我问过许多人:你做幻灯片,一般会用什么方式做呢?
大部分都说,套模板呀。
看来大部分人觉得自己做 PPT 的时候,主要是缺少一个漂亮的模板。似乎只要有了漂亮模板,就一定能做出令人满意的PPT。
只是,真的是这样么?(当然不)
关于找模板,我们有过很多介绍,都在这两篇里面啦~
❶ 如何找PPT素材?看这一篇就够了!
❷ PPT模板哪里找?高手教你8个网站全搞定!
今天要讲的,是一个特别的方式。
在微信搜索框里面搜「5G模板」,找公众号文章,这种文章满大街都是。据说关注这些微信号,再回复关键词就可以得到精选的PPT模板。
只是这类求关注文章,大多数资源都是侵权的,他们所谓的 5G 模板,往往也就是偷偷下载别人拼凑的。
不过如果你理解了微信搜索技巧,真的就可以举一反三,找到很多干货文章,绝不仅仅是 PPT 模板。
❶ 插入
以幻灯片结束时的「谢谢」为例,有了素材库,我们可以直接选合适的模板直接插入使用。
像PPT美化大师插件里面有很多致谢页模板,只要配色等没有大的冲突,基本上都可以直接拿来用。
PPT美化大师里面的致谢页
PPT美化大师里面的标准致谢模板
❷ 调整
用模板也会出现一些问题。例如下面的致谢页PPT页面两边是多余的空白。
在网上下的模板,页面设计很多都是4:3的,但是现在OFFICE2010以上的版本,更多是16:9,或者16:10的页面设计。简单地把别人的模板套过来,会出现比例不兼容的状态。
这种比较简单的页面补救也简单,把两边的白框用相同的颜色矩形填满即可。
为什么有时候人会觉得模板不好用呢?大部分原因是,不能完全省心,还是需要调整。
比如下图是本来是 4:3 的模板页面,用在 16:9 的页面上会发生变形。如果直接把蓝色的移过去一点,整体版面比例不就非常不平衡。
这时,直接套模板就开始出问题了。
如果参考原来的比例扩大矩形框面积,整体就会好很多。
但改进后依然有一个问题,右边留白区域变大了,相对而言字变小了,要么增加字的长度,要么需要把字扩大,使得偏右的空白不要太大,这反过来都要求PPT模板使用者懂一点点设计排版的知识才能更好做到位。
有些幻灯片模板的修改,难度比较大。像下图的 4:3 模板插入到 16:9 的PPT页面上,也会出现比例不合适的问题。
如果只是简单地拉一下图形大小,效果是不能让人满意的。因为这张PPT的右下角比较空,导致版面失衡。
该怎么把整个版面改平衡呢?
这就不是简单改变一下字体大小和长度的问题了,需要对整个版面设计进行调整。有些新手为了省事,随意调整一下就用了,只是原来模板的美感也受到了破坏。
如果懂一些排版知识,在套用别人模板的时候,就会主动选择。就不至于被原来的模板困住。
❸ 提炼文案
很多模板套用要出效果,还得做文案的提炼。要把模板的优点发挥出来,注意文案跟素材之间相互约束的关系,长短不一的文案是设计规范模板的大敌。
很多人都低估了提炼文案的重要性,他们只会做填空题,把内容统统往模板里面填。至于填完了以后,合不合格?比例关系对不对?协不协调?管不了那么多了!
还有一种滥用模板的情况,就是没有注意素材的逻辑关系。觉得矩阵、金字塔三角形、循环图比普通形状好看,就乱用一通。
我们用关系图模板首先是为了让别人看清楚逻辑关系,而不是好看。
很多 PPT,不是找到好看的模板就能解决问题,要找到合适的模板。
比如领导要求你做一张关于「工会互联网+工作汇报」的PPT,没有什么特别的要求,只要求大气,你应该怎么做呢?
先说说一个设计的套路:
找一张大图,作为背景图放在最底层。
把标题作为关键词,调整合适的文字大小,再加上一些线条的修饰,这样整个看上去就会很气势磅礴和大气。
下面给你看看,这个案例几经数稿,是如何完工的。
第一稿:大气线条版封面
这个设计马上被否决。
问题:
很梦幻,很科技,但是和工会这种群团组织有什么关系?
领导认为不好,不符合工会的主题。突出不了工会亲和力,太科技感了,更适合做高科技企业的封面。
一个工会汇报主题,要是设计没体现工会组织的特色,就是不合格,完全没有接到地气。
你看,光好看没有用,重要的是体现出使用者的定位。
第二稿:色块城市版封面
这个设计依然被否决。
问题:
城市似乎开始和工人有一点点关系,弧线似乎也带一点点互联网感。
但领导表示,工会不是主管部门,是服务型组织,要有亲和力,你这种冷色调,不够亲民,不够温暖。
这个封面领导希望既表现官方的权威性,又体现政府的亲和力。
所以为什么说做一个幻灯片难度挺大的呢?
倒不是说你不能做出一个美的东西,而是你要慢慢把握别人的需求,然后按照别人要求的那种感觉做出来,这基本上很难套到现成的模板。
第三稿:红色曙光版封面
这一个还是被否决了。
问题:
现在色调温暖了,地平线上出现了很多的城市,还有中国地图,但是标题的设计领导认为太文艺了,不够粗暴,不够清晰一目了然让别人了解发言主题。
第四稿:红色粗暴版封面
这个是最后版本。
先克制一下吐槽的心,你要知道,在很多人要对设计表达意见的时候,一个模板是承载不了所有的期待的。
这个时候最重要的品质是耐得住折腾。
下面分享一个我小伙伴的改造案例。
成品一:套个模板
感觉很一般是吧。
其实这时候找模板不如找好照片管用,体现一个单位实力最好的方式就是单位大楼照片!
赶紧找到一张清晰大楼照片,我们有100种方法去表现冲击力,比如下图:
用找到的大楼做背景,删除为了填满模板而加上的信息,然后用渐变把文字信息衬一下,避免图片背景干扰文字阅读,这样就搞定了一份单位介绍。
其实我们的设计只需要让大家有视觉上新鲜感就好,其它其实都不是特别重要的事情。
所以有些 PPT 美不美,跟素材的关系很大。没有找到好的素材,效果就会差很多。
做 PPT,也是有套路的。
我觉得学 PPT,不需要回避模板,但一定要知道修改PPT模板的方法。有了方法,模板才能更快的发挥作用。
所谓经验,所谓高手,都是在反反复复纠结细节中得以累积经验,累积美感,累积素材,累积模板使用经验,都不是天生自带光环的。
不过讲真:少一点模板,多一点套路,才是学习的正道。我说的不仅仅是PPT。
你屯过多少个G的模板,有没有5G?
现在呢,还在屯么?
你和模板有什么故事?
都欢迎到留言区说说吧!
(秋小叶 先说为敬!)
曾经用小水管下了好几天,结果文件损坏无法打开。
一怒之下全部删掉,事后感觉那堆模板也不好看 =,=
另外,改模板中的LOGO,是我第一次接触母版视图。
这下你该知道,要用好模板也得技能过硬!
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