专栏名称: 制药界
制药界(soun1988)中国医药行业专业的资讯信息分享平台,致力于及时,准确,有用!
目录
相关文章推荐
药渡  ·  「华润系」中药巨头业绩大增 ·  3 天前  
GSP办公室  ·  某药企伪造数据被罚 ·  3 天前  
51好读  ›  专栏  ›  制药界

职场新人必备的三个表格数据处理技巧,你都掌握了吗?

制药界  · 公众号  · 药品  · 2019-10-22 10:34

正文



培训通知:2019《药品管理法》研发注册生产条款深度解读

重点培训:药品研发质量体系建立

北京站@赛默飞免费邀您参加2020药典解析会议 (限每家2人)


提到函数处理表格数据,很多朋友都会感到十分头疼,有些人甚至宁愿 使用最原始最笨拙的方法去处理表格数据,也不愿意花点时间去学习函数的使用方法。


为了帮助大家了解函数的使用以及办公中适用的场景,今天我们挑选了三个较为基础的表格数据处理函数,希望借此加深 大家 对函数使用的理解。


条件求和


场景: 对一个数据表按设定条件进行数据求和。


函数公式: =SUMIF(区域,条件,[求和区域])


函数释义:


参数1:区域,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;

参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。


示例讲解: 求货品1的销售额总和

函数公式示例: =SUMIF(B:B,"货品1",D:D)


动图示例

👇




计算日期差


场景: 计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。


函数公式: =DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)


函数释义:

参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;

参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:


示例讲解: 计算相差年数,如计算年龄、工龄等



函数公式示例: =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")


动图示例

👇




区域数据排名计算


场景: 用于对某个区域或者范围内的数据进行排名计算。


函数公式: =RANK(数值,引用,[排位方式])


函数释义:

参数1,是参与排名的数值;

参数2,是排名的数值区域;

参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。


示例讲解: 将员工的工资从高到低进行排名

函数公式示例: =RANK(C2,$C$2:$C$7)


动图示例

👇











请到「今天看啥」查看全文