这应该是Word中最好用的功能！

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还在 Word 长文档中一段段设置格式？

现在开始培养「样式」意识，学会把活交给 Word 哥！

W 君将一份 上百页 的文档编辑好后邮件给老板，老板回复：

第一次：把所有二级标题改为蓝色

W 君找呀找，刷呀刷

第二次：算了，还是改绿色吧，环保

……

第三次：把所有三级标题改红色，醒目

……

虽然某些情况下可以使用 「 查找和替换 」 批量更改格式，但一劳永逸的方法还是 从一开始编辑长文档时 就使用“样式”。

Word 中的「样式」是 格式 指令的集合，我们可以用它来设置字符或段落在文档中的格式，让文档拥有一致、精美的外观。

打开 Word 就能看见「样式」哦 ↓

下面以编辑一份名为 「 Office 365 简介 」 的长文档为例介绍 「样式」 的用法：

❶ 对文档标题 「 Office 365 简介 」 应用 「 标题」 样式。

❷ 对第一部分的标题 「 Word 简介 」 应用 「标题 1」 样式、对其所包含的 「Word 新功能 」 应用 「标题 2」 样式。

修改默认样式

如果对默认样式不满意，可以对其进行修改。

例如这里我觉得 「 标题 1 」 的默认样式字号太大，就可以右键单击 【 标题 1 】 ，选择 【 修改 】 ，在对话框中修改字号。

新建样式

也可以新建样式，单击【样式】区右下角的箭头打开 【样式】 窗格，单击【新建样式】按钮，进行各种格式设置后该新建样式就会出现在样式库中。

❸ 接下来对文档中的同级标题应用相应的样式，例如 「 Excel 简介」 和 「Word 简介」 属于同级标题，应用 「标题 1」 样式，以此类 推。

为样式设置专属快捷键

不想一直这样点来点去？那就为每个样式指定专属快捷键来提高效率吧！

例如这里将 「 标 题 1」 的快捷键指定为【 Alt + 1】（或其他 未被指定 的快捷键）。

右键单击【标题 1】，选择【修改】，进入【格式】选择【快捷键】进行指定即可。

使用 「 样式 」 后，可以批量更改格式、轻松提高文档颜值、快速重组文档及生成目录。

❶ 批量更改格式

如果老板要求将所有二级标题的颜色改为蓝色，使用 「 样式 」 后30秒之内就能搞定！

将文档中某个二级标题的颜色改为蓝色后，右键单击【标题 2】，选择 【 更新 标题 2 以匹配所选内容 】 即可将文档中的 所有 二级标题颜色改为蓝色。

❷ 轻松提高文档颜值

可以使用 「设计」 选项卡更改整个文档的格式，让文档更专业！

单击【设计】选项卡，浏览不同 「主题」 下的 「样式集」 。

还可以轻松更改文档整体的配色和字体。

❸ 快速重组文档

老板要求在文档中先介绍大家不太熟悉的 SharePoint、OneDrive for Business 等内容，把 Word 等放后面。

又要复制粘贴搞半天？不用，使用 「样式」 后打开 「 导航窗格 」 就可以轻松重组文档啦！

单击【视图】选项卡，勾选【 导航窗格