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Excel——如何让金额按万元显示

轻松读书人  · 公众号  · 读书  · 2017-06-29 20:58

正文



在Excel表格中,你是否想过让这样的销售表中长长的数字转换为以万元为单位显示呢?



让报表立刻变得清晰易读,90%的人都不会的方法,你知道么?


方法1——选择性粘贴计算


首先介绍下选择性粘贴-数据运算法


操作步骤:

在空白单元格输入数字10000,复制,选中单元格B2:G11区域,右键,选择性粘贴,选中数值,运算中选


操作演示:



大家按以上的操作就可以把原来密密麻麻的数据,显示成单位为万元的数据,但是这个方法有个缺陷,如果我们报表数据发生变化,则需要我们再重新操作。


那么有没有一种不改变原来数据,但是显示成万元的方法呢?


接下来我们来介绍下方法2,自定义格式法。


方法2、自定义格式法



说明:自定义单元格格式只改变显示内容,不改变实际值


1、显示数字(万元保留1位小数)


操作步骤:

选取单元格B2:G11区域,按ctrl+1打开单元格设置窗口,数字 - 自定义,在右边框中输入自定义代码: 0!.0,


解释:自定义格式的类型代码 0!.0, 里,

! 表示强制出现其后的那个字符

!. 表示强制小数点符号必须出现

表示千分位分隔符,表示占3位的意思

0, 则表示一共占了4位的意思。


操作演示:



2、显示数字(万元保留整数)


虽然万元显示实现了,唯一的遗憾是有一个小数位。


有没有什么办法既能实现万元显示又能显示为整数呢?其实操作很简单。






操作步骤:

在输入了自定义代码 0!.0, 后,在第一个0后,连接按两次组合键 Ctrl+j (插入2个换行符),最后把单元格格式设置成 自动换行 即可。


操作演示:




说明下原理:原理是用插入换行符的方法,把小数点和后面的数字“向下推”,在单元格无法显示出来。另外,恢复元显示只需要重新设置为其他数字格式即可。


3、显示数字(万元保留2位小数)








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