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PPT重点数据,不要再随便标红了!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-13 08:17

正文

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作者:河豚格格 PPT 制作

编辑:萌萌、花花 P、P、T 制作



Hi~我是致力于给大家分享 PPT 干货的河豚格格~

 

我发现,很多同学在做 PPT 汇报时,真的很喜欢把重点数据「标红」



虽然看起来数据是突出了,但实际上不看完这堆文字,领导完全看不懂这数据到底是什么意思。

 

更重要的是,这种直接标红数据的方法,很多时候和 PPT 整体风格并不搭配,看起来反而很突兀

 

其实,除了直接标红,突出重点数据还有很多方法~

 

今天我给你准备了 3 招,让你的 PPT 重点数据一目了然!

放大加粗

 


想要凸显数据重点,可以试试把字体放大、加粗

 

 

不过,我要说的并不是简单地把数据字号放大、笔画加粗~

 

而是要先梳理文案、提炼重点内容,再把数据单独拎出来放大展示!


 
类似这样的案例也不少~

 

比如像这页 PPT 案例,也是把重点数据单独提炼出来,再放大加粗展示。

 

▲ 案例来源:秋叶 PPT 定制团队


▲ 秋叶 PPT 学员 @月亮 作品

更换字体

 


凸显数据,还有可以从字体下手!

 

在 PPT 的正文、表格或是图表中,也会大量用到数据,为了便于阅读,通常会优先选择更易于识别的字体。

 

比如下图👇:

 

 

Arial 和微软雅黑的数据字体,会比宋体和等线的字体识别性更高~

 

在强调和美化方面,我们还需要注意字体笔画的「粗细」

 

 

笔画粗细不同的字体,展示出的 PPT 数据效果截然不同👇:

 

 

很明显,当我们需要强调某个数据时,可以选择笔画较粗的字体,这样放大字号时也能更出彩哦~


▲ 秋叶 PPT 学员 @jxl 作品


▲ 案例来源:秋叶 PPT 定制团队

色块衬底

 


想要凸显出数字重点,还可以利用色块衬底,起到聚焦视线的作用~

 

比如下面这个时间表,给关键数据加个色块衬底,一眼就可以看到重点👇:

 

 

又或者是在 PPT 中,需要突出某列或者某行的重点,还可以利用色块的颜色对比👇:

 

 

 秋叶 PPT 学员 @guox 作品


不过需要注意的是,咱们在使用色块标注「重点数据」时,记得要控制色块的数量,避免色块太多让人抓不住重点啦~
 

敲黑板复习啦~

 

今天给大家总结了 3 种强调重点数据的方法:

 

❶ 放大数据:提炼出数据信息后,将重点数据放大。

 

❷ 更换字体:选择清晰、美观且字重大的字体。

 

❸ 色块衬底:在重要数据下利用色块衬底,注意控制色块的数量哦~

 

其实除了这几种方法,还有很多更有意思的方法突出重点数据,比如给重点数据加上动画效果👇:

 

 

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