基本的项目信息:




而智能工地,也可以被拆开,呈现出3个特点:




所以,到这儿,信息梳理才算完成。


02
确定布局

页面既然讲了两个板块,所以,是不是可以左右布局,或者上下布局呢?

比如,采用上下 布局 ,将项目简介放在色块中,3个特点横向分布在页面下方:




现在页面还是没有重点。 这就需要第三步,划分层级。


03
划分层级

我们可以通过改变文字的 大小、粗细、还有颜色, 来强调重点内容,增加信息之间的对比:




怎么样?看起来清晰多了吧?

04
可视化呈现

一般来讲,我们可以采用的方式呢,是添加小图标、图片以及逻辑图形。

在这里,你可以添加相应的小图标:




在色块中,加上项目图片:




而将图片与色块相融的做法,也很简单:




先将图片置于色块下方,给色块添加渐变填充,方向为线性向右,渐变光圈颜色相同,让右侧光圈完全透明。 接着调整光圈的位置,挡住图片的边界即可。




想让图片的色彩,与色块更加协调,还需要多做一步:




什么呢?我们还可以选中图片,点击图片格式,在重新着色中,将图片改为紫色即可:




为了让你更好地掌握这个公式, 我们再来看一个职场案例。

这是一个企业的介绍的 PPT 页面:




还是先来梳理信息:




可以看出这一段话,主要 讲了两个方面 分别是业务范围和企业实力:




继续对信息梳理,会发现企业实力又可以 分为3个模块去呈现:




然后是规划布局,同样的,你可以采用上下的布局,也可以采用左右布局。

比如先试试上下布局的形式:




将信息按照色块位置去摆放:




继续,划分层级。利用前面说的方法,对 关键信息突出展示,强化文本之间的对比:








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