专栏名称: 数据分析1480
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整理一套数据分析中常用的Excel函数集合(下)

数据分析1480  · 公众号  ·  · 2020-03-23 20:00

正文




Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。本文对数据分析需要用到的函数做了分类,并且有详细的例子说明。


Excel函数分类:关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类


上篇已经给大家分享过关联匹配类和清洗处理类,今天将继续分享其余三类: 逻辑运算类、计算统计类、时间序列类 上篇内容没跟上的小伙伴可以点击 数据分析常用的Excel函数合集(上) 查看。


逻辑运算类



包括: IF、AND、OR 三个函数


1. IF

功能: 使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值; 如果条件为假,函数将返回另一个值。
语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)


2. AND

功能: 逻辑判断,相当于“并”,"&"
语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。


3. OR

功能: 逻辑判断,相当于“或”
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

计算统计类



在利用excel表格统计数据时,常常需要使用各种excel自带的公式,也是最常使用的一类,重要性不言而喻,不过excel都自带快捷功能。

  • MIN函数: 找到某区域中的最小值

  • MAX函数: 找到某区域中的最大值

  • AVERAGE函数: 计算某区域中的平均值

  • COUNT函数: 计算某区域中包含数字的单元格的数目

  • COUNTIF函数: 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

  • COUNTIFS函数: 统计一组给定条件所指定的单元格数

  • SUM函数: 计算单元格区域中所有数值的和

  • SUMIF函数: 对满足条件的单元格求和

  • SUMPRODUCT函数: 返回相应的数组或区域乘积的和

  • STDEV函数: 求标准差

  • SUBTOTAL函数: 汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化

  • INT/ROUND函数: 取整函数,int向下取整,round按小数位取数

  • MOD函数: 取余


1. MIN

功能: 找到某区域中的最小值

2. MAX

功能: 找到某区域中的最大值


3. AVERAGE

功能: 计算某区域中的平均值


4. COUNT

功能: 计算纯数字的单元格的个数


5. COUNTIF

功能: 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)


6. COUNTIFS

功能: 统计一组给定条件所指定的单元格数
语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)


7. SUM

计算单元格区域中所有数值的和


8. SUMIF

功能: 求满足条件的单元格和
语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

9. SUMPRODUCT

功能: 返回相应的数组或区域乘积的和
语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)


10. Stdev

统计型函数,求标准差,衡量离散程度。


11. Subtotal

语法:=Subtotal(参数,区域)

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

  • AVERAGE (算术平均值)

  • COUNT (数值个数)

  • COUNTA (非空单元格数量)

  • MAX (最大值)

  • MIN(最小值)

  • PRODUCT(括号内所有数据的乘积)

  • STDEV(估算样本的标准偏差)

  • STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)

  • SUM(求和)

  • VAR(计算基于给定样本的方差)

  • VARP(计算基于整个样本总体的方差)



12. Int/Round


取整函数,int取整(去掉小数),round按小数位取数(四舍五入)。

语法:ROUND(数值, 位数)
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1


MOD

时间序列类



专门用于处理时间格式以及转换。

  • TODAY函数: 返回今天的日期,动态函数。

  • NOW函数: 返回当前的时间,动态函数。

  • YEAR函数: 返回日期的年份。

  • MONTH函数: 返回日期的月份。

  • DAY函数: 返回以序列数表示的某日期的天数。

  • WEEKDAY函数: 返回对应于某个日期的一周中的第几天。

  • Datedif函数: 计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。


1. TODAY

功能: 返回今天的日期,动态函数
语法:=TODAY(),如不显示应该是单元格格式问题,单元格格式应是常规或日期型







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