PPT中这样做表格，才有商务范！

本文来自：雅客先生（ID：YaKeppt），授权发布

在进行工作汇报PPT制作的时候，常常会涉及到表格的制作，那如何进行表格的制作，才符合职场的需求，今天在这里给大家提供几个案例。

上面这种表格是我们在大多数情况下都会看到的一种PPT表格形式。存在着不少的问题，下面我们对它进行拆解分析。

问题诊断

字体

这张幻灯片的字体用的是“宋体”，而通常来说宋体多应用在印刷或者有中国风的PPT当中，使用在商务场合多有不当。

表格

表格的第一行字体采用的是黑色，而背景为海蓝色，两者都是比较深色的颜色，颜色对比不够强，导致黑色字体突出不出来。

其次，第一行和第二行都出现由于位置不足而跨行的现象，而其他行都是只有一行，相对来说就显得不是很工整，我们应当尽量避免。

另外，表格中的字体大多数均是靠左上方对齐的形式，导致了单个表格右下方空出很多；每一列的间隔空隙也不一致。

这些都是表格所存在的问题。

背景

背景采用的是全图型图片，但由于完全被表格所遮盖住，所以图片在这里并没有起到什么作用，反而增加了画面的干扰信息。

配色

表格的配色采用的幻灯片默认的配色效果，海蓝色的颜色比较重，给人的感觉就比较严肃，沉重。而商务范的配色应当以轻色，明亮为主。

美化重做

了解了这张幻灯片所存在的问题，那我们接下来要对它进行美化就可以有针对性地进行调整了。

字体

表示商务范的字体通常都会采用无衬线的字体，比如微软雅黑，冬青黑体简体中文，方正兰亭细黑等。

背景

既然是商务范，那幻灯片的风格应当是清爽，干净，优雅。而最简单的处理方法，就是什么也不加，使用纯白背景。

配色

由于幻灯片默认的配色方案都比较LOW，所以我们不采用幻灯片的默认配色。因为背景是白色，所以我们可以使用白色+浅灰色这种组合。

表格

尽可能去掉不必要的线线框框，同时调整字体大小和每一列之间的间距，避免让文案出现跨行的现象。文字统一采用居中对齐的方式。

最后，调整美化之后的效果如下图。

对比之后，是不是感觉要比原来的清爽不少呢？

强调的方法

如果我们想要强调某一项数据，可以采用以下两种对比的手段，来加以强调。

改变字体的颜色

由于原来的字体都是比较浅的颜色，那么为了增强对比，要强调的那一栏数值就必须采用颜色比较深，或者明亮的颜色。比如红色。

改变色块的颜色

通过在背后增加一块与其他颜色不同的色块，也能起到强调的效果。

本次的案例使用的是中颜色较轻的渐变色，如果使用投影，可能看的会不太清楚，在电脑屏幕上看还是可以的。

如果为了保险，你也可以选择深一点的颜色，这也是没什么大问题的。比如像下面这种。

另外，如果大家够仔细的话，应该能看出这两张图我都在原来的基础上进行了调整，就是去掉了原来的灰色色块。

这样做的目的也是为了减少画面中色块使用的比重，从而让重要的信息更加突出，减少不必要的干扰。

配合动画怎么玩

如果我们强调的信息要两项，那么我们就可以利用office2016版本中的平滑动画效果，做出一个比较酷的动画。

而具体的做法，无非是在幻灯片中复制多一页出来，然后相应地改变元素的位置，颜色，之后使用切换动画效果中的平滑效果，即可完成。

左图为前一页，右图为前一页

通过以上的动画效果，就可以实现两项数据的平滑过度，而不会像直接切换来的那么生硬。

总结

最后，我们来总结一下制作一个具有商务风的表格要注意哪些事项。

1.使用无衬线的字体，如微软雅黑，冬青黑体。

2.避免使用系统默认配色，配色尽可能以轻色为主，且要与主题颜色一致。

3.如果线条没有太大存在的必要，尽可能弱化或者去掉。

4.除非不得已，背景尽可能保持清爽，避免使用图片导致页面承载信息过多，影响了表格信息的表达。

5.文案内容如果一行能放得下，尽量避免跨行。且要注意每一列的间隔要保持一定距离，不能离的太近。

今天用一张表格的美化过程，盘点了表格的那些玩法和注意事项，希望你看完之后，能有所启发。

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