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还在 Word 长文档中一段段设置格式？
现在开始培养「样式」意识，学会把活交给 Word 哥！
W 君将一份
上百页
的文档编辑好后邮件给老板，老板回复：
第一次：把所有二级标题改为蓝色
W 君找呀找，刷呀刷
第二次：算了，还是改绿色吧，环保
……
第三次：把所有三级标题改红色，醒目
……
虽然某些情况下可以使用
「
查找和替换
」
批量更改格式，但一劳永逸的方法还是
从一开始编辑长文档时
就使用“样式”。
Word 中的「样式」是
格式
指令的集合，我们可以用它来设置字符或段落在文档中的格式，让文档拥有一致、精美的外观。
打开 Word 就能看见「样式」哦 ↓
下面以编辑一份名为
「
Office 365 简介
」
的长文档为例介绍
「样式」
的用法：
❶
对文档标题
「
Office 365 简介
」
应用
「
标题」
样式。
❷
对第一部分的标题
「
Word 简介
」
应用
「标题 1」
样式、对其所包含的
「Word
新功能
」
应用
「标题 2」
样式。
修改默认样式
如果对默认样式不满意，可以对其进行修改。
例如这里我觉得
「
标题 1
」
的默认样式字号太大，就可以右键单击
【
标题 1
】
，选择
【
修改
】
，在对话框中修改字号。
新建样式
也可以新建样式，单击【样式】区右下角的箭头打开
【样式】
窗格，单击【新建样式】按钮，进行各种格式设置后该新建样式就会出现在样式库中。
❸
接下来对文档中的同级标题应用相应的样式，例如
「
Excel
简介」
和
「Word 简介」
属于同级标题，应用
「标题 1」
样式，以此类
推。
为样式设置专属快捷键
不想一直这样点来点去？那就为每个样式指定专属快捷键来提高效率吧！
例如这里将
「
标
题 1」
的快捷键指定为【 Alt + 1】（或其他
未被指定
的快捷键）。
右键单击【标题 1】，选择【修改】，进入【格式】选择【快捷键】进行指定即可。
使用
「
样式
」
后，可以批量更改格式、轻松提高文档颜值、快速重组文档及生成目录。
❶
批量更改格式
如果老板要求将所有二级标题的颜色改为蓝色，使用
「
样式
」
后30秒之内就能搞定！
将文档中某个二级标题的颜色改为蓝色后，右键单击【标题 2】，选择
【
更新 标题 2 以匹配所选内容
】
即可将文档中的
所有
二级标题颜色改为蓝色。
❷ 轻松提高文档颜值
可以使用
「设计」
选项卡更改整个文档的格式，让文档更专业！
单击【设计】选项卡，浏览不同
「主题」
下的
「样式集」
。
还可以轻松更改文档整体的配色和字体。
❸ 快速重组文档
老板要求在文档中先介绍大家不太熟悉的 SharePoint、OneDrive for Business 等内容，把 Word 等放后面。
又要复制粘贴搞半天？不用，使用
「样式」
后打开
「
导航窗格
」
就可以轻松重组文档啦！
