当火箭君之前提到 AnyType 和 Tana 时，后台就有小伙伴希望我介绍 Capacities。最近，讲到 LogSeq 时， 又有小伙伴提及介绍 Capacities 这款 App。我觉得， 的确是应该介绍一下 Capacities，这是一款特色鲜明，有「灵魂」的笔记产品，也深受某一类用户青睐。
考虑到，我主力工作流在 Obsidian 以及 LogSeq（LogSeq 近期可能会有变化，下次专门撰文介绍）。所以我觉得自己很难深入介绍 Capacities， 但是我脑海里几乎第一时间闪过一个海外 PKM （个人知识管理）社区的作者， 我觉的她最适合介绍 Capacities。
这位 PKM 社区作者 是 Beth， 我 follow 了很久， 她早期在读书，同时发表一些 PKM 观点，她也喜欢 LogSeq / Capacities / Notion。去年她放弃了硕士，最近（几个月前）正式为 Capacities 工作。
虽说现在她和 Capacities 有利益关系，但是她的很多观点在加入 Capacities 就已经形成， 包括长期笔记的习惯。
今天我想介绍的是一篇她近期的文章。既介绍了一些笔记的观点，又介绍了 Capacities 这款 App。
原文地址：https://medium.com/@pkmbeth/how-i-spend-nearly-no-time-organising-my-notes-d5dc6c40fd28 作者：Beth McClelland (aka. PKM Beth)
以下正文，火箭君翻译并略作编辑。
正文
整理笔记
是 PKM 的主要问题之一。大家创建了这么多出色的笔记，但如何才能再次找到它们呢？笔记越多，这个问题就越重要。
在我以前使用的每一个笔记系统中，我都为此挣扎了很长时间。大学时，我曾使用 Word 和 OneDrive 但没能整理好笔记，后来也没能坚持使用 Roam Research / Obsidian / Logseq。我知道我讨厌「文件夹」结构，但 Logseq 和 Roam 过度自由的节点结构也让我受不了。我觉得很沮丧。
但是，当我在 2022年11月转用 Capacities 时，我发现了一些有趣而的地方。我就一直使用它，一段时间后，到现在我已经为 Capacities 工作 （火箭君注：2024年上半年），并使用该应用程序处理大量事务。与Kaushik (火箭君注：The App Advocate 的博主) 的交流中，我意识到，我几乎根本没有考虑过整理这个问题。
然后我看到 Ev （火箭君注：另一个 PKM 博主, evielync） 的推文，她提到Tana 的超级标签在她的生活日志系统中提供了自动组织功能。这让我想到，如果想不费力折腾「整理笔记」，关键可能就是使用
「基于对象」
的笔记应用。这也是我今天想详细谈谈的问题。
我将使用 Capacities 作为示例，因为我使用的就是它，但 Capacities 并不是唯一一款「基于对象」的笔记软件。其中一些内容在某些方面也适用于 Tana 和 Anytype，当然每个应用程序在处理问题的方式上都不尽相同。我还没有广泛测试过 Tana 和 AnyType 这两款应用。
什么是「基于对象」（object-based）？
首先，我说的 「对象」指的就是一种（抽象意义上的）笔记。一个有标题、书写位置的东西，在 Capacities中，「对象」还有一些「属性」。在 Capacities 中，所有 对象（= 笔记）都有一个「类型」（Type）。这是什么类型的笔记？事件、人物、会议、项目？如果你没有特定的类型，可以直接创建一个 「空白页面」。
我喜欢「类型」，因为可以轻松地为我的笔记赋予一个身份，而 Capacities 之前的系统都不允许我这样做。这是因为
这种身份不仅仅是把笔记放在特定文件夹位置或给它加上 #people 标签，而是对笔记类型采取更多的自定义方法
。（火箭君注：这是后面所有理念的出发点）
就拿人来说吧。如果我在我的历史笔记空间（火箭君注：Beth 研究历史， 英国王朝和历代君主之类 ……）里开始记录一个人，我想知道关于其他人的同样的事情，这样我就可以进行比较。他们是什么时候出生的，他们的家庭成员是谁，他们统治了多少年？在我使用的任何其他系统中，我都必须记住创建这些信息。但我没有这样做。这导致了很多长期的摩擦，我在这里已经说过了。（火箭君注：想想最近笔记工具里面流行的「模板」功能）
但现在，我只需新建一个「人」的对象，就能创建我想要的身份。这是因为我已经将我的人员对象类型配置为可以捕获这些信息的「属性」（火箭君注：也可以理解为：元信息，模板的固定字段 ……），而且我已经配置了特定的页面布局，甚至是链接笔记时的默认视图（下图）。
事实上，在 Capacities 中，每次创建笔记时，我们必须选择它的类型。是一个会议、一个人，还是只是一个简单的页面？然后，会根据你的设置自动加载特定的「属性」。
这又能怎样帮助我们？
我的大脑显然喜欢基于对象的记录方法。对我来说，用类型来思考比完全自由地控制各种笔记更有意义。我自己的各种试验证明了这一点。
例如，如果我想 「我记下了一个……提到 ….」，我必须定义名词才能知道搜索词。这些名词与我的对象类型名称相对应。
以下是我目前设置的一些名词：
在我的笔记中，很少有我既想写人又想写别的东西的例子。因为太少了，所以当问题出现时，我就直接忽略了，而且我也想不起来这些情况的具体细节，这可能告诉我，无论如何，这都不是什么重要的问题。
此外，这里还有一点很有用。无论出于什么原因，如果初始对象类型不再适合你的笔记，只需更改即可！没有什么是一成不变的，就像文件夹一样，但我想很多人会发现，赋予笔记更完整的身份（而不仅仅是它在文件夹中的位置）在实践中非常有用。
老实说，这解决了我遇到的大部分组织问题。我清楚地记得，我只是想在 Obsidian/Logseq 中查看我所有的人物笔记，但如果不逐一查看就无法实现，因为我没有将每个人物笔记定义为人物笔记。因此，没有「元数据」可以查询，没有搜索词可以查找，我只能煞费苦心地查看每份笔记，然后添加 type::person。（火箭君注：Obsidian 的模板和元信息编辑， 可以实现类似效果）
但是，基于 “能力 “对象的方法却让这一切变得更加简单。通过点击左侧栏中的链接，我可以查看我的所有人员对象，我还可以对这些选择进行过滤和排序，查询这些笔记，创建静态集合等等。（火箭君注：这是 Capacities 从产品一开始就和 Obsidian 不同的地方）
这在我使用 Capacities 的第一天「对象」的机制就起了作用，而且从那以后一直保持着良好的扩展性。
如果对象类型不能解决所有问题呢？
我们可以让笔记方便地连接起来。网状笔记的应用程序（有很多）最适合实现这一点。如果你有链接和对象类型，就有很多方法回到你的笔记。这是因为将笔记与它的内容联系起来，会增加你重新发现该笔记的「覆盖面积」。
这不是要记住一个特定的文件路径，而是要创建多个路径，帮助你找到要找的注释（或块）。下面是 👇️ 的一个例子
因此，对我来说，我认为同时「基于对象」和「网络笔记」的应用才是完美的解决方案。我的实现方法就是采用 Capacities。
最后，我觉得「搜索」可以治愈一切。如果有我急需的东西漏网，而我又不记得对象类型或其关联，那么搜索总是可以解决这类问题。Capacities 有标题、内容、属性，也许很快也会有基于人工智能的语义搜索 👀。
不过，有一个小窍门是我从多年讨厌文件夹的经历中学到的。如果你搜索某样东西时无法立即找到它，但后来又莫名其妙地找到了，那就重命名它。我的一些文件名长得令人作呕，但这是为了涵盖我可能会用到的搜索条件。这个小窍门很简单，但允许自己这样做其实很有帮助！
那么「文件夹」呢？
各位可能已经注意到，我没有提到「文件夹」。这是因为 Capacities 它没有文件夹。
如果我们知道可以通过「对象类型」（例如：人）、「搜索」和「链接」（包括标签）再次发现笔记，那么再考虑其它组织方法和功能就不重要了。
