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哪位Excel高人琢磨出的这2个数据整理技巧，太好用了！

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-18 08:17

正文

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作者：明镜在心
编辑：卫星酱


在 Excel 中，对杂乱的数据进行加工处理是日常工作中必不可少的。

如下图，是从其他地方复制过来的数据，有很多空白单元格，格式混乱：


现在需要我们整理成下表：


小伙们可以思考一下，该怎么解决这个问题。

…………

…………

…………

好啦，下面就跟我一起来看看如何整理这个表格吧！
解决问题


从上图中可以得知，它是每两行组成一行的数据。

按照这个规律，我们可以直接用文本连接符「&」连接即可。


在【F2】单元格中输入如下公式，然后向右拖动公式到【I2】：

=A2&A3

此时第一行数据已经处理完成。

这时能直接向下复制拖动公式吗？

不能！

如果直接向下复制公式……


这结果一看就是错误的。

那要怎样处理才对呢？

简单！选中两行（包括公式所在行和一个空白行）：


再向下拖动公式填充即可：


最后处理一下日期和多余的空白行。

❶ 在【F2】单元格中输入如下公式且同时选中【F2:F3】向下复制公式：

=--(A2&A3)


再将单元格格式设置成日期格式。

❷ 将多余的空白行筛选掉。
知识拓展


当然了，在实际工作中，问题总是千变万化的。

如果遇到没有规律的数据，那该怎么办呢？

比如下面这个案例：


一会是两行数据组成，一会是三行数据组成，一会中间又有空白行隔开。

那要如何处理呢？

用文本连接符（&）肯定是不行了。

此时我们可以换成 TOCOL 函数，来处理多余的空白单元格。

如下图：


在【F2】单元格输入如下公式：
=TOCOL(A2:A16,1)

公式解析：

参数 1：将单元格【A2:A16】以一列的形式返回。

参数 2：忽略掉空白单元格。

最后将公式向右复制到【I2】单元格即可。

如下图：


输入一个函数，然后一拖就 Ok 啦，工作效率又能提升不少！


今天分享了两种处理不规范数据的方法。

文本连接符（&）+操作技巧。

TOCOL 函数。

大家在遇到问题的时候，需要多思考，多尝试，总会找到处理不规范数据的好方法。

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