怎样能让表格具有说服力？

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在这篇文章中，你将会学到：

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我们知道表格是一种能够承载多维信息的工具，在展现繁杂的信息时，有其高效的一面。当我们把表格搬上PPT，你是否能保证表格在视觉上能够与你要讲的东西相得益彰？我们又该通过怎样的手段，让表格发挥它最大的作用呢？

上面是一个真实案例，展现了4大门户网站2008年1月-9月的各项应收及所占份额。标题结构完整，直接点出了结论：网络广告是新浪收入的主要来源；在网络收入这一方面，新浪的也是4大门户里面最高的。

作者使用了数据详实的表格，来说明这一问题。数据本身具有真实性，这一点没什么问题，关键在于整张表格没有使用任何视觉化的手段处理，整体看上去非常平淡， 不具说服力。

具体说来，它的不足之处在于以下两点：

• 标题与视觉元素难以呼应：阅读起来非常吃力，听众需要一边听一边在PPT中“苦苦寻找”对应的视觉元素，不能在第一时间给予听众很强的说服力；

• 表格线过多，加之横向上没有有效的防串行措施，形成了一定程度的视觉干扰。

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优化建议

① 调整顺序

标题区的重点是新浪公司，那么就要将重点项移至视觉焦点区，即最左列；标题里面还提到了网络广告是新浪公司收入的主要来源，与之相关的那一行也要相应地做出调整：

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② 突出重点

对于“网络广告”这一重点收入来源，要予以强调色填充。而新浪公司的网络广告收入这一部分，我们采用直接用方框框出的方式予以强调。