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在安排转业干部工作中，干部档案的整理和移交工作是非常重要的一项工作，直接影响转业干部安置工作的顺利进行。鉴于档案的重要性，本文将就军队干部档案管理、军转干部档案材料整理移交的相关规定作一梳理和解答。
你知道，档案分为正本和副本吗？
军队干部档案分为正本和副本。档案正本内容分为两部分：第一部分由反映干部政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩、个人经历、职级待遇以及家庭和社会关系等情况的依据性材料构成；第二部分由反映干部的历史、现实表现，家庭、社会关系等情况的参考性材料构成。档案副本由正本中主要材料的复制件、重复件等构成。
首次任职的军官、文职干部，由其所在师（旅）级以上党委政治机关（干部部门）在3个月内建立干部档案正本。干部职务提升，其档案正本移交上级管理时，原干部档案管理部门可根据工作需要，建立干部档案副本，也可以用扫描档案代替档案副本。
你知道，关于建档的要求吗？
首次任职的军官、文职干部，由本人按照要求填写“干部履历书”，经其所在单位政治机关（干部部门）逐项审查无误后，本人签字，加盖政治机关印章。收集干部近期照片2张和同版底片，1张照片贴于干部履历书规定位置，其余的装入档案照片袋内。照片规格为2寸正面免冠标准证件彩色照片，背景为红色或蓝色，着制式夏常服，不得戴有色眼镜、佩带饰物，照片背面注明干部姓名及所在单位。以士兵、院校毕业学员（生）、招收军队以外的专业技术人员和其他人员的档案材料为基础，收集其入伍、定职（级）、授衔、职务薪金（工资）档次、军衔工资标准等材料，补齐缺件，按照规定整理立卷。
你知道，档案材料收集你要做什么吗？
干部被任命为副团职、副处级职务，或调整为专业技术九级后，应当在半年内撰写自传；干部被任命为正师职、正局级职务，或调整为专业技术六级后，应当在半年内续写自传；军职和专业技术三级以上干部统一部署续写自传。
自传由干部本人撰写、签名，所在单位政治机关对自传中干部的出生、入伍（参加革命工作）、入团、入党时间、学历、经历、奖惩等内容进行审查核实，加盖政治机关印章，报上一级政治机关复审，审核无误并加盖印章后，归入本人档案。
军官军衔变动、文职干部文职级别调整、军官与文职干部互改后，应当在1个月内收集其现衔级照片2张、底片1张，归入本人档案。
你知道，转业移交前如何清理档案吗？
干部被确定转业、复员后，其档案将转至安置地的省军区（卫戍区、警备区）转业干部工作办公室。转业干部在移交之前，各单位都要对其档案进行认真清理。首先要检查材料是否齐全，目录和材料是否相符，干部的入伍、入党、入院校学习、奖惩、职级调整、学历变化、专业技术特长以及家属随军等材料是否归了档，并按规定补齐所缺材料。
然后，逐项核实干部的年龄，入伍时间，任职，出生、入伍地和籍贯等项目填写是否准确，不准确的要按规定手续予以更正。对个别词句不当的，不准勾画、涂抹或覆盖，也不能将材料撤出，可用备考表加以说明；对首尾不清、审批手续不完备的材料，要补齐手续。不移交无效材料。
你知道，填写报告表有哪些要求吗？
填写“转业干部审批报告表”，一定要实事求是。对转业干部的政治素质、专业特长、水平能力、成绩贡献、优缺点和存在问题，都要如实填写，恰如其分地反映其全面情况和特点，避免空洞抽象。对干部原籍、入伍地、家庭生活基础等情况也应如实填写，为合理安置转业干部提供准确的依据。
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